Bạn đang tìm cách cài mật khẩu cho file word của mình để người khác không copy và chỉnh sửa. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn cài mật khẩu cho file word chi tiết nhé!
Cài mật khẩu cho file word khi nào?
- Khi nộp các đồ án, bài tiểu luận và luận văn của trường
- Khi cung cấp các tệp báo cáo công việc cho công ty,
- Khi gửi thư từ quan trọng cho các đối tác, chẳng hạn như hợp đồng
- Khi gửi các tài liệu mật phải sử dụng các trung gian.
Ưu điểm khi cài mật khẩu cho file word là gì.
- Ngăn người lạ sao chép nội dung tài liệu của bạn.
- Không cho người khác chỉnh sửa hay thay đổi nội dung trong tài liệu quan trọng.
- Bảo mật dữ liệu, đảm bảo việc chỉnh sửa được an toàn.
Cách cài mật khẩu cho file word
Thao tác nhanh: Để cài mật khẩu cho file Word, chọn File > chọn Save As > Chọn Tools > General Options... > Chọn chế độ cho mật khẩu (Password to open hay Password to modify). Nhập mật khẩu > Xác nhận lại mật khẩu > Nhấn Lưu.
Hướng dẫn chi tiết cách cài mật khẩu cho file word
Bước 1: mở file word cần đặt mật khẩu, nhấn chọn File.
Bước 2: chọn Save As.
Bước 3: Chọn vị trí lưu file. Sau đó, nhấn Tools như hình.
Bước 4: Chọn General Options
Bước 5: Lúc này giao diện cài mật khẩu cho file word xuất hiện.
Bạn có tùy chọn sử dụng một trong hai cài đặt mật khẩu:
Password to open: bạn phải nhập mật khẩu, nếu không bạn sẽ không thể xem hoặc thay đổi bất kỳ nội dung nào của tệp.
Password to modify: nhập mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn không có mật khẩu thì bạn chỉ có quyền đọc file word, nhưng không sao chép hoặc chỉnh sửa nó.
Bước 6: Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file.
Lưu ý: Nếu bạn cài đặt 2 chế độ mật khẩu thì hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại 2 mật khẩu theo thứ tự Password to open rồi đến Password to modify.
Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu lại thiết lập.
Bây giờ khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình dưới đây.
Khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu.
Khóa 1 phần, vùng nhỏ dữ liệu Word
Lưu ý: Bạn phải kéo tab Developer ra thanh công cụ Word.
Với Word 2007: Chọn Office > Chọn Word Options > nhấn vào mục Popular > chọn Show Developer tab in the Ribbon.
Với Word 2010 trở lên: chọn File > Chọn tiếp Options > Chọn Custom Ribbon > Ở phần Customize the Ribbon, chọn Main Tabs, rồi tích chọn vào Developer.
Để khóa 1 phần dữ liệu trong word bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa > Nhấn chọn mục Developer.
Bước 2: Chọn biểu tượng Rich text như hình bên dưới.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Control Properties.
Bước 4: Tại hộp thoại Content Control Properties, bạn cần nhập các nội dung:
Title: Nhập tiêu đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.
Locking: Tích chọn vào 2 mục Content (Control cannot be deleted và Content cannot be edit).
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.
Bước 5: Chọn lại mục Developer > Chọn Restrict Editing.
Bước 6: Tại phần Formatting restrictions, Chọn Limit Formatting to a selection of styles cho phép định dạng, nhưng không được thay đổi nội dung khóa.
Bước 7: Nhấn Yes, Start Enforcing Protection
Bước 8: Nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu.
Bước 9: Nhấn Ok để lưu cài đặt
Tổng kết
Vì vậy, mình đã chia sẻ với bạn về cách cài mật khẩu cho file Word không bị người khác sao chép hoặc chỉnh sửa. Hy vọng rằng bạn đã học cách đặt mật khẩu và khóa các file Word quan trọng nhờ bài đăng này, điều này sẽ giúp bạn bảo mật dữ liệu và an toàn trong khi chỉnh sửa. Chúc các bạn thành công!
Bài viết thuộc tác giả ThanhTuan97 - thành viên Cộng đồng Phụ nữ lớn nhất Việt Nam! Nếu bạn sử dụng bài viết cho mục đích cá nhân, vui lòng ghi rõ! Xin cảm ơn!
----------------------------------------------------------------
Tham khảo thêm: