Hơn ai hết, những khách hàng đã mua và trải nghiệm phần mềm quản lý chính là những người có nhiều kinh nghiệm nhất trong việc chọn mua sản phẩm. Họ có thể là những người đã từng lựa chọn sai lầm một sản phẩm hay đơn vị cung cấp nào đó. 4 kinh nghiệm quý báu sau được những khách hàng đã mua phần mềm quản lý chia sẽ. (Bài viết từ trang Yousoft tổng hợp)



Kinh nghiệm thứ 1: XÁC ĐỊNH RÕ NHU CẦU



Xác định rõ nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý gồm những yếu tố, tính năng gì. Điều này sẽ giúp cho quá trình trao đổi giữa 2 bên mua và bán có được sự đồng nhất tốt hơn. Bên bán nắm bắt được yêu cầu thì sẽ tư vấn và giúp bên mua đưa ra giải pháp phù hợp nhất.



Kinh nghiệm thứ 2: TÌM HIỂU QUA CÁC CÂU HỎI



- Phần mềm có phù hợp với mô hình kinh doanh không?


- Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng không?


- Phần mềm có thể sử dụng trong nền tảng nào (Web, Windows, Android)?


- Phần mềm có tích hợp các thiết bị như máy in, máy quét mã vạch,... hay không?


- Phần mềm đóng gói hay phần mềm viết theo yêu cầu?



Bạn nên lập ra danh sách các câu hỏi khiến bạn nghi ngờ, do dự khi mua và sử dụng phần mềm. Sau đó, tìm lời giải đáp cho đến khi bạn hài lòng.



Bạn có thể tìm câu trả lời từ bạn bè, người thân, các diễn đàn hoặc liên hệ chính công ty phần mềm để được tư vấn.



Kinh nghiệm thứ 3: TRÁNH PHẦN MỀM BẺ KHÓA, KHÔNG RÕ NGUỒN GỐC



Tránh mua và sử dụng phần mềm bẻ khóa hoặc không rõ nguồn gốc. Bởi vì, không có phần mềm nào không phát sinh lỗi sau một thời gian dài sử dụng. Lỗi phát sinh bởi người sử dụng thao tác nhầm, do máy tính bị hỏng,... Nếu bạn mua những sản phẩm không rõ nguồn gốc, việc bảo trì, hỗ trợ sẽ gặp rất nhiều khó khăn.



Kinh nghiệm thứ 4: ƯU TIÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THEO YÊU CẦU



Bạn nên chọn mua phần mềm từ những đơn vị viết phần mềm theo yêu cầu hơn là những phần mềm đóng gói. Có thể phần mềm đóng gói có giá khá ưu đãi, nhưng không đáp ứng hết nhu cầu của mô hình kinh doanh của bạn. Ngược lại, phần mềm viết theo yêu cầu, có giá cao hơn, nhưng đảm bản được tính phù hợp. Mà phần mềm phù hợp thì mới có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.



Tải bản dùng thử miễn phí phần mềm các ngành hàng tại đây: Phần mềm quản lý theo yêu cầu