Gửi đồ từ Việt Nam sang New Zealand: Một vài kinh nghiệm cho các mẹ cần gửi hàng
Nhà mình có người thân ở New Zealand nên trước đây cũng từng tìm hiểu việc gửi một số đồ dùng, quà tặng từ Việt Nam sang bên đó.
Lúc đầu cứ nghĩ đơn giản là đóng thùng rồi mang ra bưu điện gửi, nhưng tìm hiểu kỹ mới thấy gửi hàng quốc tế có khá nhiều điểm cần lưu ý, nhất là loại hàng được phép gửi, cách đóng gói và quy định nhập khẩu của New Zealand.
Mình chia sẻ lại một số kinh nghiệm để các mẹ nào đang có nhu cầu gửi đồ sang New Zealand có thể tham khảo.
1. Gửi hàng sang New Zealand có khó không?
Nếu là những mặt hàng thông thường như quần áo, sách vở, đồ dùng cá nhân hoặc quà tặng thì việc gửi hàng nhìn chung không quá phức tạp.
Tuy nhiên, mỗi loại hàng lại có điều kiện khác nhau.
Đặc biệt New Zealand khá chú trọng đến các quy định về an toàn sinh học và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu.
Vì vậy, trước khi gửi một kiện hàng, mình nghĩ nên kiểm tra trước xem món đồ đó có được phép gửi hay cần điều kiện gì đặc biệt.
Đừng nên đóng thùng kín rồi mới hỏi, vì nếu có món không phù hợp thì lại phải mở ra xử lý.
2. Những đồ thường được mọi người gửi sang New Zealand
Một số mặt hàng cá nhân thường được gửi như:
- Quần áo
- Giày dép
- Sách, vở
- Hồ sơ, giấy tờ
- Đồ dùng cá nhân
- Quà tặng
- Một số đồ gia dụng thông thường
Nếu gửi quà cho người thân hoặc con cái đang học tập, sinh sống ở New Zealand thì những loại hàng trên khá phổ biến.
Tuy nhiên, được phép gửi từ Việt Nam không có nghĩa là chắc chắn được nhập khẩu vào New Zealand.
Đây là điểm mình thấy mọi người nên chú ý.
3. Thực phẩm, mỹ phẩm và các loại hàng đặc biệt nên hỏi trước
Đây là phần mình nghĩ cần đặc biệt lưu ý.
Nếu kiện hàng có:
- Thực phẩm
- Đồ khô
- Hạt giống
- Sản phẩm có nguồn gốc thực vật
- Sản phẩm từ động vật
- Mỹ phẩm
- Chất lỏng
- Nước hoa
- Bình xịt
- Pin hoặc thiết bị có pin
thì nên cung cấp thông tin cụ thể cho đơn vị vận chuyển để kiểm tra trước.
Đặc biệt với thực phẩm và các sản phẩm có nguồn gốc động thực vật, không nên tự suy đoán rằng “ở Việt Nam bán bình thường thì chắc chắn gửi được”.
Quy định ở nước nhận có thể hoàn toàn khác.
4. Đóng gói hàng sang New Zealand cần chú ý gì?
Hàng đi quốc tế thường phải trải qua nhiều khâu vận chuyển và trung chuyển nên mình nghĩ đóng gói khá quan trọng.
Quần áo thì có thể sử dụng túi chống ẩm hoặc phương án đóng gói phù hợp để hạn chế thể tích.
Đồ dễ vỡ thì nên có vật liệu chống sốc và chèn chắc bên trong thùng.
Không nên để hàng nằm quá lỏng trong thùng vì khi vận chuyển có thể bị xê dịch.
Một kiện hàng đóng gọn, chắc chắn cũng thuận tiện hơn trong quá trình khai thác và vận chuyển.
Nếu không biết nên đóng thế nào thì có thể hỏi đơn vị vận chuyển trước khi đóng kiện.
5. Cước gửi hàng sang New Zealand có đắt không?
Cái này mình thấy không nên hỏi đơn giản theo kiểu:
“1 kg sang New Zealand bao nhiêu tiền?”
Bởi vì chi phí còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Ví dụ:
Trọng lượng + kích thước + loại hàng + địa chỉ nhận + phương án vận chuyển.
Một kiện 5 kg quần áo sẽ khác với một kiện 5 kg nhưng kích thước rất lớn.
Do đó, nếu muốn hỏi giá thì nên cung cấp luôn:
- Hàng gì
- Bao nhiêu kg
- Kích thước khoảng bao nhiêu
- Gửi đến thành phố nào tại New Zealand
Nếu có ảnh hàng thì càng dễ tư vấn.
6. Ở tỉnh khác có gửi hàng sang New Zealand được không?
Mình thấy đây là vấn đề khá tiện cho những người không ở Đà Nẵng.
Ví dụ các mẹ ở Quảng Nam, Quảng Ngãi, Huế, Quảng Trị hoặc các tỉnh khác có nhu cầu gửi hàng sang New Zealand nhưng không ở gần điểm nhận hàng quốc tế.
Có thể liên hệ trước với đơn vị vận chuyển để hỏi cách gửi hàng về điểm tiếp nhận.
Nếu sử dụng phương án nhận hàng tại Đà Nẵng, khách ở xa có thể được hướng dẫn cách đưa hàng về Đà Nẵng phù hợp.
Sau khi hàng được tiếp nhận thì mới tiến hành kiểm tra, cân hàng, xem lại cách đóng gói và xác nhận chi phí.
Mình thấy cách này khá thuận tiện vì không nhất thiết người gửi phải trực tiếp đến Đà Nẵng ngay từ đầu.
7. Nên chuẩn bị gì trước khi liên hệ đơn vị vận chuyển?
Theo kinh nghiệm của mình, các mẹ chỉ cần chuẩn bị trước một số thông tin:
Thông tin hàng:
- Tên hàng
- Số lượng
- Trọng lượng
- Kích thước
- Giá trị dự kiến
- Hình ảnh hàng hóa
Thông tin người nhận:
- Họ tên
- Số điện thoại
- Địa chỉ tại New Zealand
- Thành phố
Nếu có món hàng đặc biệt thì nên nói rõ ngay từ đầu.
Ví dụ trong kiện có pin, mỹ phẩm, thực phẩm hoặc chất lỏng thì cứ nói luôn để nhân viên kiểm tra.
Làm rõ từ đầu sẽ tốt hơn rất nhiều so với việc đến lúc hàng chuẩn bị gửi mới phát hiện ra vấn đề.
8. Có nên chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ?
Theo mình thì không nên.
Gửi hàng quốc tế không chỉ có chuyện cước vận chuyển.
Nếu đơn vị vận chuyển tư vấn được:
- Hàng có gửi được không
- Cần đóng gói như thế nào
- Cần khai báo thông tin gì
- Cước được tính như thế nào
- Có mã vận đơn để theo dõi không
- Khi phát sinh vấn đề thì liên hệ ai
thì sẽ yên tâm hơn.
Đặc biệt với những người lần đầu gửi hàng sang New Zealand, phần tư vấn ban đầu rất quan trọng.
9. Sau khi gửi có theo dõi được hàng không?
Thông thường sau khi gửi hàng quốc tế sẽ có mã vận đơn để theo dõi.
Tùy từng tuyến và hệ thống vận chuyển mà trạng thái có thể hiển thị khác nhau.
Có thể theo dõi các giai đoạn như:
Tiếp nhận → khai thác → vận chuyển → đến nước nhận → xử lý nhập khẩu → phát hàng.
Cũng cần lưu ý là tracking không phải lúc nào cũng cập nhật liên tục.
Có những giai đoạn hàng đang di chuyển hoặc chờ xử lý giữa các khâu nên trạng thái có thể chưa thay đổi ngay.
10. Mình tìm hiểu dịch vụ gửi hàng đi New Zealand ở đâu?
Mình đang tìm hiểu một số đơn vị nhận gửi hàng quốc tế từ Việt Nam sang New Zealand thì thấy EMS Đà Nẵng cũng có thông tin riêng về tuyến này.
Trang dịch vụ có hướng dẫn về hàng hóa, quy trình tiếp nhận và các thông tin liên quan đến việc gửi hàng sang New Zealand.
Mẹ nào đang cần tìm hiểu thì có thể tham khảo bài gửi hàng đi New Zealand này trước, sau đó liên hệ để hỏi cụ thể theo loại hàng và trọng lượng của mình.
Một vài lưu ý cuối
Nếu gửi hàng sang New Zealand lần đầu, mình nghĩ cứ chuẩn bị thông tin đầy đủ rồi hỏi trước là đơn giản nhất.
Đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, chất lỏng, pin, sản phẩm động thực vật hoặc các mặt hàng đặc thù, đừng tự đóng hàng rồi gửi ngay mà nên kiểm tra trước.
Còn quần áo, sách vở, đồ dùng cá nhân hoặc quà tặng thông thường thì có thể hỏi đơn vị vận chuyển về cách đóng gói và phương án gửi phù hợp.
Quan trọng nhất vẫn là khai báo đúng hàng hóa và tìm hiểu điều kiện nhập khẩu trước khi gửi.
Hy vọng chia sẻ này giúp các mẹ đang chuẩn bị gửi đồ cho người thân ở New Zealand có thêm thông tin để tham khảo.