Nếu trường học, khu dân cư, Đoàn Thanh niên hoặc một đơn vị đang chuẩn bị in tờ rơi tuyên truyền phòng chống ma túy thì theo mình nên chốt trước nội dung, kích thước, số lượng và cách sử dụng. Làm rõ những phần này từ đầu sẽ giúp file dễ thiết kế hơn, tránh tình trạng sửa nhiều lần hoặc in ra chữ quá nhỏ.
Nội dung trên tờ rơi nên có gì?
Không nên cố đưa toàn bộ kiến thức về ma túy lên một tờ giấy. Người nhận thường chỉ đọc trong thời gian ngắn nên nội dung cần tập trung vào những phần thật sự cần thiết như thông điệp tuyên truyền, tác hại, cách phòng tránh và thông tin hỗ trợ.
Nếu tờ rơi dành cho học sinh thì nên dùng câu ngắn, dễ hiểu và hạn chế thuật ngữ chuyên môn. Có thể chia thành các nhóm như: nhận biết nguy cơ, tác hại đối với sức khỏe và học tập, cách phòng tránh, khi nào cần tìm sự hỗ trợ từ gia đình hoặc nhà trường.
Ai chưa có bố cục có thể tham khảo các mẫu tờ rơi tuyên truyền phòng chống ma túy để xem cách người ta chia nội dung, đặt tiêu đề và sử dụng hình ảnh trước khi làm file riêng.
A5 hay A4 phù hợp hơn?
Nếu cần phát trực tiếp số lượng lớn cho học sinh hoặc người dân thì A5 khá tiện vì gọn, dễ cầm và tiết kiệm diện tích giấy. Tuy nhiên khổ này chỉ phù hợp khi nội dung đã được rút gọn.
Nếu cần đưa nhiều thông tin hơn, sử dụng hình minh họa hoặc vừa phát vừa dán lên bảng thông báo thì A4 hợp lý hơn. Diện tích lớn giúp chữ dễ đọc và bố cục thoáng hơn.
Theo mình không nên chọn khổ nhỏ rồi cố nhét quá nhiều nội dung vì khi in ra rất dễ thành một tờ đầy chữ.
Có nên in một mặt hay hai mặt?
Nếu chỉ có thông điệp chính, vài ý về tác hại và cách phòng tránh thì một mặt là đủ. Nếu đơn vị muốn trình bày thêm dấu hiệu cảnh báo, hướng dẫn cho phụ huynh hoặc thông tin hỗ trợ thì nên in hai mặt.
Cách này tốt hơn việc thu nhỏ chữ hoặc làm quá nhiều khối nội dung trên một mặt.
Mặt trước có thể dùng cho tiêu đề và thông điệp chính, mặt sau dành cho phần kiến thức và hướng dẫn.
Hình ảnh nên chọn thế nào?
Với tờ rơi tuyên truyền, hình ảnh nên có tác dụng hỗ trợ nội dung chứ không cần quá nhiều. Có thể dùng biểu tượng cảnh báo, hình minh họa học sinh, gia đình hoặc cộng đồng cùng phòng chống ma túy.
Không nên sử dụng quá nhiều hình nhỏ vì dễ làm rối bố cục. Một hoặc hai hình chính, đủ nét và đúng chủ đề thường dễ nhìn hơn.
Nếu lấy ảnh từ mạng thì cần kiểm tra chất lượng trước khi in. Có những hình nhìn khá rõ trên màn hình nhưng khi in khổ A4 lại bị vỡ hoặc mờ.
Chất liệu giấy không cần quá cầu kỳ
Đây là tài liệu tuyên truyền nên theo mình không nhất thiết phải chọn giấy quá cao cấp. Quan trọng là giấy đủ cứng để cầm, chữ rõ và hình ảnh không bị quá tối.
Nếu phát số lượng lớn thì nên ưu tiên loại giấy phù hợp ngân sách. Trường hợp dùng để dán hoặc trưng bày lâu hơn thì có thể chọn giấy dày hơn một chút.
Nếu chưa rõ nên chọn giấy, kích thước hay phương pháp nào thì có thể tham khảo thêm phần in tờ rơi trước khi chốt file.
Trước khi gửi in nên kiểm tra gì?
Phần này khá quan trọng vì chỉ cần sai một chi tiết nhỏ là có thể phải in lại cả lô. Nên kiểm tra kỹ tên chương trình, tên đơn vị, logo, ngày tháng, số điện thoại, nội dung tuyên truyền, chính tả và mã QR.
Nếu có logo của trường học hoặc cơ quan thì nên dùng file rõ nét, tốt nhất là file gốc. Ngoài ra, nếu số lượng in lớn thì nên yêu cầu xem bản duyệt hoặc kiểm tra file lần cuối trước khi chạy chính thức.
In bao nhiêu tờ là hợp lý?
Nên tính theo số người thực tế sẽ nhận. Ví dụ chương trình có khoảng 500 học sinh thì có thể chuẩn bị thêm một phần nhỏ cho giáo viên, phụ huynh hoặc khu vực trưng bày, nhưng không nhất thiết phải in dư quá nhiều.
Nếu nội dung có ngày tháng hoặc thông tin riêng của từng chương trình thì càng không nên in dư số lượng lớn vì khó tái sử dụng cho đợt sau.
Chốt lại
Với tờ rơi tuyên truyền phòng chống ma túy, phần quan trọng nhất vẫn là nội dung đúng, chữ dễ đọc, hình ảnh rõ và phù hợp với đối tượng nhận. Không cần làm quá phức tạp nhưng cũng không nên làm sơ sài.
Trước khi đặt in, theo mình chỉ cần chốt rõ 4 thứ: đối tượng nhận, nội dung chính, khổ giấy và số lượng cần dùng. Làm rõ được bốn phần này thì quá trình thiết kế và in sẽ nhanh hơn khá nhiều.
