Phần 1. Hồ sơ thành lập VPDD


Hồ sơ cần thiết


1. Đơn đề nghị thành lập mẫu MD1 TT11/2006, đóng dấu của cty mẹ - 2 bản


2. Giấy đăng ký kinh doanh của cty mẹ, có hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng - 1 bản gốc, 1 bản dịch


3. Báo cáo tài chính của công ty mẹ, có dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự - 1 bản gốc, 1 bản dịch


4. Điều lệ hoạt động có dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự - 1 bản gốc, 1 bản dịch


5. Hợp đồng thuê trụ sở VPDD (có thể nộp bổ sung sau) - 1 bản gốc, 1 bản photo


6. Bản sao hộ chiếu trưởng đại diện - 1 photo


7. Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác đi làm thay. Cái giấy này cũng phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng nếu ko có tiếng Việt. - 1 bản gốc, 1 bản dịch/photo


Lưu ý là khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại VN thì phải có giấy giới thiệu của cty mẹ cho nhân viên/người đi làm thay tới cơ quan ngoại giao/ sở ngoại vụ làm thủ tục hợp pháp hóa.


Để được hợp pháp hóa lãnh sự 1 văn bản, Văn bản đó phải có 2 thứ tiềng trở nên thì ko cần dịch trước, hợp pháp hóa xong mới đi dịch công chứng. Nếu văn bản đó chỉ có 1 thứ tiếng thì phải dịch công chứng trước rồi mới hợp pháp hóa lãnh sự. Muốn đc dịch công chứng thì phải có dấu của ĐSQ/LSQ của nước mà cty mẹ cư trú. Văn bản này phải photo ra, nộp cả bản gốc và bản photo. Nộp kèm Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 1 photo CMND/hộ chiếu của ng đi làm thủ tục. Phiếu đề nghị có thể lấy tại Sở Ngoại vụ/nơi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và chỉ cần chữ ký của người đi làm thủ tục, ko cần dấu.


Muốn được vào trong ĐSQ/LSQ thì phải mang theo 2 loại giấy tờ: CMND và hộ chiếu. Phí đóng dấu tùy từng ĐSQ, của Nhật là $50 nhé.


Tất cả các hồ sơ trên sau khi đã có dấu hợp pháp hóa lãnh sự, đã đc dịch công chứng, thì photo ra rồi nộp cho Sở Công thương. Và chờ kết quả.


Sau khi nhận hồ sơ, khoảng 1 tuần đến 10 ngày sau người của Sở Công Thương sẽ tới địa điểm đăng ký mở vp để kiểm tra xác minh địa chỉ. Lúc này VP ko nên có bất kỳ đồ đạc gì, vì khi chưa đc cấp phép thành lập thì chưa đc thực hiện bất kỳ hoạt động thuơng mại gì.


Lệ phí thành lập là 1tr đồng nhé.


Tiếp theo Phần 2: Đăng ký MST và Mẫu Dấu