Đa phần các mẹ đều là nhân viên văn phòng nên việc in ấn văn bản từ Word, Excel hay từ phần mềm rất thường xuyên. Trong quá trình này chắc chắn sẽ gặp nhiều lỗi dẫn tới không in được. Lúc này một là gọi thợ xuống hai là nhờ người quen có chuyên môn giúp đỡ. Tuy nhiên việc này tốn thời gian thậm chí là chỉ một lỗi nhỏ mà gọi thợ xuống cũng mất tiền. Hôm nay, mình xin chia sẻ cách khắc phục một số lỗi thường gặp khi in văn bản mà mình sưu tầm được.
1/ Nhấn lệnh in hiện thông báo không có kết nối với máy in
Lỗi này tương đối phổ biến và gần như bất cứ một mẹ nào làm kiểu gì tháng cũng gặp ít thì vài ba lần không thì cả chục lần. Nguyên nhân thì có nhiều có thể do máy tính, máy in hoặc cũng do chính chị em quên không bật máy in. Để khắc phục đầu tiên phải kiểm tra xem máy in đã bật chưa đã. Bật rồi mà báo như vậy thì có thể thử một trong số những cách sau:
- Tắt máy in đi bật lại.
- Rút dây cắm nối giữa máy in và máy tính căm lại.
- Tìm một dây nối của máy hoạt động bình thường cắm thay xem có được không.
- Cài lại driver cho máy in. Để cài thì các mẹ chỉ cần lên mạng tìm kiếm bằng chị Google với cú pháp: Hướng dẫn cài driver + tên máy in + hệ điều hành. Sau đó làm theo hướng dẫn. Ví dụ mình đang xài máy in cannon 2900 cho máy tính chạy win 10 64 bit thì lên Google tìm: Hướng dẫn cài driver máy in cannon 2900 win 10 64 bit.
Thử tất cả cách trên mà vẫn không được thì tốt nhất lên gọi thợ xuống thôi :)
2. Máy in "tham lam" cuốn một lúc vài tờ
Các mẹ nên kiểm tra giấy xem có bị ẩm hay không trong trường hợp này và thay bằng tập giấy khác xem tình trạng có hết hay không. Nếu không thì vẫn phải gọi anh thợ xuống kiểm tra thôi.
3. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra
Đây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quản giấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máy ra dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.
4. In ra bị mờ không rõ chữ
Việc in ra bị mờ thực ra có khá nhiều nguyên nhân. Cách đơn giản nhất có thể thử khắc phục đó chính là việc mở máy in lấy hộp mực cầm trên tay xem có nhẹ hay không. Nếu nhẹ thì nghĩa là đã hết mực, để in tạm thời các mẹ có thể dùng tay lắc lắc hộp mực sau đó gọi thợ xuống đổ mực. Còn nếu mà hộp mực vẫn còn đầy nghĩa là phải gọi thợ xuống sửa.
