Công ty mình từng gặp tình huống đặt đồng phục cho nhân sự làm việc tại nhiều quốc gia. Mọi người đều chọn size quen thuộc như S, M, L nhưng khi nhận áo lại có người mặc vừa, người bị chật vai hoặc quá dài. Sau đó mới nhận ra size M tại Việt Nam không nhất thiết tương đương size M ở Mỹ, Úc hay Nhật Bản.
Theo kinh nghiệm của mình, không nên chỉ yêu cầu nhân sự gửi chiều cao, cân nặng hoặc chọn size theo thói quen. Cách an toàn hơn là thực hiện theo các bước sau:
1. Dùng một bảng đo thống nhất
Nhà cung cấp nên gửi hướng dẫn đo bằng hình ảnh hoặc video, quy định rõ cách đo vòng ngực, eo, mông, vai, dài tay và chiều dài áo. Quan trọng nhất là phải nói rõ đây là số đo cơ thể hay số đo của chiếc áo đang mặc vừa, vì hai loại dữ liệu này không thể dùng thay thế cho nhau.
2. Cho nhân sự đối chiếu với trang phục đang mặc vừa
Nếu tự đo cơ thể khó chính xác, mỗi người có thể trải phẳng một chiếc sơ mi hoặc áo polo mặc thoải mái rồi đo theo đúng vị trí được hướng dẫn. Cách này khá thực tế khi nhân sự không thể gặp trực tiếp đơn vị may.
3. Không áp một bảng size cho tất cả
Nam, nữ và unisex thường cần bảng size riêng. Doanh nghiệp cũng nên tính đến vóc dáng phổ biến tại từng khu vực, thói quen mặc ôm hay rộng và điều kiện khí hậu. Chẳng hạn, nhân sự làm việc ở nơi lạnh có thể cần độ rộng để mặc thêm lớp áo bên trong.
4. Lập bảng tổng hợp và xác nhận trước khi sản xuất
File chốt size nên có tên hoặc mã nhân sự, quốc gia, giới tính, mẫu áo, số đo và size đề xuất. Từng người cần xác nhận lại lựa chọn của mình, tránh trường hợp bộ phận nhân sự tự quy đổi toàn bộ dựa trên chiều cao và cân nặng.
Với đơn hàng đông người, nên may bộ size mẫu gửi tới một vài đầu mối khu vực để thử trước. Nếu không thuận tiện vận chuyển, có thể duyệt trước một số mẫu đại diện cho các nhóm vóc dáng, đồng thời dự phòng thêm vài sản phẩm ở những size phổ biến.
Mình có tham khảo quy trình của DeJan Uniform và thấy điểm đáng chú ý là họ không chỉ nhận danh sách S–M–L, mà còn có thể hỗ trợ chuẩn hóa cách đo, đối chiếu bảng size và kiểm tra dữ liệu trước khi may. Doanh nghiệp có nhân sự phân tán nên hỏi kỹ nhà cung cấp về bước này, thay vì chỉ so sánh giá trên từng chiếc áo.
Theo mình, chi phí dành cho việc lấy size và may mẫu thường nhỏ hơn nhiều so với chi phí sửa áo, may bù hoặc gửi hàng quốc tế lần hai. Anh chị từng đặt đồng phục cho đội ngũ ở nhiều nước có cách kiểm soát size nào hiệu quả hơn không?
