Văn phòng thông minh cho các nhà doanh nghiệp


Hiện nay, do nhịp độ phát triển kinh tế, nhu cầu thuê văn phòng ngày càng tăng. Do lượng cung không đủ cầu đã đẩy mức giá thuê văn phòng lên khá cao và đã trởthành chi phí rất đáng lo ngại cho các doanh nghiệp. Theo một số chuyên gia nhận xét, sau chi phí về nhân sự thì chi phí thuê văn phòng có khuynh hướng là chi phí lớn thứ hai trong kinh doanh. Vì vậy, với mức giá cao như hiện nay sẽ làm cácdoanh nghiệp cân nhắc việc mở văn phòng tại Việt Nam hoặc chọn một quốc gia khác có chi phí và giá thuê cạnh tranh hơn. Với chủ trương tiết kiệm chi phí, thu hẹp hoạt động để tồn tại của nhiều doanh nghiệp khi nền kinh tế rơi vào tình trạng suy thoái đã đem đến cơ hội cho lĩnh vực kinh doanh “văn phòng ảo”.


Dịch vụ này đang gia nhập mạnh vào Việt Nam đặc biệt là 2 thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội nhưng cũng chưa phát triển mạnh như nước ngoài.


Chi phí thuê văn phòng làm việc cho công ty luôn là một khoản chi phí gây đau đầu cho các nhà quản lý, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, tìm một vị trí mở văn phòng đã là không dễ với những vị trí đắt địa trung tâm thành phố thì các công ty phải bỏ ra số tiền không phải nhỏ. Bên cạnh đó chưa kể là trang bị các thiết bị trong văn phòng… tốn một khoản không nhỏ để duy trì hoạt động của văn phòng.


Nhưng với dịch vụ văn phòng chia sẻ thì chúng ta tiết kiệm được rất nhiều ( tiết kiệm 90% chi phí theo công ty G-office ). Vậy tại sao không sử dụng dịch này? Với những lợi ích:


Tạo cho doanh nghiệp có cơ hội quảng bá


Tiết kiệm thời gian: với văn phòng ảo thì chỉ cần khoảng thời gian ngắn ( 15 phút theo G-office ) để có đươc 1 văn phòng làm việc hoàn hảo.


Tính ổn định cao.


Doanh nghiệp khi mở văn phòng thì phải chuẩn bị mọi nhiều thiết bị nhưng khi có sự cố phải chuyển đi thì cũng là vấn đề lớn.


Nhưng khi đến văn phòng ảo các doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về vấn đề này doanh nghiệp sẽ có một địa chỉ làm việc ổn định, với phong cách phục vụ hết sức chuyên nghiệp.


Tuy nhiên cũng có một số hạn chế nhỏ, nhưng bù lại có nhiều lợi ích hơn.


Dịch vụ văn phòng ảo đang là một dịch vụ vô cùng tiện ích và là một lựa chọn sáng suốt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì nó giúp ích rất nhiều trong vấn đề tiết kiệm thời gian và chi phí trong qúa trình thành lập và hoạt động kinh doanh, làm tăng hiệu suất làm việc và nâng cao kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp .