Dưới đây là 3 tips quản lý kho vật liệu hiệu quả cho nhân viên tổng kho, tập trung vào thực tế vận hành hằng ngày, dễ áp dụng 👇

1. Phân loại – sắp xếp kho khoa học ngay từ đầu


Vật liệu lọc cần được phân loại rõ ràng theo nhóm (thạch anh, than hoạt tính, cation, vật liệu xúc tác…), theo quy cách – trọng lượng – lô nhập. Khu vực để hàng phải có nhãn mác, ký hiệu dễ nhìn để tránh nhầm lẫn khi xuất kho. Việc sắp xếp khoa học giúp nhân viên lấy hàng nhanh hơn, hạn chế sai sót và tiết kiệm rất nhiều thời gian khi kho đông hàng cuối năm.

2. Kiểm soát tồn kho theo nguyên tắc “nhập trước – xuất trước” (FIFO)


Với vật liệu lọc, đặc biệt là các sản phẩm đóng bao, việc xuất kho đúng thứ tự là cực kỳ quan trọng để tránh hàng tồn lâu, giảm chất lượng hoặc khó bán. Nhân viên kho cần kiểm tra thường xuyên số lượng tồn – thời gian lưu kho – tình trạng bao bì, từ đó chủ động đề xuất xả kho hoặc ưu tiên xuất trước những lô nhập cũ.

3. Ghi nhận xuất – nhập rõ ràng, cập nhật tồn kho mỗi ngày


Dù quản lý bằng sổ tay hay phần mềm, việc cập nhật số liệu xuất – nhập ngay trong ngày là bắt buộc. Mỗi lần xuất kho cần đối chiếu lại loại hàng, số lượng và tình trạng thực tế. Điều này giúp hạn chế thất thoát, tránh lệch tồn và giúp bộ phận kinh doanh nắm được lượng hàng sẵn có để bán nhanh, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Quản lý kho tốt không chỉ giúp kho gọn gàng mà còn giúp tổng kho xoay vòng vốn nhanh, giảm tồn đọng và hỗ trợ bán hàng hiệu quả hơn. Khi nhân viên kho làm đúng ngay từ những việc nhỏ, toàn bộ hệ thống sẽ vận hành trơn tru và nhẹ nhàng hơn rất nhiều.