Mẹ mình đã thành công với việc tự làm visa thăm thân ở Đức sau khi tham khảo thông tin ở một số trang Webtretho, Phuot. Mình xin túm lại một số kinh nghiệm để các mẹ tiện tham khảo như sau:
1. Giấy tờ thăm thân cần gửi về:
- Giấy bảo lãnh thăm thân do Sở ngoại kiều Đức cấp (bản gốc)
- Hộ chiếu, chứng nhận về nơi ở của người mời, nếu có bảng lương thì càng tốt (bản sao, scan, hoặc phô tô, ko cần dấu má gì)
2. Đăng ký hẹn trên Website ĐSQ Đức: _ http://www.hanoi.diplo.de/Vertretung/hanoi/vi/01/Visabestimmungen/Visabestimmungen.html
Mẹ mình đăng ký ngày 14/5/2013 đến ngày 14/6/2013 mới đến lịch nộp hồ sơ, có thể vào mùa hè nên mọi người đi du lịch nhiều. Vì vậy, các mẹ chú ý vào đăng ký hẹn trước khi làm thủ tục khác nhé (có trang Anh – Đức, hoặc Việt – Đức rất dễ đặt
- Mẫu tờ khai xin cấp thị thực (điền bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh đều ok)
http://www.hanoi.diplo.de/contentblob/2619710/Daten/1511421/DownloadDatei_Schengenvisa_dt_vn.pdf
- Ảnh 3,5 x 4,5 (1 ảnh dán vào bên phải tờ khai, 1 ảnh để ngoài). Ảnh này gần như bắt buộc phải chụp ở Nguyên Bình 42 Hai Bà Trưng, HN nhé. Vì mình thấy nhiều trường hợp phải đi chụp ảnh lại khi đi qua cổng kiểm soát. Bản thân mẹ mình đây, trước khi xem hồ sơ họ hỏi luôn – “Đã chụp ảnh ở 42 Hai Bà Trưng chưa ?”. May quá, mình tìm hiểu nên chụp trước rồi, họ ok ngay. Chụp ảnh lấy ngay nhé – 6 ảnh 50K, khi chụp họ hỏi mình là đi đâu luôn
3. Giấy tờ cần công chứng dịch
- Bằng chứng về khả năng tài chính: mẹ mình không có lương hưu nhưng có tên cổ phần trong 1 công ty nên dịch công chứng Giấy Đăng ký kinh doanh; phô tô báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.(cổ phần của mẹ mình có 100 triệu) (có cái này thì không cần phải số tiết kiệm nữa; mẹ mình làm cả 2 nhưng họ không cần xem đến Sổ tiết kiệm)
- Sổ hộ khẩu gia đình
- Nếu có quan hệ với người mời như vợ chồng, con cái, anh chị em; thì công chứng dịch cái Đăng ký kết hôn hôn, Giấy khai sinh
4. Giấy tờ không cần công chứng, nếu có thể thì dịch để ĐSQ dễ đọc thôi
- Sổ tiết kiệm, tối thiểu 100 triệu (có thể làm chứng minh tài chính tại bất kỳ Ngân hàng nào, cứ bảo họ là chứng minh để đi du lịch là họ làm cho đủ bộ: Sổ tiết kiệm, chứng nhận số dư tài khoản) – làm chứng minh kiểu này mất chút tiền phí nhưng đỡ phải nhét tiền của mình vào tiết kiệm. Sổ này theo quy định cần làm trước 15 ngày trước khi nộp hồ sơ, nhưng thực tế có những trường hợp ngày trên sổ TK là ngày nộp hồ sơ cũng chẳng vấn đề gì
- Sổ đỏ (nếu có)
5. Khác
- Hộ chiếu phải có chữ ký của người mang hộ chiếu. Nếu hộ chiếu trắng thì phô tô 5 trang đầu tiên
- Vé máy bay (mình đặt thẳng trên website của VNAirlines, thanh toán sau); vé giữ chỗ trong vòng 24h, nếu ko thanh toán nó trôi đi. Cái này chỉ là hình thức nhưng bắt buộc phải có nhé. Mà ngày bay đi bay về phải đúng với Bảo hiểm du lịch & đúng với thời gian đi (vd: phải đúng 90 ngày nhé, mình thì cứ tính là 3 tháng nhưng Đức họ chỉ cho 90 ngày thôi, vì có tháng 30, tháng 31 ngày nên các mẹ chú ý nhé)
- Bảo hiểm du lịch 30K EUR: mình đặt của ACE nhé, mua online http://shopbaohiem.com/. Họ hoàn tiền 100% nếu mình ko được visa với điều kiện có bản từ chối của ĐSQ 1 ngày trước khi Bảo hiểm có hiệu lực để họ hủy HĐ. Trường hợp mẹ mình thì mua luôn vì ok mà
- Phí nộp hồ sơ không được hoàn lại là 1.650 K nhé
Note:
- Khi nộp hồ sơ, ngoài các bản gốc phải kèm theo 1 bản sao để họ đối chiếu. Thực tế, họ sẽ nhận của mình giấy tờ sau”
+ Giấy mời (bản chính)
+ Hộ chiếu gốc
+ Vé máy bay + Bảo hiểm (phô tô)
Khi nhận kết quả, họ trả lại Giấy mời, Hộ chiếu đã in visa
Thời gian nhận kết quả từ khi nộp hồ sơ là 15 ngày nhưng tùy thời gian mình đặt nhé. Mẹ mình nộp hồ sơ ngày 14/6; Vé máy bay ngày 26/6; cuối cùng Visa cũng cấp từ 26/6 với hạng C và Single entry (vào Khối Schengen 1 lần trong vòng 90 ngày & có thể đi bất kỳ nước nào trong khối trong thời gian visa có hiệu lực)
Mình công chứng dịch tại 187 Bà Triệu, dịch nhanh chính xác 1 ngày là xong; chia sẻ thêm cho mẹ nào có nhu cầu nhé. Mà dịch tiếng Anh là rẻ nhất, đi Đức, Pháp … dịch giấy tờ tiếng Anh vẫn ok nhé

Rất cảm ơn chị về bài viết hữu ích, e đang làm hồ sơ cho đứa em đi Đức mà e đau đầu về khoản giấy tờ, chị có thể cho em xin số điện thoại để nhờ chị tư vấn về điền tờ khai, cũng như hỏi về việc book vé máy bay và mua bảo hiểm du lịch không?