Khi đặt áo team từ Việt Nam gửi ra nước ngoài, nhiều nhóm thường tập trung vào thiết kế, màu sắc và giá may. Tuy nhiên, khâu dễ phát sinh chi phí nhất lại có thể là lấy size. Áo không vừa không chỉ khó sử dụng mà còn kéo theo chi phí sửa, may bù và gửi hàng quốc tế lần hai.
Một sai lầm phổ biến là để thành viên tự chọn S, M, L theo size đang mặc. Thực tế, cùng ký hiệu M nhưng bảng size Việt Nam, Mỹ, Úc hoặc châu Âu có thể khác nhau. Size áo form ôm cũng không thể đối chiếu trực tiếp với áo unisex form rộng.
Theo mình, hội nhóm nên thực hiện theo cách sau:
Thống nhất một bảng size duy nhất
Đơn vị may cần cung cấp số đo thành phẩm của từng size, gồm ngang vai, vòng ngực, chiều dài áo và dài tay. Mọi thành viên cùng đối chiếu trên một bảng, không tự quy đổi theo size địa phương.
Đo chiếc áo đang mặc vừa
Thay vì chỉ dựa vào chiều cao và cân nặng, mỗi người có thể trải phẳng chiếc áo mặc thoải mái nhất rồi đo theo hướng dẫn. Cần xác định rõ vị trí đặt thước để tránh người đo vòng cơ thể, người lại đo ngang áo.
Chốt kiểu mặc trước khi chọn size
Áo mặc ôm, mặc vừa hay rộng phải được thống nhất từ đầu. Nếu sử dụng tại nơi có khí hậu lạnh và cần mặc thêm lớp bên trong, có thể phải tăng độ rộng nhưng không nên tự động tăng size cho tất cả.
Lập danh sách và yêu cầu từng người xác nhận
File tổng hợp nên có tên thành viên, mẫu áo, số đo tham chiếu, size lựa chọn và quốc gia nhận. Sau khi xác nhận, chỉ một người đại diện được quyền cập nhật để tránh nhiều phiên bản dữ liệu.
Nếu số lượng lớn, nên đặt bộ size mẫu hoặc may thử một vài size phổ biến trước khi sản xuất. Với nhóm ở nhiều thành phố, có thể chọn một đầu mối nhận mẫu và tổ chức thử chung.
Mình có tham khảo cách DeJan Uniform xử lý các đơn hàng gửi đi nước ngoài và thấy bước chuẩn hóa dữ liệu size quan trọng không kém khâu duyệt thiết kế. Nhà cung cấp nên hỗ trợ bảng đo, hướng dẫn bằng hình ảnh và cảnh báo những trường hợp nằm giữa hai size, thay vì chỉ nhận danh sách S–M–L rồi đưa vào sản xuất.
Không phải đơn hàng nào chọn sai size cũng là khoản tốn nhất, nhưng với áo đã cá nhân hóa tên hoặc logo và phải vận chuyển quốc tế, khả năng đổi trả gần như không thuận tiện. Dành thêm thời gian chốt size từ đầu thường rẻ hơn nhiều so với xử lý sau khi hàng đã đến nơi.
