Cách bảo dưỡng kệ chứa hàng để kéo dài tuổi thọ

Trong hệ thống kho vận hiện đại, kệ chứa hàng đóng vai trò then chốt trong việc lưu trữ, bảo quản và tối ưu không gian kho. Tuy nhiên, nếu không được bảo dưỡng đúng cách, kệ kho rất dễ xuống cấp, mất an toàn và phát sinh chi phí thay thế không cần thiết. Việc thực hiện bảo dưỡng định kỳ không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ kệ mà còn đảm bảo hoạt động kho diễn ra ổn định, hiệu quả. Dưới đây là 6 tiêu chí quan trọng trong quá trình bảo dưỡng kệ chứa hàng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

1. Kiểm tra định kỳ tình trạng kết cấu kệ chứa hàng

• Tiêu chí đầu tiên và quan trọng nhất trong bảo dưỡng kệ chứa hàng là kiểm tra tổng thể kết cấu kệ theo định kỳ. Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát các bộ phận như chân trụ, thanh beam, thanh giằng, ốc vít liên kết để kịp thời phát hiện dấu hiệu cong vênh, nứt gãy hoặc lỏng khớp.
• Việc kiểm tra nên được thực hiện theo tháng hoặc theo chu kỳ vận hành thực tế của kho. Đối với những kho có tần suất xuất nhập hàng cao, việc kiểm tra thường xuyên giúp giảm thiểu rủi ro sập kệ, đổ hàng và đảm bảo an toàn lao động. Các đơn vị cung cấp kệ uy tín như INPA luôn khuyến nghị khách hàng xây dựng quy trình kiểm tra kệ rõ ràng để duy trì tuổi thọ hệ thống lưu trữ lâu dài.

2. Đảm bảo tải trọng sử dụng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

• Một trong những nguyên nhân khiến kệ chứa hàng nhanh xuống cấp là sử dụng vượt quá tải trọng cho phép. Mỗi loại kệ đều được thiết kế với mức tải trọng cụ thể, nếu xếp hàng quá tải trong thời gian dài sẽ làm biến dạng khung kệ, giảm độ bền và tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn.
• Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thông số tải trọng do nhà sản xuất cung cấp. Bên cạnh đó, việc bố trí hàng hóa đồng đều trên kệ cũng là yếu tố quan trọng giúp phân bổ lực hợp lý, tránh tình trạng dồn tải vào một điểm gây hư hỏng cục bộ.

3. Vệ sinh kệ chứa hàng thường xuyên, đúng cách

• Vệ sinh là tiêu chí bảo dưỡng thường bị xem nhẹ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ kệ chứa hàng. Bụi bẩn, dầu mỡ, hóa chất hoặc độ ẩm tích tụ lâu ngày có thể gây ăn mòn bề mặt kim loại, đặc biệt là với kệ thép trong môi trường kho ẩm hoặc kho thực phẩm.
• Doanh nghiệp nên xây dựng lịch vệ sinh kệ định kỳ, sử dụng khăn khô hoặc dung dịch phù hợp để làm sạch bề mặt kệ. Việc giữ kệ luôn sạch sẽ không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp và đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh kho hàng.

4. Xử lý kịp thời các hư hỏng nhỏ phát sinh

• Trong quá trình sử dụng, kệ chứa hàng khó tránh khỏi va chạm do xe nâng, pallet hoặc quá trình bốc xếp. Những hư hỏng nhỏ như trầy xước, móp nhẹ nếu không được xử lý kịp thời có thể lan rộng, ảnh hưởng đến toàn bộ kết cấu kệ.
• Vì vậy, khi phát hiện các dấu hiệu hư hỏng, doanh nghiệp cần nhanh chóng gia cố, thay thế bộ phận bị ảnh hưởng hoặc sơn phủ chống gỉ. Chủ động xử lý sớm sẽ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa lớn về sau và đảm bảo kệ luôn trong trạng thái an toàn khi vận hành.

5. Sắp xếp hàng hóa khoa học, hạn chế va chạm

• Cách sắp xếp hàng hóa cũng là một tiêu chí quan trọng trong việc bảo dưỡng kệ chứa hàng. Việc xếp hàng lộn xộn, sai quy cách hoặc di chuyển hàng hóa thiếu kiểm soát sẽ làm tăng nguy cơ va chạm, gây hư hỏng kệ.
• Doanh nghiệp nên áp dụng các nguyên tắc sắp xếp khoa học như phân loại theo tải trọng, kích thước, tần suất xuất nhập. Bên cạnh đó, đào tạo nhân viên vận hành xe nâng đúng kỹ thuật sẽ giúp hạn chế tác động mạnh vào kệ, từ đó kéo dài tuổi thọ hệ thống lưu trữ.

6. Lựa chọn đơn vị cung cấp và bảo trì kệ uy tín

• Tiêu chí cuối cùng nhưng mang tính lâu dài là lựa chọn đơn vị cung cấp kệ chứa hàng uy tín ngay từ đầu. Những đơn vị chuyên nghiệp như INPA không chỉ cung cấp kệ đạt chuẩn chất lượng mà còn hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và bảo trì đúng cách cho khách hàng.
• Việc hợp tác với đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp yên tâm về độ bền, khả năng chịu tải và chế độ hậu mãi trong suốt quá trình sử dụng kệ kho. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp tối ưu chi phí đầu tư và đảm bảo hệ thống kho vận hoạt động bền vững.

>> Xem thêm: So sánh kệ selective và kệ drive-in: Loại nào phù hợp hơn?