Công ty xuất nhập khẩu có đặc thù riêng về vị trí văn phòng, vì liên quan tới hàng hóa, cảng, logistics. Nên đặt văn phòng gần đâu là câu hỏi đáng cân nhắc. Mình tìm hiểu chủ đề này nên chia sẻ thật.
Công ty xuất nhập khẩu cần cân nhắc giữa hai yếu tố: vị trí thuận cho giao dịch, gặp đối tác, và vị trí gần các đầu mối logistics (cảng, kho, hải quan) nếu công ty trực tiếp xử lý hàng hóa. Tùy mô hình mà ưu tiên khác nhau.
Nếu công ty chủ yếu làm văn phòng, giao dịch, ký kết, quản lý (không trực tiếp chứa hàng), thì nên đặt ở khu thuận tiện gặp đối tác, ngân hàng, và đi lại tới các cơ quan liên quan. Khu trung tâm hoặc cận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận, hoặc khu có hình ảnh chuyên nghiệp như Phú Mỹ Hưng Quận 7 đều hợp. Quận 7 còn có lợi thế gần khu Nam, gần cảng Cát Lái qua hướng Quận 2, và khu vực có nhiều công ty logistics.
Nếu công ty gắn nhiều với hàng hóa, kho bãi, thông quan, thì nên đặt văn phòng gần các đầu mối logistics để thuận cho việc xử lý hàng và giao nhận. Các khu gần cảng (như hướng Cát Lái ở Thủ Đức/Quận 2 cũ), gần các khu công nghiệp, kho bãi, hoặc khu có nhiều công ty cùng ngành logistics sẽ tiện cho việc phối hợp vận chuyển, giảm thời gian và chi phí đi lại xử lý hàng.
Một số công ty chọn mô hình tách biệt: văn phòng giao dịch đặt ở khu đẹp tiện gặp đối tác, còn kho hàng thuê riêng ở khu gần cảng, khu công nghiệp giá rẻ và thuận logistics. Cách này tối ưu cả hình ảnh lẫn vận hành.
Khi thuê văn phòng cho công ty xuất nhập khẩu, lưu ý: nếu kết hợp lưu trữ hồ sơ, mẫu hàng thì cần không gian phù hợp; internet và liên lạc tốt (làm việc nhiều với đối tác quốc tế); nếu gần kho thì đường cho xe vận chuyển ra vào thuận. Hợp đồng ghi rõ công năng.
Tóm lại công ty xuất nhập khẩu nên đặt văn phòng tùy mô hình: thiên giao dịch thì khu thuận gặp đối tác và chuyên nghiệp như trung tâm, Quận 7; gắn nhiều với hàng hóa thì gần cảng, khu logistics; hoặc tách văn phòng và kho riêng. Bạn có thể vào cho thuê văn phòng lọc văn phòng theo khu phù hợp mô hình của công ty rồi đi xem thực tế.
