Mình thấy nhiều doanh nghiệp, hội nhóm người Việt ở nước ngoài muốn đặt may đồng phục tại Việt Nam vì dễ tùy chỉnh thiết kế và chủ động số lượng. Tuy nhiên, trở ngại lớn nhất không phải khoảng cách mà là cách kiểm soát mẫu, size và chất lượng khi không thể đến xem trực tiếp.
Một quy trình tương đối an toàn nên bắt đầu bằng bản yêu cầu rõ ràng: loại trang phục, số lượng, màu nhận diện, vị trí logo, ngân sách, thời điểm cần hàng và địa chỉ nhận. Sau đó, đơn vị may gửi bản thiết kế, hình ảnh vải thực tế và mẫu thêu hoặc in để hai bên xác nhận.
Theo kinh nghiệm mình tìm hiểu, không nên duyệt sản xuất hàng loạt chỉ qua hình thiết kế. Nếu đơn hàng có giá trị lớn, nên yêu cầu may mẫu hoàn chỉnh hoặc gửi bộ mẫu vải, logo và size set sang kiểm tra. Phần size cũng cần lấy số đo theo hướng dẫn của xưởng, tránh tự quy đổi máy móc giữa size Việt Nam và size quốc tế vì mỗi nơi có thể dùng bảng thông số khác nhau.
Trước khi sản xuất, hai bên nên chốt một mẫu chuẩn làm căn cứ đối chiếu. Các nội dung như màu sắc, chất liệu, kích thước logo, dung sai, số lượng, tiến độ và phương án xử lý hàng lỗi cần được thể hiện bằng văn bản. Khi hoàn thiện, xưởng nên gửi ảnh hoặc video kiểm tra từng nhóm size, cách đóng gói và mã kiện trước khi giao.
Mình có tham khảo cách làm của DeJan Uniform và thấy quy trình tư vấn, duyệt thiết kế, may mẫu, kiểm tra chất lượng rồi hỗ trợ đóng kiện gửi ra nước ngoài khá phù hợp với khách đặt từ xa. Dù chọn DeJan hay đơn vị nào khác, mọi người vẫn nên hỏi rõ chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa, chứng từ và các khoản thuế hoặc phí có thể phát sinh tại nước nhận.
Theo mình, đặt may đồng phục online hoàn toàn khả thi, nhưng đừng chọn nơi chỉ gửi báo giá nhanh. Một đơn vị đáng cân nhắc phải giúp khách kiểm soát được mẫu thật, bảng size, tiến độ và tình trạng kiện hàng trước khi xuất đi.
Có anh chị nào từng đặt may đồng phục tại Việt Nam rồi gửi sang Mỹ, Úc, Nhật hoặc châu Âu chưa? Mọi người thường duyệt mẫu và xử lý size như thế nào để hạn chế sai sót?