Trong giai đoạn đầu vận hành, việc quản lý chứng từ, hóa đơn hay dữ liệu khách hàng thường tiêu tốn rất nhiều thời gian và nhân lực. Để giải quyết bài toán này, công nghệ optical character recognition (nhận dạng ký tự quang học) đang trở thành công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp nhỏ chuyển đổi từ quy trình thủ công sang tự động hóa.
Công nghệ này không chỉ đơn thuần là scan tài liệu, mà còn giúp trích xuất dữ liệu chính xác để đưa vào các hệ thống quản trị (ERP/CRM). Việc hiểu rõ quy trình hoạt động của nó sẽ giúp các bạn lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp, tránh lãng phí ngân sách đầu tư ban đầu.
Cụ thể, một quy trình xử lý chuẩn thường trải qua các bước từ tiền xử lý hình ảnh đến nhận dạng và kiểm tra ngữ cảnh. Nếu anh chị quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ này vào mô hình kinh doanh của mình để tăng năng suất, có thể tham khảo bài phân tích chuyên sâu về quy trình kỹ thuật tại đây:
Tìm hiểu cơ chế hoạt động của Optical Character Recognition
Hy vọng thông tin này hữu ích cho lộ trình chuyển đổi số của các anh chị. Chúc các dự án khởi nghiệp của mọi người sớm gặt hái thành công!