Nếu bạn nghĩ đến việc kinh doanh một siêu thị hay cửa hàng quy mô nhỏ thì bài này có thể giúp được bạn. Ngoài những hàng hóa bạn bày ra trong cửa hàng hay siêu thị thì còn cần một thứ khác. Đó chính là một bộ máy giúp bạn tính tiền, báo giá và quản lý hàng hóa. Và để lắp đặt mô hình này thì bạn cần những thiết bị nào và phần mềm như thế nào? (đúng, có phần mềm đấy).


Các thiết bị cần thiết để bán hàng tại một siêu thị/cửa hàng


1. Một số thiết bị mã vạch cần thiết


Để bán hàng cũng như quản lý siêu thị thì bạn nên có một số thiết bị mã vạch căn bản như sau:


Thiết bị để đọc mã vạch: Bạn cần chúng để scan mặt hàng mà khách chọn, sau đó đưa vào hệ thống. Một thiết bị như vậy cũng được sử dụng tương tử ở trong kho chứa hàng. Những sản phẩm nào được đưa vào kho và sản phẩm nào được xuất ra sẽ được ghi lại như vậy. Từ đó hệ thống sẽ dễ dàng quản lý hơn. Bạn có thể đọc thêm về định nghĩa máy quét mã để dễ dàng hiểu hơn về nó.


Máy dùng để in hóa đơn: Nghe tên thì bạn có thể nhìn ra tác dụng của nó rồi đúng không? Sau khi tính tiền và khách hàng đã thanh toán, bạn có thể dùng máy này in hóa đơn ra. Sau đó kèm vào mặt hàng của khách. Thường máy sẽ in ra 2 tờ, một tờ để bạn đưa cho khách và một tờ giữ lại. Tờ này để đối chiếu với hệ thống và hàng bán ra xem có bị sai lệch hay không.


2. Thiết bị chứa dữ liệu


Bạn có thể tìm những thiết bị chứa dữ liệu để có thể dễ dàng quản lý. Mình nói ở đây là một máy tính chuyên để xủ lý dữ liệu đầu vào và ra. Máy tính nên đủ khỏe để sử dụng lâu dài và ít sửa chữa nhằm tiết kiệm chi phí hơn.


3. Phần mềm quản lý siêu thị, nhà hàng hay cửa hàng nhỏ


Bất cứ một thiết biị phần cứng nào nếu không có sự liên kết giữa chúng thì sẽ sự hoạt động sẽ không được trơn tru hay hoàn hảo. Bạn cần một phần mềm có thể kết nối chúng lại với nhau. Và bạn cũng có thể dễ dàng quản lý chúng từ xa một cách hiệu quả nhất. Bạn có thể thấy được sản phẩm nào được bán ra, hay đưa vào kho. Các báo cáo doanh thu trong ngày cũng được cung cấp.


Một số phần mềm còn giúp bạn hỗ trợ về Markteting và khuyến mãi nữa. Từ đó mà bạn sẽ có những kế hoạch rõ ràng hơn cho chiến lược kinh doanh của mình.


4. Máy bán hàng POS


Làm sao mà bạn thiếu được máy bán hàng trong một cửa hàng nhỏ phải không? Các loại máy bán hàng thường sẽ kết nối với máy tính để thực hiện công tác chuyển dữ liệu bán hàng vào hệ thống. Máy bán hàng thể hiện chủ yếu những gì mà phần mềm quản lý của bạn có. Từ danh sách sản phẩm, đến tính toán giá thành và hiển thị giá thành cho khách hàng.


5. Các phụ kiện cho máy bán hàng


Ngoài ra, bạn còn có thể xem xét đến những thiết bị bổ trợ khác như:


Ngăn đựng tiền


Màn hình hiển thị giá


Máy quẹt thẻ (phòng khi khách sử dụng thẻ để thanh toán)


Nguồn điện liên tục, đề phòng mất điện đột ngột


Bàn phím để nhập liệu thông tin nếu cần thiết.


Đó là những vật liệu cần thiết để hìnht hành một hệ thống quản lý và bán hàng hiệu quả. Mình hi vọng bạn có thể có được một bức tranh toàn diện hơn về siêu thị. Từ đó mà có những sản phẩm phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn hay doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tham khảo một số sản phẩm như các máy quét mã vạch giá rẻ. Từ đó sẽ có những quyết định tốt hơn