Cách viết thư xác nhận phỏng vấn góp một phần không nhỏ trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp, niềm yêu thích công việc của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy ứng viên cần lưu ý điều gì khi viết thư xác nhận phỏng vấn? Hãy cùng tham khảo ngay sau đây nhé.

1. Những lưu ý trong cách trả lời thư mời phỏng vấn

1.1 Thời gian trả lời thư

Thời gian tốt nhất để bạn trả lời thư mời là ngay sau khi nhận được thư hoặc cuộc gọi từ công ty tuyển dụng. Bạn nên trả lời càng sớm càng tốt, để xác nhận với công ty là bạn có tham gia được hay không, hoặc hỏi thêm những thông tin cần thiết để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn sắp tới.

1.2 Những nội dung cần có trong thư trả lời

Hãy viết một email lịch sự và đầy đủ nội dung để gửi đến nhà tuyển dụng. Bạn phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau trong email trả lời:


Tiêu đề: Họ và tên bạn – Vị trí công việc ứng tuyển. Với một tiêu đề ngắn gọn và mạch lạc sẽ giúp được nhà tuyển dụng kiểm tra một cách dễ dàng tên các ứng viên.


Lý do: bạn hãy đề cập đến lý do trả lời thư một cách thẳng thắn, đi thẳng vào vấn đề cần nói, xác nhận mình có đến tham gia hay không. Nếu được lựa chọn thời gian và ngày giờ, đừng quên hãy nên rõ thời gian bạn muốn cho nhà tuyển dụng biết nhé!


Lời cảm ơn: kết thúc thư, bao giờ bạn cũng phải đính kèm một lời cảm ơn đến công ty. Bên cạnh đó, bạn có thể đưa ra lời hứa đến đúng giờ trong buổi gặp mặt đầu tiên này.

2. Lưu ý khi trả lời email phỏng vấn

  • Bắt buộc phải viết tiêu đề. Nếu không có tiêu đề, rất nhiều nhà tuyển dụng sẽ tưởng đó là tin rác và không đọc.
  • Nên có chữ kí cuối mail. Chữ kí có thể ghi tên trường bạn đang học ( nếu có), địa chỉ, số điện thoại và email. Trong trường hợp có bất kì vấn đề gì phát sinh, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho bạn. Vì vậy, phần chữ kí cuối có địa chỉ, SĐT là vô cùng cần thiết.
  • Viết thư trả lời rõ ràng, mạch lạc tránh dài dòng nhưng vẫn phải đầy đủ các phần ở trên.