Chính sách quản lý thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đã có điều chỉnh đáng chú ý liên quan đến phương thức chi trả tiền lương, tiền công. Theo hướng dẫn mới, kể từ ngày 15/12/2025, doanh nghiệp không còn được hạch toán chi phí tiền lương từ 5 triệu đồng/lần trở lên nếu chi trả bằng tiền mặt. Thay vào đó, các khoản chi này bắt buộc phải thanh toán qua phương thức không dùng tiền mặt thì mới được xem là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế.

Nội dung trên đã được Bộ Tài chính làm rõ tại Công văn số 218/CST-TN ngày 27/01/2026, qua đó thống nhất cách hiểu và cách áp dụng trên thực tế.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh chi phí tiền lương

Việc ghi nhận chi phí tiền lương, tiền công hiện nay được đặt trong khuôn khổ pháp lý của:

  • Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15
  • Nghị định số 320/2025/NĐ-CP

Theo hướng dẫn tại Công văn 218/CST-TN, một khoản chi tiền lương chỉ được tính vào chi phí được trừ khi đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Khoản chi có mối liên hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Có đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ theo quy định, bao gồm: hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ thanh toán.
  • Không thuộc nhóm các khoản chi bị loại theo khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
  • Doanh nghiệp đã thực tế chi trả và có chứng từ thanh toán hợp pháp; trường hợp chỉ hạch toán chi phí trên sổ sách nhưng không chi trả hoặc không có chứng từ hợp lệ sẽ không được chấp nhận.

Xem chi tiết: Thanh toán lương trên 5 triệu phải chuyển khoản để được trừ thuế