Máy in mã vạch (barcode printer) hiện được sử dụng rất phổ biến trong bán lẻ, kho vận, sản xuất, y tế… Tuy nhiên, lỗi không in được, in sai khổ, máy không nhận thường xuất phát từ một nguyên nhân rất cơ bản: cài driver chưa đúng.


Bài viết này mình tổng hợp lại cách cài đặt driver máy in mã vạch trên Windows (Windows 10 / 11) theo cách dễ hiểu, phù hợp cả với người mới.


1. Vì sao cần cài đúng driver máy in mã vạch?


Khác với máy in văn phòng thông thường, máy in mã vạch yêu cầu driver chuyên dụng để:

  • Nhận đúng khổ tem (50×30, 100×150…)
  • In đúng tốc độ và độ đậm
  • Hiển thị máy trong phần mềm thiết kế tem (Bartender, ZebraDesigner…)

Cài sai driver có thể dẫn đến:

  • In ra giấy trắng
  • In bị lệch tem, mất chữ
  • Máy không xuất hiện trong Devices and Printers

2. Chuẩn bị trước khi cài driver


Trước khi cài, nên kiểm tra nhanh:

  • Xác định đúng model máy in (Zebra, Godex, Honeywell, TSC, Xprinter…)
  • Hệ điều hành Windows đang dùng (64-bit hay 32-bit)
  • Dây kết nối USB / LAN hoạt động ổn định
  • Không cắm máy in khi chưa cài driver (với một số dòng)

3. Các bước cài đặt driver máy in mã vạch trên Windows


Bước 1: Tải driver chính hãng

  • Nên tải trực tiếp từ website hãng hoặc nhà phân phối uy tín
  • Tránh dùng driver không rõ nguồn gốc

Bước 2: Chạy file cài đặt

  • Click chuột phải → Run as Administrator
  • Làm theo hướng dẫn trên màn hình

Bước 3: Kết nối máy in

  • Cắm USB hoặc cấu hình IP (nếu dùng LAN)
  • Windows sẽ tự nhận thiết bị nếu driver đúng

Bước 4: Kiểm tra máy i

  • Vào Control Panel → Devices and Printers
  • Thử Print Test Page

4. Một số lỗi thường gặp và cách xử lý nhanh

  • ❌ Không thấy máy in trong Devices and Printers


    → Kiểm tra cổng USB / LAN, cài lại driver đúng model
  • ❌ In ra giấy trắng


    → Kiểm tra loại giấy (in nhiệt hay ribbon), chỉnh lại media size
  • ❌ In bị lệch, sai khổ tem


    → Vào Printer Preferences chỉnh lại kích thước tem

5. Kinh nghiệm thực tế

  • Luôn ưu tiên driver gốc của hãng
  • Sau khi cài driver, nên set khổ tem mặc định
  • Không nên để Windows tự nhận driver generic

Nếu anh em dùng máy in mã vạch thường xuyên (đặc biệt trong kho, shop), việc cài đúng driver ngay từ đầu sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh lỗi phát sinh về sau.