Công ty mới thành lập hay phân vân giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống. Mình từng dùng cả hai ở các giai đoạn khác nhau nên chia sẻ thật để bạn dễ chọn.
Văn phòng ảo là dịch vụ cho bạn thuê một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và nhận thư từ, đôi khi kèm lễ tân nhận điện thoại và vài giờ dùng phòng họp, nhưng bạn không có chỗ ngồi làm cố định. Văn phòng truyền thống là bạn thuê không gian thật để cả đội ngồi làm mỗi ngày.
Văn phòng ảo hợp khi nào? Khi công ty mới, ít người, làm việc từ xa hoặc tại nhà, chỉ cần một địa chỉ đẹp để đăng ký kinh doanh và nhận giấy tờ, in trên danh thiếp. Chi phí cực rẻ so với thuê chỗ thật. Phù hợp freelancer, công ty một vài người, hoặc giai đoạn thử nghiệm chưa cần đội ngồi chung. Có địa chỉ trung tâm trên giấy tờ mà không tốn tiền thuê mặt bằng đắt.
Hạn chế của văn phòng ảo: không có chỗ làm thật, đội nhóm khó gắn kết, gặp khách phải mượn phòng họp theo giờ. Khi công ty lớn dần, có nhân viên cần ngồi cùng nhau, văn phòng ảo không đáp ứng được.
Văn phòng truyền thống hợp khi: đã có đội nhóm cần làm việc chung, cần không gian cố định, tiếp khách thường xuyên, xây dựng văn hóa công ty. Đổi lại chi phí cao hơn nhiều và cam kết dài hạn.
Lời khuyên: giai đoạn đầu siêu tiết kiệm và ít người thì văn phòng ảo là bước đệm tốt. Khi đội nhóm đông lên và cần không gian chung, chuyển sang thuê thật. Một số người chọn giải pháp giữa: văn phòng chia sẻ (coworking), có chỗ ngồi linh hoạt mà chi phí vừa phải.
Tóm lại chọn theo quy mô và nhu cầu thực tế từng giai đoạn, đừng thuê thừa cũng đừng thiếu. Khi cần tìm văn phòng truyền thống, bạn có thể vào cho thuê văn phòng lọc theo diện tích và khu vực để xem các lựa chọn phù hợp giai đoạn của công ty.
Xem thêm: cho thuê văn phòng tại đây https://chothuenha.com.vn/cho-thue-van-phong
