Thật phiền toái khi máy photocopy gặp phải những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Khiến cho chất lượng công việc của bạn bị ảnh hưởng và không đạt được như mong muốn. Vậy làm cách nào để giúp cho máy luôn được vận hành trơn tru? 7 mẹo đơn giản dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn, nhất là những người mới lần đầu sử dụng. 1. Giữ cho giấy không bị ẩmĐộ ẩm khiến cho giấy in bị mềm đi, rất dễ nhàu nát và gây tắc trong quá trình photocopy. Để giấy không bị ẩm và luôn giữ được độ cứng, bạn nên bảo quản trong hộp kín ít khi dùng đến. Lượng giấy còn lại trong máy photocopy nếu để dài ngày cũng rất dễ bị ẩm, do đó khi làm việc trở lại, bạn nên kiểm tra xem giấy còn sử dụng tốt không rồi mới dùng. Khi giấy bị ẩm sẽ làm cho bộ lấy giấy của máy gặp khó khăn và dẫn đến hoạt động của máy không đạt hiệu quả. Các bạn nên lưu ý kỹ nhé. Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy 2. Giữ cho giấy in được bằng phẳngTrong quá trình nạp giấy không để giấy bị uốn cong hoặc xé cạnh giấy. Cần chú ý đến các loại xấp giấy bị ẩm mốc, nhăn nheo. Nếu in tài liệu với số lượng nhiều thì kiểm tra giấy trong khay đã đủ chưa. Nên dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ ràng. Nếu sử dụng giấy chất lượng kém thì bên cạnh gây ảnh hưởng đến công việc còn có thể dẫn đến nhiều lỗi cho máy. 3. Trường hợp bị kẹt giấy máy photocopyNếu xảy tra tình trạng kẹt giấy máy photocopy thì trước tiên nên tìm ra nguyên nhân làm kẹt giấy. Nếu bạn chỉ lấy giấy ra và sử dụng tiếp mà không tìm cách khắc phục thì lỗi này sẽ rất dễ xuất hiện thường xuyên. Khi bị kẹt giấy sẽ làm cho chúng ta tiêu tốn khá nhiều giấy mà chúng ta sẽ không sử dụng lại được. Việc tiết kiệm giấy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm một khoản chi phí đảng kể trong quá trình sủ dụng máy đấy. Xem thêm: Hướng dẫn khắc phục sự cố máy photocopy bị kẹt giấy
4. Không để giấy quá nhiều trong khay giấyBạn nên lấy bớt giấy trong khay chứa giấy sau khi đã thực hiện photocopy. Nếu đề giấy quá nhiều, sức nặng sẽ có thể làm gãy khay giấy. Nếu như với số lượng giấy quá lớn trong khay sẽ làm cho bộ lấy giấy hoạt động khó khoăn hơn. Vì vậy chúng ta không nên để quá nhiều, hãy nên để đúng với số lượng quy định của máy đối với tiêu chuẩn của các khay giấy. Để đảm bảo cho máy được hoạt động tốt nhất. 5. Để máy ở chế độ tiết kiệm điện năngKhi không sử dụng thường xuyên, bạn nên để may photocopy ở chế độ tiết kiệm điện năng. Điều nay không chỉ giúp tiết kiệm điện mà còn giúp cho máy được nghỉ ngơi, tránh tình trạng quá tải. Cũng như con người chúng ta vậy, đối với máy móc cũng thế. Nếu được nghỉ ngơi đúng lúc sau quá trình làm việc mệt mỏi. Sẽ giúp cho chúng ta kéo dài tuổi thọ của máy lên rất cao. Như vậy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm khá nhiều chi phí đúng không nào. 6. Đặt mua nhiều hộp mựcNếu sử dụng máy thường xuyên sẽ làm lượng mực in bị tiêu hao nhanh chóng. Do đó bạn nên đặt mua 1 lần nhiều hộp mực, điều này giúp tiết kiệm chi phí chuyển hàng, cũng như yên tâm làm việc mà không phải lo về vấn đề hết mực, tốn thời gian. Khi máy báo hết mực chúng ta luôn có sãn để thay thế không làm gián đoạn công việc của chúng ta. Như vậy vừa tiết kiệm thời gian vừa đúng tiến độ công việc của chúng ta một cách tốt nhất có thể. Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị tắc mực đơn giản nhất Các loại mực cơ bản cho máy photocopy.7. Sử dụng mực đúng loại dành cho máyLoại máy photocopy Toshiba hoặc những loại máy thuộc hãng khác đều phù hợp với từng loại mực in riêng. Đo đó, để cho máy được vận hành trơn tru, bạn nên lựa chọn một loại mực in phù hợp, chính hãng, có chất lượng tốt. Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng. Vì nếu chúng ta không lựa chọn đúng dòng mực quy định cho chiếc máy photocopy của chúng ta. Sẽ dẫn đến tình trạng tắc mực, ngẽn mực, mực bị vón cục… Và nguy nghiểm hơn nữa đó chính là giảm đi tuổi thọ của máy. Chât lượng bản in không được rõ nét và chất lượng. Vì vậy việc chọn đúng dòng mực chuẩn cho máy photocopy của chúng ta luôn rất quan trong. Các bạn nên lưu ý kỹ trước khi chọn những hộp mực cho chiếc máy của chúng ta nhé. Xem thêm: Cách chọn lựa mực in phù hợp cho các dòng máy photocopy Áp dụng những mẹo đơn giản nêu trên chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng máy. Để sở hữu sản phẩm thật sự chất lượng, hãy đến với công ty Máy photocopy Hải Minh để được hỗ tư vấn. Công ty chúng tôi đảm bảo giúp bạn tìm ra một sản phẩm bền vững, hiệu quả và hoạt động ổn định. Nguồn: http://haiminhco.com.vn/7-meo-hay-danh-cho-nguoi-moi-su-dung-may-photocopy
Nhưng có vẫn chưa chắc đã là chính hãng, bời vì công nghệ nhái, làm giản sản phẩm cũng như tem chống hàng giả ngày càng được tinh vi. Do đó, khi đã thấy được tem chống hàng giả, bước tiếp theo đó chính là cào phần lớp bạc có ngay trên tem chống hàng giả đó. Đối với những tem chống hàng giả chính hãng của mực in HP luôn có một lớp bạc và bên dưới lớp bạc đó là seri. Tiếp theo các bạn truy cập vào website: www.checkgenuine.com nhập mã số seri đó vào và check. Nếu là mực in HP chính hãng hệ thống sẽ báo lại cho bạn đó là mực in HP chính hãng do hãng HP cung cấp. Hoặc các bạn có thể kiểm tra bằng cách soạn tin nhắn theo cú pháp: “HP” và gửi về số 0903080809. Đối với các tem chống hàng giả toàn cầu của mực in HP, các bạn có thể phân biệt bằng cách nghiêng tem chống hàng giả theo chiều lên-xuống, trái-phải. Nếu thấy có xuất hiện chữ “OK” và dấu tích “V” chuyển động ngược chiều nhau thì đây là sản phẩm mực in HP chính hãng. Ngoài ra các bạn có thể sử dụng phần mềm quét mã “QR” trên ứng dựng phân biệt hàng giả ở smartphone để phân biệt. Nếu việc quét mã QR có trên tem chống hàng giả thống báo “OK” thì bạn đang sử dụng mực in chính hãng HP rồi. Xem thêm: 3 Lý do bạn nên bơm mực ngoài cho dòng máy Photocopy Ricoh Phân biệt mực in HP chính hãng thông qua phần mềm xác thực.Ngoài cách phân biệt mực in HP chính hãng thông qua việc kiểm tra và xác thực bằng tem chống hàng giả có trên bao bì sản phẩm mực in HP chính hãng thì chúng ta còn có thể kiểm tra và phân biệt thông qua phần mềm xác thực.
Đối với những sản phẩm mực in laser được sản xuất từ tháng 10/2011 trở về sau thì chúng ta đều có thể kiểm tra và phân biệt mực in HP chính hãng thông qua phần mềm xác thực. Để tại phẩn mềm xác thực các bạn truy cập vào website www.hp.com/go/tonercheck để tải ứng dụng phần mềm về máy tính hay smartphone của bạn. Khi sử dụng phần mềm xác thực mực in chính hãng các bạn sẽ yên tâm và tránh được những sản phẩm hàng giả hàng kém chất lượng cho chiếc máy in, máy photocopy của mình. Chúc các bạn thành công! Xem thêm: chuê máy photo giá rẻ ở đâu?
1. Giữ cho giấy không bị ẩmĐộ ẩm khiến cho giấy in bị mềm đi, rất dễ nhàu nát và gây tắc trong quá trình photocopy. Để giấy không bị ẩm và luôn giữ được độ cứng, bạn nên bảo quản trong hộp kín ít khi dùng đến. Lượng giấy còn lại trong máy photocopy nếu để dài ngày cũng rất dễ bị ẩm, do đó khi làm việc trở lại, bạn nên kiểm tra xem giấy còn sử dụng tốt không rồi mới dùng. Khi giấy bị ẩm sẽ làm cho bộ lấy giấy của máy gặp khó khăn và dẫn đến hoạt động của máy không đạt hiệu quả. Các bạn nên lưu ý kỹ nhé.
Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy
2. Giữ cho giấy in được bằng phẳngTrong quá trình nạp giấy không để giấy bị uốn cong hoặc xé cạnh giấy. Cần chú ý đến các loại xấp giấy bị ẩm mốc, nhăn nheo. Nếu in tài liệu với số lượng nhiều thì kiểm tra giấy trong khay đã đủ chưa. Nên dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ ràng. Nếu sử dụng giấy chất lượng kém thì bên cạnh gây ảnh hưởng đến công việc còn có thể dẫn đến nhiều lỗi cho máy.
3. Trường hợp bị kẹt giấy máy photocopyNếu xảy tra tình trạng kẹt giấy máy photocopy thì trước tiên nên tìm ra nguyên nhân làm kẹt giấy. Nếu bạn chỉ lấy giấy ra và sử dụng tiếp mà không tìm cách khắc phục thì lỗi này sẽ rất dễ xuất hiện thường xuyên. Khi bị kẹt giấy sẽ làm cho chúng ta tiêu tốn khá nhiều giấy mà chúng ta sẽ không sử dụng lại được. Việc tiết kiệm giấy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm một khoản chi phí đảng kể trong quá trình sủ dụng máy đấy.
Xem thêm: Hướng dẫn khắc phục sự cố máy photocopy bị kẹt giấy
4. Không để giấy quá nhiều trong khay giấyBạn nên lấy bớt giấy trong khay chứa giấy sau khi đã thực hiện photocopy. Nếu đề giấy quá nhiều, sức nặng sẽ có thể làm gãy khay giấy. Nếu như với số lượng giấy quá lớn trong khay sẽ làm cho bộ lấy giấy hoạt động khó khoăn hơn. Vì vậy chúng ta không nên để quá nhiều, hãy nên để đúng với số lượng quy định của máy đối với tiêu chuẩn của các khay giấy. Để đảm bảo cho máy được hoạt động tốt nhất.
5. Để máy ở chế độ tiết kiệm điện năngKhi không sử dụng thường xuyên, bạn nên để may photocopy ở chế độ tiết kiệm điện năng. Điều nay không chỉ giúp tiết kiệm điện mà còn giúp cho máy được nghỉ ngơi, tránh tình trạng quá tải. Cũng như con người chúng ta vậy, đối với máy móc cũng thế. Nếu được nghỉ ngơi đúng lúc sau quá trình làm việc mệt mỏi. Sẽ giúp cho chúng ta kéo dài tuổi thọ của máy lên rất cao. Như vậy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm khá nhiều chi phí đúng không nào.
6. Đặt mua nhiều hộp mựcNếu sử dụng máy thường xuyên sẽ làm lượng mực in bị tiêu hao nhanh chóng. Do đó bạn nên đặt mua 1 lần nhiều hộp mực, điều này giúp tiết kiệm chi phí chuyển hàng, cũng như yên tâm làm việc mà không phải lo về vấn đề hết mực, tốn thời gian. Khi máy báo hết mực chúng ta luôn có sãn để thay thế không làm gián đoạn công việc của chúng ta. Như vậy vừa tiết kiệm thời gian vừa đúng tiến độ công việc của chúng ta một cách tốt nhất có thể.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị tắc mực đơn giản nhất
Các loại mực cơ bản cho máy photocopy.7. Sử dụng mực đúng loại dành cho máyLoại máy photocopy Toshiba hoặc những loại máy thuộc hãng khác đều phù hợp với từng loại mực in riêng. Đo đó, để cho máy được vận hành trơn tru, bạn nên lựa chọn một loại mực in phù hợp, chính hãng, có chất lượng tốt. Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng. Vì nếu chúng ta không lựa chọn đúng dòng mực quy định cho chiếc máy photocopy của chúng ta. Sẽ dẫn đến tình trạng tắc mực, ngẽn mực, mực bị vón cục… Và nguy nghiểm hơn nữa đó chính là giảm đi tuổi thọ của máy. Chât lượng bản in không được rõ nét và chất lượng. Vì vậy việc chọn đúng dòng mực chuẩn cho máy photocopy của chúng ta luôn rất quan trong. Các bạn nên lưu ý kỹ trước khi chọn những hộp mực cho chiếc máy của chúng ta nhé.
Xem thêm: Cách chọn lựa mực in phù hợp cho các dòng máy photocopy
Áp dụng những mẹo đơn giản nêu trên chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng máy. Để sở hữu sản phẩm thật sự chất lượng, hãy đến với công ty Máy photocopy Hải Minh để được hỗ tư vấn. Công ty chúng tôi đảm bảo giúp bạn tìm ra một sản phẩm bền vững, hiệu quả và hoạt động ổn định.
Nguồn: http://haiminhco.com.vn/7-meo-hay-danh-cho-nguoi-moi-su-dung-may-photocopy
Vậy với một lượng hàng giả, hàng không chính hãng tràn ngập tràn lan vào thị trường chúng ta cần làm gì để phân biệt được đâu là hàng chính hãng và hàng không chính hãng? Mặt khác, nhắc tới hàng không chính hãng hay còn gọi hàng giả tràn ngập nhiều nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay đó chính là các sản phẩm mực máy in, mực máy photocopy của các nhà sản xuất. Vậy làm sao có thể phân biệt được đâu là sẩn phẩm mực in chính hãng, mực máy photocopy chính hãng? Để giúp các bạn có thêm kinh nghiệm cũng như dễ dàng phân biệt được đâu là dòng sản phẩm mực in, mực máy photocopy toshiba chính hãng. Thì hôm nay Công Ty Hải Minh xin được hướng dẫn các bạn cách phân biệt mực in HP chính hãng một cách đơn giản và dễ nhận biết nhất. Để phân biệt được được sản phẩm mực in HP chính hãng đơn giản các bạn chỉ cần phân biệt bằng 2 cách sau:
Phân biệt mực in HP chính hãng thông qua tem chống hàng giả.Đối với các sản phẩm mực in HP chính hãng, thông thường luôn có tem chống hàng giả, hàng kém chất lượng được dán ngay cạnh mép hộp. Do đó khi mua hay lựa chọn các sản phẩm mực in HP chính hãng các bạn nên lưu ý phần tem chống hàng giả này còn nguyên vẹn không?
Xem thêm: 6 Tiêu chí phân biệt máy photocopy chính hãng dễ dàng
Nhưng có vẫn chưa chắc đã là chính hãng, bời vì công nghệ nhái, làm giản sản phẩm cũng như tem chống hàng giả ngày càng được tinh vi. Do đó, khi đã thấy được tem chống hàng giả, bước tiếp theo đó chính là cào phần lớp bạc có ngay trên tem chống hàng giả đó. Đối với những tem chống hàng giả chính hãng của mực in HP luôn có một lớp bạc và bên dưới lớp bạc đó là seri.
Tiếp theo các bạn truy cập vào website: www.checkgenuine.com nhập mã số seri đó vào và check. Nếu là mực in HP chính hãng hệ thống sẽ báo lại cho bạn đó là mực in HP chính hãng do hãng HP cung cấp. Hoặc các bạn có thể kiểm tra bằng cách soạn tin nhắn theo cú pháp: “HP” và gửi về số 0903080809.
Đối với các tem chống hàng giả toàn cầu của mực in HP, các bạn có thể phân biệt bằng cách nghiêng tem chống hàng giả theo chiều lên-xuống, trái-phải. Nếu thấy có xuất hiện chữ “OK” và dấu tích “V” chuyển động ngược chiều nhau thì đây là sản phẩm mực in HP chính hãng.
Ngoài ra các bạn có thể sử dụng phần mềm quét mã “QR” trên ứng dựng phân biệt hàng giả ở smartphone để phân biệt. Nếu việc quét mã QR có trên tem chống hàng giả thống báo “OK” thì bạn đang sử dụng mực in chính hãng HP rồi.
Xem thêm: 3 Lý do bạn nên bơm mực ngoài cho dòng máy Photocopy Ricoh
Phân biệt mực in HP chính hãng thông qua phần mềm xác thực.Ngoài cách phân biệt mực in HP chính hãng thông qua việc kiểm tra và xác thực bằng tem chống hàng giả có trên bao bì sản phẩm mực in HP chính hãng thì chúng ta còn có thể kiểm tra và phân biệt thông qua phần mềm xác thực.
Đối với những sản phẩm mực in laser được sản xuất từ tháng 10/2011 trở về sau thì chúng ta đều có thể kiểm tra và phân biệt mực in HP chính hãng thông qua phần mềm xác thực. Để tại phẩn mềm xác thực các bạn truy cập vào website www.hp.com/go/tonercheck để tải ứng dụng phần mềm về máy tính hay smartphone của bạn. Khi sử dụng phần mềm xác thực mực in chính hãng các bạn sẽ yên tâm và tránh được những sản phẩm hàng giả hàng kém chất lượng cho chiếc máy in, máy photocopy của mình. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: chuê máy photo giá rẻ ở đâu?
Mọi người theo dõi tại đây nhé:
http://ihuongdan.vn/em-co-dam-ky-don...cho-anh-phan-1
Hiện tại các bạn đang đọc tới đoạn phần 10 tại đây nhé: http://ihuongdan.vn/em-co-dam-ky-don...ua-cho-anh-p10
Mình đã tổng hợp từ đầu và mình đặt là phần 1 cho tới phần 10. Và mình sẽ cập nhật liên tục cho mọi người! Thanks
Hiện tại các bạn đang đọc tới đoạn phần 10 tại đây nhé: http://ihuongdan.vn/em-co-dam-ky-don-khong-hay-ky-no-truoc-khi-dua-cho-anh-p10