Có 1 bạn lập topic hỏi về phần mềm quản lý cho cửa hàng kinh doanh đồ nội thất. Mình đăng lại đây cho bạn tham khảo:
Khi ứng dụng giải pháp CNTT vào bất kỳ một mô hình cửa hàng kinh doanh nào, điều đầu tiên chúng ta cần quan tâm đó là hàng hóa của cửa hàng đó có gì đặc thù không? Mô hình quản lý có gì đặc thù hơn so với các mô hình quản lý cửa hàng khác? Đối với cửa hàng trang trí nội thất về hàng hóa có thể cùng một chức năng có thể được cung cấp bởi nhiều nhà cung cấp khác nhau và hàng hóa chỉ mang tính chất trưng bày nên cần xem xét tồn trong kho chứa một cách nhanh chóng.

Quản lý danh mục mặt hàng theo nhà cung cấp, theo đó phần mềm cần ghi nhận danh sách mặt hàng của một nhà cung cấp hàng hóa cho cửa hàng. Danh sách mặt hàng cần được lọc ngay khi lựa chọn trong chứng từ mua hàng để giúp người sử dụng lựa chọn mặt hàng một cách nhanh chóng.

Mức độ tồn kho cần được kiểm tra một cách nhanh chóng khi bán lẻ hàng hóa, chỉ cần trên giao diện màn hình bán hàng cũng có thể kiểm tra được mặt hàng đó còn tồn kho hay không và tồn bao nhiêu, giá bán bao nhiêu. Cách kiểm tra này sẽ giúp người bán hàng trả lời khách hàng một cách nhanh chóng, đó cũng là cách chăm sóc khách hàng được tốt hơn. Ngoài ra, ở góc độ của người quản lý thì phần mềm cần phân tích được số lượng hàng cần thiết bán trong kỳ này là bao nhiêu. Số lượng hàng cần đó cần tính tới số lượng hàng đã đặt nhà cung cấp nhưng chưa lấy về và số lượng hàng cần đặt mới bao nhiêu. Cách này sẽ giúp người quản lý tối ưu hóa hàng tồn kho trong cửa hàng.

Giao dịch đặt tiền trước, giao hàng sau đối với những khách hàng mua nhiều và cần lắp đặt. Khi đó chương trình cần phải ghi nhận được giao dịch thu tiền trước, giao hàng sau, số lượng hàng đặt cần được chuyển sang một kho đặt hàng riêng để đảm bảo giao hàng đầy đủ cho khách hàng.

Ngoài những đặc thù của mình, cửa hàng trang trí nội thất cũng có nhu cầu quản lý cửa hàng giống như các cửa hàng kinh doanh khác. Tất cả đều nhằm một mục tiêu quản lý chặt chẽ và thực hiện các giao dịch được nhanh nhất, linh động nhất.

Tại khâu chuẩn bị ban đầu khi sử dụng phần mềm, chỉ cần một thao tác đổ dữ liệu từ excel vào phần mềm là có đầy đủ danh mục mặt hàng, danh mục nhà cung cấp, bảng giá mặt hàng, số lượng tồn kho mặt hàng giảm thiểu thời gian thiết lập ban đầu trong quá trình triển khai phần mềm.

Quản lý thông tin hàng hóa theo tên, đơn vị tính, thuế xuất, xuất xứ, hình ảnh mặt hàng, thực hiện phân nhóm hàng hóa theo nhiều tiêu thức khác nhau, các nhóm có thể chia thành nhiều cấp nhằm có thể lập báo cáo tồn kho theo nhóm mặt hàng và cũng là để tìm kiếm nhanh các mặt hàng khi lập chứng từ.

Chính sách giá lập theo từng mặt hàng, theo từng cửa hàng, giá có thể lập theo nhiều dạng giá khác nhau như giá bán lẻ, giá bán buôn. Tùy vào dạng giao dịch mà người bán hàng chọn được ngay mức giá áp dụng cho từng đối tượng khách hàng của mình.

Chương trình giảm giá, chiết khấu cần được áp dụng linh động nhằm kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng như có thể chiết khấu theo giá trị đơn hàng, mua hàng tặng hàng hoặc giảm giá theo số lượng mua hàng. Tùy vào cách quản lý kinh doanh mà chủ cửa hàng có thể chọn các chương trìn giảm giá khác nhau.

Trong kinh doanh, doanh thu đôi khi chỉ là con số do vậy chủ cửa hàng cần được hỗ trợ quản lý công nợ một cách chặt chẽ. Chương trình hỗ trợ quản lý công nợ theo tuổi nợ, đặt hạn mức tuổi nợ và hạn mức giá trị công nợ cho từng đối tác dù là nhà cung cấp hay khách hàng.

Khi giao dịch, người bán hàng có thể thực hiện các giao dịch thu tiền công nợ, in bill theo mẫu có công nợ cũ và công nợ mới, có thời hạn công nợ phải trả.

Ở trên là những yếu tố căn bản cần phải đáp ứng của phần mềm quản lý cửa hàng trang trí nội thất. Tùy vào nhu cầu của người quản lý mà còn có thể có các yêu cầu đặc thu khác hơn nữa như đặc thù về báo cáo,… thì chương trình cũng cần sẵn sàng tùy chỉnh theo nhu cầu đó.