Chào cả nhà, hôm nay mình muốn chia sẻ một chút về câu chuyện của mình, hay đúng hơn là cách mình đã thoát khỏi "mớ bòng bong" công việc không tên để thực sự tận hưởng cuộc sống.
Cách đây một năm, mình bắt đầu vận hành một dự án kinh doanh riêng. Lúc đầu cứ nghĩ chỉ cần tập trung bán hàng là xong, nhưng thực tế thì hỡi ôi... mình bị nhấn chìm trong hàng tá việc hành chính: từ nhập liệu, quản lý giấy tờ, soát xét hóa đơn cho đến việc lưu trữ hồ sơ. Kết quả là mình không còn thời gian cho gia đình, lúc nào cũng trong trạng thái stress.
Sau khi tham khảo ý kiến của một vài người anh đi trước, mình mới biết đến khái niệm back office services (dịch nôm na là các dịch vụ hỗ trợ hậu cần cho doanh nghiệp).
Tại sao Back Office Services lại quan trọng đến thế?
Lúc đầu mình cứ tiếc tiền, nghĩ thôi thì tự làm cho rồi. Nhưng khi tìm hiểu kỹ, mình nhận ra việc thuê ngoài các dịch vụ này mang lại 3 cái "LỢI" cực lớn:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì ngồi 4-5 tiếng mỗi ngày để xử lý dữ liệu, mình dành thời gian đó để đi tìm khách hàng hoặc đơn giản là đi cafe với bạn bè.
- Độ chính xác cao: Những bên chuyên nghiệp họ áp dụng công nghệ AI và quy trình tự động hóa nên việc sai sót con số hầu như không có.
- Chuyên nghiệp hóa: Doanh nghiệp nhìn vào sẽ thấy quy trình vận hành rất trơn tru, từ đó uy tín cũng tăng lên.
Lời khuyên cho các bạn đang khởi nghiệp
Đừng cố gắng làm "siêu nhân" gánh vác mọi việc. Nếu bạn đang cảm thấy mệt mỏi vì mớ việc hậu cần, hãy thử tìm hiểu và áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại.
Mọi người có thể tìm hiểu thêm về cách tối ưu quy trình này tại đây, bài viết này phân tích rất sâu về các loại hình dịch vụ hỗ trợ cực kỳ hay cho ai đang muốn chuyển đổi số: Back office services là gì và lợi ích đối với doanh nghiệp.
Hy vọng chia sẻ nhỏ này sẽ giúp những ai đang loay hoay tìm lại sự cân bằng trong cuộc sống có thêm một hướng đi mới. Chúc cả nhà mình luôn làm việc hiệu quả và sống hạnh phúc nhé!
