Máy photocopy được sử dụng rất nhiều trong văn phòng.Sử dụng máy tiết kiệm cắt giảm được đáng kể chi phí trong văn phòng. Nội dung bài viết này hướng dẫn cách để chọn và sữ dụng máy để tiết kiệm nhất về điện, giấy mực.



1) Chứng nhận Energy Star:


Đây là chứng nhận về những tiêu chuẩn quản lý điện năng của các thiết bị văn phòng. Tiêu chuẩn này được xét rất khắc khe. Nếu bạn sử dụng các thiết bị văn phòng như máy copy, máy in, máy lạnh … hãy ưu tiên những thiết bị được chứng nhận Energy Star hoặc Energy Star 2.0




2) Tái chế hộp mực:


Hiện nay hầu hết hộp mực máy photocopy các nhà sản xuất đều thiết kể chỉ sử dụng một lần. Hết mực thì thay cả hộp mực mới. Đều này rất tốn kém và còn tăng lượng rác thảy ảnh hưởng môi trường. Chúng tôi không khuyến khích khách hàng sử dụng mực thải tái chế (rất độc hại). Còn việc khi sử dụng hết mực trong hộp mực, thì nạp mực lại là việc rất nên làm.



ĐẠI NAM hiện có dịch vụ nạp lại mực chính hãng. Khách hàng vẫn dùng mực chất lượng cao vừa tiết kiệm chi phí vì không cần thay hộp mực mới.


3) Tắt nguồn máy/ chế độ ngủ


Máy photo là một trong những thiết bị tiêu thụ điện năng nhiều nhất trong các thiết bị văn phòng. Việc luôn mở máy 24/24 giúp không mất thời gian khởi động máy lên nhưng rất lãng phí điện năng, đôi khi còn làm máy quá tải vì không được giải nhiệt trong thời gian dài.



Chúng tôi khuyến khích nên tắt máy vào ban đêm và những ngày cuối tuần. Nếu không sử dụng lâu như vài tiếng thì đặt máy vào chế độ tiết kiệm điện năng (Energy Saver).


4) Chức năng in 2 mặt:


Khi quyết định chọn mua máy photo, các doanh nghiệp nên căn nhắc chọn chức năng này. In 2 mặt không chỉ giúp công việc xử lý nhanh mà còn giúp tiết kiệm giấy, mực và cả điện năng.



Ngoài ra chúng ta còn có thể tiết kiệm giấy bằng cách tái chế: Với những tài liệu không quan trọng, có thể sử dụng lại những xấp giấy đã in 1 mặt, còn 1 mặt trắng. Chúng ta có thể dùng lại phần mặt trắng này cho những lần in tiếp theo.


Nguồn máy photocopy