LUẬT ĐÔNG ĐÔ
“Hợp tác là thành công” Văn phòng
Trụ sở: P615 N6E TH-NC, Thanh Xuân, HN
Điện thoại: (84-4) 6656-4319/ 3556-2791
Hộp thư: luatdongdo@gmail.com
Website: www.luatdongdo.com/ www.luatdongdo.vn
QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC BẢO HIỂM XÃ HỘI
(lần đầu)
Về quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho công ty phải qua 2 cơ quan: Thứ nhất là Phòng Lao động thương binh & xã hội; Thứ 2 là cơ quan Bảo hiểm xã hội.
I. Thủ tục tại phòng Lao Động Thương Binh & xã hội
Tại đây, phải làm 2 bước:
A. Bộ phận 1 cửa: hồ sơ: 2 bộ
1. Danh sách đăng ký sử dụng lao động, số lượng: 2 bản (làm theo mẫu mua tại 1 cửa)
2. Hợp đồng lao đồng: số lượng 1 bản (mẫu bán sẵn của cơ quan nhà nước- màu xanh) của nhân viên đăng ký
3. Giấy phép kinh doanh (bản sao): số lượng: 1 bản
4. Hồ sơ hợp lệ 1 tuần sau nhận kết quả về làm thủ tục tại phòng lao động thương binh & xã hội
B. Phòng lao động thương binh và xã hội: số lượng hồ sơ: 3 bộ
1. Đơn đăng ký thang lương, bảng lương
2. Quy định (về tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh trong công ty)
3. Thang bảng lương của công ty
4. Biên bản họp cán bộ nhân viên
5. Quyết định của Giám đốc công ty (về chuẩn chức danh, thang, bảng lương)
6. Hồ sơ hợp lệ 10 ngày sau lấy kết quả, và thực hiện tiếp thủ tục tại cơ quan BHXH
II. Thủ tục tại cơ quan Bảo Hiểm xã hội (cấp quận)
A. Thủ Tục ban đầu: số lượng 1 bản
1. Bản xác nhận “Đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp (bản pho to được phòng lao động thương binh và xã hội cấp, đóng dấu treo của công ty, có chữ ký của giám đốc)
2. Danh sách lao động tham gia BHXH: mẫu 02 TBH
3. Nộp tiền bảo hiểm vào tài khoản của BHXH
B. Thủ tục cấp sổ:
1. Biên bản giao nhận sổ: 2 bản
2. Danh sách cấp sổ: 3 bản
3. Tờ khai cấp sổ: 3 bản
4. Hồ sơ của người được cấp sổ bao gồm: Giấy khám sức khỏe, Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư bản sao, bằng cấp nếu có./.
Ngày 10 tháng 10 năm 2010
Người biên soạn

P.T.Hương Trang
http://www.luatdongdo.vn/details/bieu-mau-dang-ky-tham-gia-bao-hiem-xa-hoi-lan-dau