Không gian mở của dịch vụ văn phòng chia sẻ mang lại nhiều cảm hứng nhưng cũng có thể gây mất tập trung nếu bạn không biết cách quản lý. Để khai thác tối đa lợi ích từ mô hình này, doanh nghiệp cần có những chiến thuật làm việc thông minh và khoa học.

Sử Dụng Tai Nghe Chống Ồn Và Các Quy Tắc Giao Tiếp Chung 

dịch vụ văn phòng chia sẻTiếng ồn là đặc thù của không gian chung. Khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, việc trang bị tai nghe chống ồn giúp nhân viên tạo ra "không gian riêng ảo" để tập trung sâu.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên thống nhất các quy tắc như: di chuyển ra khu vực phone booth khi nghe điện thoại hoặc trao đổi nhóm tại phòng họp để đảm bảo sự yên tĩnh chung, tôn trọng quyền làm việc của các đơn vị xung quanh.

Tận Dụng Các Khung Giờ "Vàng" Và Không Gian Chức Năng 

dịch vụ văn phòng chia sẻMỗi dịch vụ văn phòng chia sẻ đều có những khu vực dành riêng cho việc tập trung (Quiet Zone) và khu vực giao lưu (Social Zone).

Nhân viên nên tận dụng Quiet Zone vào buổi sáng cho các việc cần tư duy sâu và di chuyển sang khu vực Pantry vào buổi chiều để làm các việc mang tính thảo luận nhẹ nhàng. Việc thay đổi không gian phù hợp với tính chất công việc giúp não bộ luôn duy trì được sự nhạy bén.

Xem thêm: Các mô hình văn phòng phổ biến tại Việt Nam hiện nay

Tương Tác Có Kế Hoạch Với Cộng Đồng Xung Quanh 

Đừng để việc kết nối làm loãng thời gian làm việc. Hãy dành những khung giờ cố định như giờ nghỉ trưa hoặc các buổi Happy Hour để giao lưu với các thành viên khác trong dịch vụ văn phòng chia sẻ. Việc networking có mục đích giúp bạn vừa mở rộng mối quan hệ, vừa đảm bảo hoàn thành tiến độ công việc trong ngày mà không bị cuốn vào những câu chuyện phiếm không đầu cuối.

Hiệu suất làm việc nằm trong tay chính bạn. Khi biết cách thích nghi và sử dụng đúng các tiện ích của dịch vụ văn phòng chia sẻ, bạn sẽ thấy đây là môi trường làm việc lý tưởng nhất để bứt phá giới hạn của bản thân.