Bài viết được copy ở trang web http://.softpro.vn, hi vọng giúp cho các mẹ, anh chị dễ dàng hơn khi lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý việc kinh doanh của mình tốt hơn.


Khi bắt đầu tìm hiểu một phần mềm quản lý, bạn có thể nhận ra có rất nhiều sản phẩm phần mềm có trên thị trường, điều này chắc chắn làm bạn gặp không ít kho khăn để lựa chọn khi so sánh các phần mềm quản lý bán hàng. Hãy xem xét một số tiêu chí sau đây, để chắc chắn bạn sẽ lựa chọn được sản phẩm đúng đắn ngay từ quyết định đầu tiên, tránh lãng phí tiền bạc đầu tư vào một phần mềm không đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp.


Loại phần mềm:


Phần mềm quản lý bán hàng có nhiều loại, một số phần mềm cài đặt trong máy nơi người sử dụng làm việc, một số khác thì chạy trên môi trường internet, điều này cho phép bạn có thể kết nối vào phần mềm, update và thực hiện tất cả các tác vụ thông qua một tài khoản từ bất kỳ máy tính nào, miễn là có kết nối internet. Hiện nay, phần mềm quản lý bán hàng của SoftPro hỗ trợ cả hai phương thức này, hoặc có thể cài đặt offline hoặc có thể vừa sử dụng offline vừa chạy online qua mạng internet.


Dịch vụ hỗ trợ:


Hỗ trợ sử dụng sau khi bán hàng là điều rất quan trọng của một sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng. Đối với phần mềm bán hàng, nhân viên của bạn cần được đào tạo để sử dụng phần mềm, tuy nhiên trong quá trình sử dụng, sẽ có những nghiệp vụ phát sinh hoặc có trường hợp quên không biết thực hiện như thế nào, hãy lựa chọn một đơn vị cung cấp không chỉ tốt về sản phẩm mà còn tốt cả về dịch vụ hỗ trợ. Khi so sánh các phần mềm quản lý bán hàng để quyết định mua hay không, bạn nên biết một số phần mềm giới hạn thời gian hỗ trợ và đào tạo, và nếu hỗ trợ thêm thì bạn sẽ phải mất phí hỗ trợ. Tại SoftPro, phương châm của chúng tôi là "dịch vụ đích thực", bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ ngay tức khắc trong mọi hoàn cảnh, vĩnh viễn và hoàn toàn miễn phí.


Khả năng mở rộng:


Khả năng mở rộng, đáp ứng của phần mềm quản lý bán hàng cũng là một khía cạnh khác bạn cần phải xét đến và so sánh. Khi doanh nghiệp của bạn lớn mạnh, phần mềm bán hàng, quản lý cũng cần thay đổi và lớn mạnh hơn. Bạn sẽ muốn một lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng có khả năng đáp ứng được các yêu cầu hiện tại, nhưng cũng phải đáp ứng tốt được các nhu cầu khi doanh nghiệp phát triển hơn, như việc quản lý đa chi nhánh, đa kho, minh bạch tài chính từng chi nhánh, khả năng đồng bộ dữ liệu, khả năng quản lý nhiều nhân viên, quản lý giá cả khác nhau đối với từng mặt hàng, nhóm hàng ở các chi nhánh khác nhau…. Đó là một điều bạn nên tính đến khi tìm và so sánh các phần mềm quản lý bán hàng.


Chức năng phần mềm:


Mức giá của một phần mềm thông thường tùy thuộc vaofo các chức năng mà doanh nghiệp cần đến. Một phần mềm giá rẻ có hoặc có thể không có đầy đủ tất cả các tính năng bạn cần. Một phần mềm đắt tiền có thể có quá nhiều tính năng mà có khi bạn không hoặc chưa sử dụng đến. Khi so sánh các phần mềm quản lý bán hàng bạn hãy chắc chắn bạn đang so sánh các tính năng mà bạn cần cho hiện tại, và hãy xem xét những tính năng có thể phải dùng tới khi doanh nghiệp của bạn phát triển, hãy quyết định sáng suốt xem mình có cần những tính năng cao cấp ngay bây giờ hay để nâng cấp sau, và phần mềm có đáp ứng được việc nâng cấp tính năng hay không. Ví dụ, nếu bạn muốn một phần mềm có khả năng đáp ứng được việc quản lý giá tại các chi nhanh khác nhau, tuy nhiên hiện tại thì bạn mới chỉ có một chi nhánh, hãy hỏi nhà cung cấp phần mềm xem với gói hiện tại thì sau này tôi có thể nâng cấp thêm chức năng quản lý giá đa chi nhánh hay không.


Phần mềm theo lĩnh vực kinh doanh:


Hầu hết các phần mềm quản lý bán hàng có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, có những phần mềm được tùy biến và viết cho những lĩnh vực kinh doanh cụ thể với các đặc thù cụ thể riêng biệt, khi so sánh các phần mềm quản lý bán hàng, bạn cũng nên lưu tâm đến vấn đề này. Giả sử bạn kinh doanh thời trang thì bạn có thể cần module quản lý màu sắc, size… chứ không cần module quản lý serial/imei như lĩnh vực kinh doanh điện thoại di động hay thiết bị công nghệ. Phần mềm quản lý bán hàng của SoftPro không chỉ đáp ứng được cho hầu hết các lĩnh vực thương mại, kinh doanh mà còn được customize theo từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể với các đặc thù riêng biệt.


Bài viết bởi chuyên gia của SoftPro – ghi rõ nguồn nếu copy lại từ trang này.