Địa điểm: Công ty TNHH chứng khoán ACB, 117 Nguyễn Đình Chiểu, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
Mức lương: thảo thuận.
Mô tả công việc:
- Quản lý con dấu công ty, đóng dấu văn bản theo quy trình.
- Tiếp nhận, phân loại, đánh số và ban hành công văn đi/đến.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, cung cấp bản sao y khi cần.
- Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư cho các chi nhánh, theo dõi sổ đóng dấu.
- Báo cáo cập nhật hoạt động công ty, quyết định nhân sự, công văn định kỳ.
- Trình ký và cấp giấy giới thiệu theo yêu cầu.
- Quản lý chữ ký số, email, portal của bộ phận hành chính.
- Quản lý thư từ và lưu trữ hồ sơ theo quy trình.
- Soạn thảo quy trình, thông báo, báo cáo liên quan.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo công văn đến từ cơ quan nhà nước.
Yêu cầu:
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực hành chính văn thư.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại tài chính, chứng khoán, ngân hàng. - Kỹ năng:
- Giao tiếp, soạn thảo văn bản tốt
- Am hiểu nghiệp vụ văn thư, sử dụng con dấu đúng quy định
- Tính cách: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, phối hợp tốt.
- Chứng chỉ: Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Quyền lợi:
- Lương + hoa hồng môi giới
- Phụ cấp đi lại, ăn trưa
- Đào tạo nghiệp vụ
- Lương tháng 13, khám sức khỏe định kỳ
- Bảo hiểm sức khỏe, hoạt động team building
Nếu mọi người quan tâm đến công việc hoặc mong muốn biết thêm về công việc, có thể liên hệ qua zalo: 0327263533