Kiến thức cơ bản khi khởi nghiệp (Star-Up) Thành lập công ty - Doanh nghiệp

Bạn là nhà kinh doanh, làm sao để khách hàng tin tưởng và muốn ký hợp đồng hợp tác lâu dài với bạn? Vậy thì việc quyết định thành lập công ty - Thành lập doanh nghiệp là điều không thể không nghĩ tới. Bởi khách hàng nào cũng vậy, họ luôn cảm thấy an tâm hơn khi bạn làm việc với tư cách là một doanh nghiệp.

Bước 1 (Bước cơ bản)

1. Xác định ngành nghề kinh doanh => Suy ra Vốn điều lệ

Trước tiên bạn nên xác định ngành nghề chính mình đang kinh doanh là gì? Quy mô hoạt động của mình ra sao. Qua đó chúng ta sẽ xác định ra vốn điều lệ mình cần chọn là bao nhiêu?

Lưu ý: cho phép doanh nghiệp kinh doanh mọi ngành nghề mà luật không cấm, vì vậy ngoài những ngành chính ra bạn có thể thoải mái lựa chọn các ngành nghề kinh doanh phụ khác. (Không bắt buộc doanh nghiệp phải kinh doanh đúng ngành nghề chính đã đăng ký)

Mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp theo năm (mới nhất 2017):

Mức vốn điều lệ	Lệ phí môn bài/năm	Tiểu mục
Trên 10 tỷ	3.000.000VNĐ	2862
Dưới 10 tỷ	2.000.000VNĐ	2863
Chi nhánh, VPĐD, Địa điểm kinh doanh	1.000.000VNĐ	2864

Đối với những doanh nghiệp được thành lập từ tháng 01 đến hết 30/06 phải đóng đủ 01 năm lệ phí môn bài

Đối với những doanh nghiệp được thành lập từ tháng 7 đến hết 31/12 đóng 1/2 thuế môn bài.

Như vậy, nếu doanh nghiệp bạn lựa chọn ở mức vốn dưới 10 tỷ đều phải đóng thuế môn bài ở mức 2.000.000vnđ/năm

2. Tên doanh nghiệp - Loại hình

Tên doanh nghiệp: Bạn nên đặt tên doanh nghiệp đi cùng với ngành nghề chính mà bạn đang kinh doanh. Bởi khi khách hàng hoặc ai đó đi qua nhìn vào biển hiệu của công ty bạn thì họ cũng có thể sẽ biết doanh nghiệp bạn đang kinh doanh gì.

Sau khi đã lựa chọn được tên doanh nghiệp, bạn nên tra cứu xem đã có doanh nghiệp nào trùng tên hay chưa? Tránh trường hợp cơ quan cấp phép trả hồ sơ về do bị trùng. Bạn cũng có thể đặt tên nước ngoài và tên viết tắt cho doanh nghiệp của mình.

Loại hình doanh nghiệp: Nếu như chỉ có 01 mình bạn góp vốn thành lập công ty thì loại hình TNHH 1 Thành viên là hợp lý nhất bởi vì loại hình này chỉ dành cho 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức góp vốn mà thôi.

Nếu như bạn có 02 thành viên cùng tham gia góp vốn thì bắt buộc phải lựa chọn loại hình TNHH 2 thành viên trở lên. Số lượng thành viên góp vốn cho loại hình này là không quá 50 người.

Nếu như bạn có 03 cổ đông góp vốn thì bạn có thể lựa chọn loại hình công ty Cổ phần, số lượng người tham gia góp vốn không giới hạn.

3. Địa chỉ trụ sở chínhNếu như bạn đang thuê 01 văn phòng nào đó để hoạt động kinh doanh thì nên lựa chọn những nơi nào có địa chỉ cụ thể, dễ tìm kiếm như: Số nhà, tên đường. Đặc biệt nên khảo sát khu vực này có hỗ trợ internet, điện thoại... hay không (tại TP HCM vẫn còn có 1 số khu vực chưa hỗ trợ lắp đặt internet, điện thoại cố định hoặc lắp đặt với chi phí cao hơn)

Nếu như bạn chỉ cần 01 địa chỉ để đặt bảng hiệu công ty (trụ sở chính), hoạt động kinh doanh bạn làm việc ở nơi khác thì có thể thuê 01 văn phòng với diện tích nhỏ (VP ảo).

Thông thường phí thuê VP ảo:

Như vậy về cơ bản bước 01 của bạn đã hoàn tất, chúng ta tiến hành làm thủ tục đăng ký thành lập công ty tới cơ quan cấp phép.

Bước 2: Đăng ký xin giấy phép thành lập công ty

Hồ sơ đối với Công ty TNHH 1 Thành viên:

Điều lệ công ty

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định)

Giấy tờ chứng thực của chủ sở hữu, đại diện pháp luật

Hồ sơ đối vối Công ty TNHH 2 Thành viên:

Điều lệ công ty

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định)

Danh sách thành viên góp vốn

Giấy tờ chứng thực của các thành viên góp vốn

Hồ sơ đối với Công ty Cổ phần:

Điều lệ công ty

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định)

Danh sách cổ đông góp vốn

Giấy tờ chứng thực của các cổ đông góp vốn

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nếu hồ sơ hợp lệ sau 03 ngày làm việc cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh) cho bạn. Lúc này bạn cần tiến hành đăng ký mẫu dấu pháp nhân cho doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng ký mẫu dấu pháp nhân

Hồ sơ đăng ký mẫu dấu:

Thông báo sử dụng mẫu dấu

Giấy tờ chứng thực của người nộp hồ sơ

Từ ngày 06/03/2017 Sở KH&ĐT TP HCM thay đổi phương thức nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu, như vậy đối với hồ sơ này bắt buộc doanh nghiệp phải nộp qua mạng trên Công thông tin điện tử quốc gia thay vì nộp bản cứng như trước đây.

Bước 4: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế điện tử

Sau khi doanh nghiệp đã có giấy phép kinh doanh, con dấu. Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử qua tài khoản của doanh nghiệp.

Tờ khai và thuế môn bài được nộp qua thiết bị chữ ký số (Token), doanh nghiệp bạn cần kiểm tra vốn điều lệ công ty mình thuộc mức nào theo quy định tại Bước 1 nhé.

Bước 5: Hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế quận/huyện quản lý doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào hồ sơ này của doanh nghiệp để quyết định áp dụng thuế theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp, đủ điều kiện đặt in hóa đơn hay không.

Hồ sơ gồm có:

Quyết định bổ nhiệm giám đốc

Quyết định bổ nhiệm kế toán

Cam kết đặt in hoá đơn

Đề nghị đặt in hoá đơn

Thông báo mẫu 06/GTGT ( ban hành kèm theo thông tư số 156/2013/TT-BTC)

Hợp đồng thuê nhà

Bản sao GPKD

Giấy uỷ quyền (nếu có)

Sau thời gian 7-10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ ra văn bản chấp thuận việc doanh nghiệp đủ điều kiện áp dụng thuế theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp, điều kiện đặt in hóa đơn GTGT.

Như vậy, toàn bộ thủ tục và điều kiện để doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh đã hoàn tất. Nếu bạn không am hiểu về pháp luật, không muốn mất nhiều thời gian và chi phí đi lại, bạn có thể lựa chọn những đơn vị dịch vụ chuyên về thành lập công ty để thay mặt bạn hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan cấp phép trên.

Các bạn cần tư vấn thêm có thể phản hồi lại, mình sẽ tư vấn chi tiết hơn.

Thân ái!