Hôm nay mình muốn chia sẻ một góc khuất mà hồi mới làm "startup" mình đã vấp phải: Quản lý đơn mua hàng (Purchase Orders). Hồi đó, mình cứ nghĩ quy mô nhỏ thì dùng Excel hay ghi sổ là xong. Nhưng khi đơn hàng tăng lên, mình rơi vào "ma trận": sai sót số lượng, thất lạc chứng từ, rồi cãi nhau với nhà cung cấp vì đối soát không khớp.
Kinh nghiệm mình rút ra là: Đừng đợi đến khi "to" mới làm chuyên nghiệp.
Việc tối ưu hóa quy trình Purchase Orders Processing (xử lý đơn mua hàng) ngay từ đầu sẽ giúp các bạn:
Kiểm soát dòng tiền cực tốt: Biết rõ mình đang nợ ai, bao nhiêu và khi nào cần thanh toán.
Giữ uy tín với nhà cung cấp: Đơn từ chuyên nghiệp giúp bạn có vị thế tốt hơn khi đàm phán giá.
Rảnh tay để làm việc lớn: Thay vì ngồi dò hóa đơn, bạn có thời gian đi tìm khách hàng mới.
Gần đây mình có tìm hiểu về các công nghệ tự động hóa cho phần này, thấy bên DIGI-TEXX có giải pháp khá hay cho doanh nghiệp muốn chuyển đổi số mảng này. Anh chị em nào đang đau đầu vì mớ giấy tờ đơn hàng thì nên tham khảo thử quy trình chuẩn tại đây: Xử lý đơn hàng Purchase Order.
Khởi nghiệp vốn đã khó, đừng để những việc không tên làm mình nản chí. Chúc mọi người buôn may bán đắt nhé!
