Nhiều khi cho thuê nhà trọ không được bao nhiêu đồng nhưng cứ phải vất vả ngược xuôi đăng ký tạm trú khiến các chủ trọ nản lòng bỏ cuộc, bất chấp quy định pháp luật thế nào.
Về nguyên tắc, khi đến ở trọ, người cho thuê phải đăng ký tạm trú cho người thuê, bằng không sẽ áp dụng mức phạt từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế. Chẳng những vậy, người thuê còn chịu một số thiệt thòi khi áp giá định mức sử dụng điện, nước.
Tuy nhiên, vấn đề hiện tại là nhiều chủ trọ ở TP.HCM thời gian gần đây than thở rằng thủ tục đăng ký tạm trú cho người lao động ở thuê rất phức tạp, gây khó khăn cho họ và không có lợi cho người lao động ngoại tỉnh.
Theo bài đăng trên báo Thanh Niên chia sẻ, cô Ba là chủ dãy nhà trọ ở thị trấn Nhà Bè, huyện Nhà Bè, TP.HCM cho biết nếu như trước đây đi đăng ký tạm trú cho người thuê chỉ cần photocopy sổ hộ khẩu, sổ đỏ sao y công chứng là được, nhưng kể từ hôm dịch tới giờ, phải hủy bỏ hết và làm sổ tam trú mới. Ngặt nỗi giờ thủ tục đăng ký tạm trú không còn đơn giản như trước mà phức tạp hơn, phải có sổ hồng mới đăng ký tạm trú được, trong khi đó, một số nhà trọ hiện nay chưa có sổ hồng, điều này khiến người thuê trọ gặp khó khi làm thủ tục. Cô Ba nói giờ phải lo đi làm giấy tờ, không biết mất bao lâu nữa, nếu mà có sổ hồng rồi thì không biết quy định thủ tục có còn cần gì nữa không, chỉ tội ở mấy người lao động cần tạm trú để xin việc, nhiều nơi đòi hỏi phải có tạm trú mới nhận làm, khiến họ lâm vào cảnh dở khóc dở cười.
Cứ thế một vòng lẩn quẩn, khiến nhiều lao động chần chừ vẫn chưa có quyết định rời quê lên thành phố làm việc trở lại. Theo ông Vinh cũng là chủ nhà trọ ở khu vực thành phố Thủ Đức chia sẻ, ông có dãy trọ gần 50 phòng, chỉ tính riêng tiền photo với công chứng 1 ngày đã mất gần cả triệu bạc vì ông phải photo ít nhất 50 bộ, còn có quy định 1 phòng 3 người ở chung mà không chung hộ khẩu thì phải làm 3 bộ cho 3 người. Đã tốn thời gian và tiền bạc rồi nhưng quy định cứ thay đổi xoành xoạch không biết đường đâu mà lần.
Thế nên ông Vinh chia sẻ ai tới hỏi thuê nhà, ông phải hỏi đã có công ăn việc làm chưa, vì đi xin việc có nơi bắt phải có xác nhận tạm trú, trong khi bây giờ thủ tục đăng ký tạm trú gặp rất nhiều khó khăn nên giờ ai vào thuê cần giấy tờ đó thì ông không dám nhận.
Vậy làm sao để bớt “ăn hành” khi đi đăng ký tạm trú cho người lao động đây?
Theo em tìm hiểu quy định về pháp luật cư trú hiện hành, để đăng ký tạm trú bà con cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau đây:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Đối với người đã đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì tờ khai phải ghi rõ ý kiến của cha mẹ hoặc người giám hộ, trừ khi trước đó đã có văn bản ghi nhận sự đồng ý.
- Bản sao công chứng giấy tờ thể hiện quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (chúng ta hay hiểu là sổ hồng) hoặc giấy phép xây dựng đối với công trình phải cấp phép xây dựng và đã xây dựng xong, hoặc hợp đồng mua bán nhà ở nếu nhà đó thuộc sở hữu nhà nước…
Lưu ý là trong trường hợp đăng ký tạm trú cho người thuê nhà, chủ trọ cần nắm rõ phải đáp ứng đủ diện tích nhà ở tính trên bình quân đầu người thuê là 8m2 sàn/người được thể hiện thông qua số người đăng ký tạm trú và giấy tờ nhà.
- Hợp đồng thuê nhà trong trường hợp cho thuê.
- CMND hoặc CCCD của người thuê nhà và người cho thuê.
Chuẩn bị xong, bà con đến Công an xã, phường hoặc thị trấn nơi tạm trú để đăng ký. Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ cấp phiếu tiếp nhận cho bà con, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an này phải thẩm định, cập nhật hồ sơ về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú mới vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú. Đồng thời thông báo cho người đăng ký tạm trú biết, nếu từ chối phải trả lời bằng văn bản.
Lưu ý là thời hạn tạm trú chỉ được phép tối đa 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Trong vòng 15 ngày trước khi kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, bà con phải làm thủ tục gia hạn tạm trú. Sau khi cơ quan Công an thẩm định xong hồ sơ sẽ phải cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và báo lại cho người đăng ký biết đã cập nhật.
Đến cuối năm nay 2022, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú sẽ không còn giá trị sử dụng được nữa theo luật định, mọi thông tin về cư trú đều được cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp có nhu cầu cần cấp giấy tờ xác nhận về nơi cư trú, bà con liên hệ với cơ quan Công an nơi cư trú để được cấp theo quy định.
Hy vọng những chia sẻ về thủ tục trên đây giúp bà con đỡ phần nào sự phiền hà khi đi làm thủ tục đăng ký tạm trú.