Chào các mẹ, chào hội chị em bỉm sữa đam mê kinh doanh! 🌸

Chuyện là dạo này em lượn lờ các group thấy nhiều mẹ than thở việc mở shop quần áo, tiệm tạp hóa hay shop mẹ & bé mà suốt ngày đau đầu vụ sổ sách. Nào là ghi ghi chép chép rồi cộng nhầm tiền, thuê nhân viên thì nơm nớp sợ thất thoát. Chưa kể đang ôm con nhỏ mà khách giục check kho xem bộ này còn size không thì đúng là stress phát khóc luôn các mẹ ạ.

Kinh nghiệm xương máu của em sau 3 năm mở 2 cái shop quần áo trẻ em là: Bắt buộc phải dùng phần mềm quản lý bán hàng nhé các mẹ! Tiếc vài trăm nghìn lẻ mỗi tháng để mua phần mềm, nhưng lúc mất mát hàng hóa, thất thoát dòng tiền thì nó lên tới tiền triệu cơ, xót lắm.

Hôm nay rảnh rỗi em ngoi lên đây để review nhanh ưu - nhược điểm vài cái tên nổi bật nhất hiện nay. Mẹ nào đang tìm hiểu thì tham khảo nhé, đảm bảo dùng xong là chị em mình có thời gian đi spa, chăm con nhàn tênh luôn.

1. Phần mềm POS365 (Em đang dùng và ưng nhất)

Cái này em được một chị bạn mở quán cafe giới thiệu. Ưu điểm lớn nhất của nó làm em chốt đơn ngay là cực kỳ dễ dùng, mẹ bỉm mù tịt công nghệ như em vọc đúng 15 phút là quen tay bấm rẹt rẹt.

  • Điểm cộng: Giao diện tiếng Việt rõ ràng, to tát. Quản lý kho, xuất nhập tồn, quét mã vạch tính tiền cực nhanh không bị treo máy. Nhưng cái em ưng nhất là cái app quản lý trên điện thoại. Em đi siêu thị hay đang ru con ngủ vẫn mở ra xem được ngay lúc này nhân viên bán được bao nhiêu đơn, tiền trong két đang có bao nhiêu. Ngăn chặn gian lận, giấu bill cực tốt.
  • Điểm trừ: Phần mềm này tập trung làm rất mạnh khâu quản lý cửa hàng trực tiếp (offline), nên mẹ nào mà chỉ chuyên bán thuần trên Shopee thì có thể thấy nó hơi thiếu vắng các công cụ marketing sâu.

👉 Mẹ nào kỹ tính muốn đọc đánh giá, so sánh cặn kẽ hơn về chi phí, tính năng thì em recommend đọc bài này nha: review phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. (Bài này phân tích rất tâm huyết và liệt kê đầy đủ cả 10 phần mềm luôn).

2. KiotViet

Chắc các mẹ nghe tên này nhiều rồi vì họ quảng cáo khắp mọi mặt trận.

  • Điểm cộng: Rất nhiều tính năng, hệ thống lớn, phù hợp với đủ mọi ngành hàng. Quản lý hàng hóa, theo dõi công nợ nhà cung cấp rất chi tiết.
  • Điểm trừ: Chính vì nhồi nhét hơi nhiều tính năng nên lúc mới đầu dùng em bị ngợp, màn hình nhiều chữ làm rối mắt. Thêm nữa dạo này lượng khách đông nên thỉnh thoảng gọi tổng đài hỗ trợ phải chờ hơi lâu một xíu.

3. Sapo

Mẹ nào mà vừa mở shop ngoài mặt đường, vừa bán ác liệt trên Shopee, Tiktok, Facebook thì nên ngó qua Sapo.

  • Điểm cộng: Đồng bộ kho và đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử về một nơi cực mượt. Không sợ bị sót tin nhắn page hay lỡ tay bán lố hàng (khách đặt mà kho đã hết).
  • Điểm trừ: Giá gói phần mềm bán hàng đa kênh của Sapo khá cao so với mặt bằng chung. Mẹ nào shop nhỏ nhắn, nhu cầu ít thì dùng sẽ hơi lãng phí tài nguyên.

4. Nhanh.vn

Giống y như cái tên, phần mềm này là chân ái cho khâu liên kết vận chuyển.

  • Điểm cộng: Mẹ nào ngày đẩy vài chục, vài trăm đơn cho shipper thì dùng Nhanh.vn rất sướng. Đối soát tiền thu hộ (COD) rành mạch, đỡ lo bị bên vận chuyển "giam" hay tính nhầm tiền phí.
  • Điểm trừ: Giao diện trên máy tính nhìn hơi cũ kỹ và cứng nhắc, không được thân thiện, xinh xẻo cho lắm.

5. TPos

Phần mềm này sinh ra để dành riêng cho các mẹ là "chiến thần livestream".

  • Điểm cộng: Bắt bình luận chốt đơn trên livestream facebook thần tốc. Đang live mà máy in bill cứ nhảy liên tục báo chốt đơn nghe vui tai lắm. Có tính năng cảnh báo khách nào hay "bom" hàng luôn.
  • Điểm trừ: Phần quản lý kho cửa hàng (bán offline) thì lại hơi yếu, luồng nghiệp vụ chưa được sâu sát bằng POS365 hay KiotViet.

Tóm lại:

  • Nếu các mẹ mở tiệm tạp hóa, siêu thị mini, shop thời trang/mẹ & bé, quán ăn... bán tại cửa hàng là chính, cần sự đơn giản, ổn định, chống thất thoát tốt thì cứ chốt POS365 hoặc KiotViet cho nhẹ đầu.
  • Nếu các mẹ đánh mạnh bán hàng đa kênh sàn TMĐT, livestream thì cân nhắc đầu tư Sapo hoặc TPos nhé.

Kinh doanh buôn bán đã trăm công nghìn việc vất vả rồi, chị em mình phải biết tận dụng công nghệ để giải phóng sức lao động các mẹ ạ. Mẹ nào đang dùng phần mềm nào thấy ưng ý hoặc có "kỷ niệm đau thương" gì khi quản lý shop thì comment chia sẻ cùng chị em nhé! ❤️