Không phải doanh nghiệp nào cũng cần mua Microsoft Teams trong cùng một gói, có đơn vị chỉ cần họp trực tuyến, trong khi nhiều doanh nghiệp lại muốn tích hợp email, lưu trữ đám mây và bộ Office để làm việc đồng bộ. Chính vì vậy, việc hiểu rõ từng phiên bản trước khi đăng ký sẽ giúp bạn tránh mua thiếu hoặc dư tính năng. Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh giá Microsoft Teams, tham khảo mức giá mới nhất và đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực tế.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là nền tảng cộng tác của Microsoft 365, giúp doanh nghiệp nhắn tin, họp trực tuyến, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau trên Word, Excel hay PowerPoint trong cùng một không gian. Mà do được tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft, nên việc trao đổi công việc, quản lý tài liệu và cộng tác giữa các thành viên trở nên thuận tiện hơn.

Tìm hiểu chi tiết: https://mhg.com.vn/microsoft-teams-la-gi/

Mua Microsoft Teams sẽ có những tính năng gì?

Khi mua Microsoft Teams bạn không chỉ nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến mà còn giúp tập trung mọi hoạt động làm việc trên cùng một nền tảng. Dưới đây là những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong doanh nghiệp.

  • Trò chuyện và làm việc nhóm

Microsoft Teams cho phép nhắn tin cá nhân hoặc theo nhóm, tạo các kênh (Channels) cho từng phòng ban hay dự án. Thay vì trao đổi qua nhiều ứng dụng khác nhau, mọi cuộc trò chuyện đều được lưu lại để các thành viên dễ dàng theo dõi và tìm kiếm khi cần.

  • Họp trực tuyến và gọi video

Bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến, gọi video hoặc chia sẻ màn hình chỉ với vài thao tác. Teams còn hỗ trợ lên lịch họp, gửi lời mời qua Outlook và ghi lại cuộc họp (tùy theo gói dịch vụ), giúp những người vắng mặt có thể xem lại nội dung sau đó.

  • Chia sẻ và cộng tác trên tài liệu

Teams được tích hợp với OneDrive và SharePoint, cho phép các thành viên cùng chỉnh sửa tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint theo thời gian thực mà không cần gửi nhiều phiên bản qua email.

  • Quản lý công việc và ứng dụng

Ngoài nhắn tin và họp trực tuyến, Microsoft Teams còn có thể kết nối với các ứng dụng như Planner, To Do, ForMS, OneNote hay nhiều ứng dụng bên thứ ba. Nhờ vậy, việc theo dõi công việc, giao nhiệm vụ và quản lý tiến độ đều có thể thực hiện ngay trong Teams.

  • Bảo mật và quản trị doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, Teams còn cung cấp các tính năng quản lý người dùng, phân quyền truy cập và bảo vệ dữ liệu thông qua hệ sinh thái Microsoft 365. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin tốt hơn mà vẫn đảm bảo nhân viên có thể cộng tác linh hoạt.

Bảng giá Microsoft Teams mới nhất

Hiện tại, Microsoft cung cấp rất nhiều các gói đăng ký mà người dùng có thể lựa chọn tùy thuộc vào từng nhu cầu sử dụng thực tế. Dưới đây là bảng giá chi tiết cho các bạn tham khảo nhé:

  • Microsoft Teams Free (Miễn phí)

Chat cá nhân và nhóm, họp trực tuyến, chia sẻ tệp cơ bản, cộng tác trên ứng dụng Microsoft 365 phiên bản web.

  • Microsoft Teams Essentials (Khoảng 61.000 VNĐ /người dùng/tháng)

Toàn bộ tính năng của Teams Free, tăng giới hạn thời lượng và số người tham gia họp, lưu trữ đám mây, các tính năng cộng tác nâng cao dành cho doanh nghiệp.

  • Microsoft 365 Business Basic (Khoảng 89.000 VNĐ/người dùng/tháng)

Microsoft Teams, Outlook doanh nghiệp, Exchange Online, OneDrive 1 TB/người dùng, SharePoint và bộ MS Office Teams phiên bản web (Word, Excel, PowerPoint).

  • Microsoft 365 Business Standard (Khoảng 299.000 VNĐ/người dùng/tháng)

Bao gồm toàn bộ tính năng của Business Basic, đồng thời có bộ Office cài đặt trên PC/Mac, Outlook desktop, Microsoft Loop, Clipchamp và các công cụ cộng tác nâng cao.

  • Microsoft 365 Business Premium (Khoảng 659.000 VNĐ/người dùng/tháng)

Bao gồm toàn bộ tính năng của Business Standard, bổ sung Microsoft Intune, Microsoft Entra ID, Defender for Business, bảo mật nâng cao, quản lý thiết bị và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

Dựa vào bảng giá trên đây có thể thấy rằng, Business Basic là điểm khởi đầu hợp lý nếu doanh nghiệp cần Microsoft Teams kết hợp với email và lưu trữ đám mây. Trong khi đó, Business Standard và Business Premium sẽ phù hợp hơn khi cần sử dụng đầy đủ bộ Office hoặc tăng cường bảo mật và quản lý thiết bị.

Tham khảo thêm: https://mhg.com.vn/mua-microsoft-teams/

Tìm hiểu thêm trước khi mua Microsoft Teams

Sau khi so sánh các phiên bản, có thể nhận thấy nhiều doanh nghiệp không chỉ mua Microsoft Teams Business riêng mà thường lựa chọn các gói Microsoft 365 Business. Vì nó sẽ kèm theo các dịch vụ khác của Microsoft giúp việc trao đổi, cộng tác và quản lý công việc diễn ra đồng bộ hơn.

Nếu bạn vẫn đang phân vân để mua Microsoft Teams, việc tham khảo thêm từ những đơn vị chuyên triển khai Microsoft cũng là một cách khá hay để có góc nhìn thực tế hơn. Chẳng hạn, MHG là đơn vị cung cấp dịch vụ Microsoft doanh nghiệp chính thức tại Việt Nam cũng có tổng hợp khá đầy đủ về các phiên bản Teams. Ngoài ra còn có những lợi ích thêm khi đăng ký tại đây:

  • Cung cấp đầy đủ các gói Microsoft Teams và Microsoft 365: Từ Teams Essentials, Business Basic, Business Standard, Business Premium đến Microsoft 365 Enterprise (E3/E5), phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp.
  • Tư vấn lựa chọn license theo nhu cầu thực tế: Giúp doanh nghiệp dễ xác định nên mua Teams riêng hay lựa chọn Microsoft 365 để tối ưu chi phí và tính năng.
  • Hỗ trợ triển khai và cấu hình ban đầu: Bao gồm thiết lập tài khoản, phân quyền người dùng và tích hợp Teams với các dịch vụ như Outlook, OneDrive hay SharePoint.
  • Định hướng xây dựng môi trường làm việc an toàn: Với các giải pháp về bảo mật, quản lý người dùng và bảo vệ dữ liệu trong hệ sinh thái Microsoft 365.
  • Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng: Phù hợp với doanh nghiệp cần hỗ trợ khi phát sinh sự cố hoặc chưa có bộ phận IT chuyên trách.
  • Quy trình đăng ký bản quyền rõ ràng: Kèm đầy đủ hóa đơn VAT và các chứng từ cần thiết để doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý chi phí.

Kết luận

Hy vọng các thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn khi mua Microsoft Teams và cách lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng cho doanh nghiệp. Nếu vẫn còn phân vân giữa Teams Essentials và Microsoft 365 Business, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết hoặc bảng giá từ MHG một nguồn thông tin khá đầy đủ để so sánh các gói trước khi đưa ra quyết định. 

Thông tin liên hệ: MHG - Trực thuộc công ty Cổ phần Tập đoàn HVN:

  • VP Hà Nội: Tầng 25 ROX Tower, 136 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Hà Nội.
  • VP TP. HCM: 30 Trương Văn Bang, Bình Trưng Tây, TP. HCM.
  • Website: https://mhg.com.vn/ 
  • Hotline: 024.9999.7777