Đi làm thủ tục đăng ký kết hôn và đăng ký khai sinh, được cấp bản giấy là xưa rồi, trong tương lai không xa nữa, người ta sẽ cấp bản điện tử thôi. Đọc quy định tại Thông tư 01/2022/TT-BTP hướng dẫn đăng ký hộ tịch trực tuyến, em mới giỡn với mấy người bạn vậy đó.

Chuyện cấp giấy tờ hộ tịch trực tuyến không phải mới có đây, mà từ khi Nghị định 87/2020/NĐ-CP ban hành đã có đề cập đến các thủ tục này. Mới đây, theo Thông tư 01/2022/T-BTP đề cập, sẽ tiến hành cấp bản điện tử Giấy chứng nhận kết hôn và Giấy khai sinh cho người dân. 

Theo đó, để được cấp bản điện tử các giấy tờ này, bà con có thể tham khảo các bước cơ bản sau đây:

hình ảnh


Ảnh chụp màn hình. 

Bước 1: Bà con cần truy cập vào tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Trong trường hợp chưa có tài khoản thì bà con đăng ký, các thao tác thực hiện rất dễ chỉ cần kê khai một số thông tin cần thiết kèm với số điện thoại di động cá nhân là được.

Bước 2: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bà con chọn mục đăng ký hộ tịch trực tuyến. Đó có thể là đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh…

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trong biểu mẫu. Lưu ý là các trường thông tin có đánh dấu * màu đỏ là thông tin bắt buộc phải nhập và đính kèm các giấy tờ cần thiết bằng bản chụp, bản sao điện tử theo quy định. Đồng thời, nộp các khoản phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc có thể chọn hình thức khác theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục và nộp hồ sơ điện tử, bà con sẽ được cấp 01 mã số hồ sơ. Việc còn lại là bà con lưu mã số này và theo dõi tiến độ giải quyết.

Ngay trong ngày làm việc, khi đã nhận đủ hồ sơ thì cơ quan đăng ký hộ tịch phải kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của hồ sơ. Nếu chưa thì phải yêu cầu người dân bổ sung hoàn thiện, còn khi đã đầy đủ rồi thì phải tiếp nhận và gửi ngay Phiếu hẹn trả kết quả qua email hoặc tin nhắn điện thoại di động.

Lưu ý: Hồ sơ chỉ được tiếp nhận giải quyết khi đã hoàn thiện đầy đủ các yêu cầu cần thiết và nộp phí, lệ phí đúng quy định. Thời hạn giải quyết sẽ tính từ ngày gửi Phiếu hẹn trả kết quả cho bà con. Nếu như cần thời gian để xác minh, làm rõ thông tin thì phải gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại.

Theo quy định, đối với việc đăng ký khai sinh và đăng ký kết hôn, buộc phải có mặt của người yêu cầu đăng ký. Do đó, bà con phải thêm bước đến cơ quan đăng ký hộ tịch theo Phiếu hẹn và cầm theo giấy tờ tùy thân chứng minh nhân thân của mình. Đồng thời, nộp hoặc xuất trình giấy tờ đã gửi bản chụp trong hồ sơ đăng ký trực tuyến để cơ quan đăng ký hộ tịch lưu hồ sơ hoặc kiểm tra, đối chiếu theo quy định của pháp luật về hộ tịch, trừ các giấy tờ đã nộp bản điện tử (nếu có) rồi mới cấp giấy tờ cho bà con.

Lúc này, bà con có thể chọn phương thức nhận là bản điện tử qua email, Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân đó hoặc vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin hoặc nhận hoặc giấy tờ hộ tịch (bản giấy) qua bưu điện hoặc tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Trong trường hợp lựa chọn nhận qua bưu điện thì bà con phải chịu phí dịch vụ khi nhận giấy tờ này.

hình ảnh


Ảnh minh họa. Nguồn: Báo Điện tử Đảng Cộng Sản Việt Nam và TVPL. 

Khi được cấp bản điện tử của các giấy tờ này, tính ưu việt nhất là có thể thay thế và dùng như bản giấy. Khi đi làm các thủ tục hành chính, bà con không cần mang theo bản giấy các loại Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, thay vào đó chỉ cần lưu bản điện tử trên điện thoại và cán bộ làm thủ tục sẽ quét mã QR trên bản điện tử này để biết được các thông tin chi tiết bên trong giấy tờ này trên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. 

Mấy hôm nay, báo đài xuất hiện nhiều thông tin là từ ngày 18/02/2022, bà con đi làm thủ tục hành chính sẽ không cần mang bản giấy Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn như trước nữa.

Tuy nhiên, theo bài đăng trên báo Tuổi trẻ em mới đọc sáng nay, ông Nguyễn Triều Lưu là Trưởng phòng Hộ tịch – Quốc tịch thuộc Sở Tư pháp TP.HCM cho biết dù Thông tư 01 có hiệu lực với nhiều cải cách mang lại thuận lợi cho bà con khi đi thực hiện các thủ tục, nhưng với điều kiện cơ sở vật chất hiện nay thì cần có thời gian và các điều kiện khác để triển khai thực hiện.

Theo lộ trình, các cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ phải hoàn thành trước ngày 01/01/2025 để đảm bảo thống nhất trên toàn quốc, khi đó đi bất cứ đâu trên cả nước để làm các thủ tục hành chính, bà con sẽ không cần mang theo Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn (bản giấy) nữa, còn hiện tại nếu nói rằng từ ngày 18/02/2022, bà con không cần mang theo giấy tờ này khi đi làm các thủ tục hành chính có thể gây ngộ nhận cho bà con.

Bà con đọc để nắm rõ và có bước chuẩn bị cho thời gian tới nha.