Hợp đồng thuê mặt bằng có cần công chứng không là thắc mắc của nhiều người khi chuẩn bị ký, vì liên quan tới tính pháp lý và sự an toàn. Mình tìm hiểu chủ đề này nên chia sẻ thật ở mức tham khảo, lưu ý mình không phải luật sư nên trường hợp cụ thể nên hỏi người có chuyên môn.
Trước hết, về nguyên tắc chung: hợp đồng thuê mặt bằng (hay thuê nhà nói chung) là thỏa thuận dân sự giữa hai bên, và trong nhiều trường hợp, việc công chứng không phải là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực, hai bên có thể tự ký kết với nhau. Tuy nhiên, công chứng (hoặc chứng thực) mang lại giá trị pháp lý cao hơn và sự an toàn hơn cho cả hai bên.
Lợi ích của việc công chứng hợp đồng thuê: Thứ nhất, tăng tính pháp lý và độ tin cậy của hợp đồng, được cơ quan công chứng xác nhận. Thứ hai, là bằng chứng vững chắc nếu sau này xảy ra tranh chấp, giúp bảo vệ quyền lợi các bên tốt hơn. Thứ ba, quá trình công chứng giúp kiểm tra phần nào tính hợp pháp, giấy tờ liên quan, giảm rủi ro thuê phải mặt bằng có vấn đề pháp lý hoặc người không có quyền cho thuê.
Khi nào nên cân nhắc công chứng: với hợp đồng giá trị lớn, thời hạn dài, hoặc khi bạn đầu tư nhiều vào mặt bằng (sửa chữa, kinh doanh lâu dài) thì công chứng giúp yên tâm hơn, bảo vệ khoản đầu tư. Với mặt bằng kinh doanh quan trọng, nhiều người chọn công chứng để chắc chắn.
Tuy nhiên, quy định pháp luật về việc bắt buộc hay không bắt buộc công chứng có thể khác nhau tùy loại hợp đồng, thời hạn, và có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, để biết chính xác trường hợp của mình có cần công chứng không và làm thế nào cho đúng, bạn nên tìm hiểu quy định hiện hành tại thời điểm ký, hoặc tốt nhất hỏi văn phòng công chứng, luật sư, người có chuyên môn pháp lý để được tư vấn đúng.
Dù có công chứng hay không, vài điều quan trọng cần làm: hợp đồng phải rõ ràng, đầy đủ điều khoản (giá, thời hạn, cọc, tăng giá, quyền nghĩa vụ, chấm dứt, công năng); xác minh người cho thuê có quyền cho thuê; giữ bản hợp đồng có chữ ký hai bên; ghi nhận hiện trạng bàn giao.
Lời khuyên: với mặt bằng kinh doanh đầu tư lớn và dài hạn, cân nhắc công chứng để an toàn; tìm hiểu quy định hiện hành và hỏi người có chuyên môn cho chắc chắn; dù sao cũng phải làm hợp đồng rõ ràng và xác minh pháp lý kỹ.
Tóm lại công chứng hợp đồng thuê mặt bằng thường không bắt buộc trong nhiều trường hợp nhưng nên cân nhắc với hợp đồng lớn, dài hạn vì tăng an toàn pháp lý; hãy tìm hiểu quy định hiện hành và hỏi chuyên môn. Bạn có thể vào hợp đồng thuê nhà tham khảo thông tin về hợp đồng thuê để chuẩn bị kỹ.
Xem thêm: hợp đồng thuê nhà tại đây https://chothuenha.com.vn/hop-dong-thue-nha
