Mình làm trong ngành thiết kế, in ấn ở TP.HCM cũng gần 10 năm rồi. Gần đây thấy khá nhiều anh chị kinh doanh hoặc làm marketing hỏi về in offset số lượng ít, vì trước giờ ai cũng nghĩ offset chỉ dành cho đơn hàng vài nghìn bản trở lên.
Thực tế thì không hẳn vậy. Nếu biết cách chọn phương án phù hợp thì in offset vẫn có thể áp dụng cho số lượng vừa phải, đặc biệt với các ấn phẩm như catalogue, brochure hay profile công ty. Mình chia sẻ vài kinh nghiệm thực tế để mọi người tham khảo nhé.
1. In offset không nhất thiết phải vài nghìn bản
Trước đây đúng là in offset chỉ phù hợp với số lượng lớn vì phải làm khuôn in. Nhưng hiện nay nhiều xưởng in catalogue có thể ghép bài in nhiều đơn hàng lại với nhau, nên vẫn nhận các đơn từ khoảng 300–500 bản.
Với những sản phẩm như catalogue, tờ rơi, brochure… nếu in khoảng vài trăm bản thì offset thường tiết kiệm hơn so với in kỹ thuật số khi tính chi phí trên mỗi bản.
2. Khi nào nên chọn in offset?
Theo kinh nghiệm của mình, in offset sẽ phù hợp trong các trường hợp sau:
In catalogue giới thiệu sản phẩm cho công ty
In brochure, profile doanh nghiệp
In tờ rơi marketing số lượng vài trăm đến vài nghìn bản
Cần màu sắc ổn định và đồng đều giữa các bản in
Điểm mạnh của offset là màu in đẹp, mực bám giấy tốt và chi phí càng rẻ khi số lượng tăng.
4. Mẹo nhỏ để tối ưu chi phí khi in offset
Một vài kinh nghiệm mình hay tư vấn cho khách:
Chuẩn bị file chuẩn CMYK để tránh lệch màu
Chọn khổ giấy phổ biến (A4, A5) để dễ ghép bài in
In số lượng gộp một lần thay vì chia nhiều đợt nhỏ
Những yếu tố này có thể giúp giảm chi phí khá nhiều khi làm catalogue hoặc tài liệu marketing.
3. Khi nào nên in kỹ thuật số?
Nếu rơi vào các trường hợp dưới đây thì nên chọn kỹ thuật số:
In gấp trong ngày
Số lượng rất ít (dưới 100–200 bản)
Cần chỉnh sửa file thường xuyên
Vì vậy khi so sánh in offset và kỹ thuật số, không có phương án nào tốt tuyệt đối. Quan trọng là chọn đúng theo nhu cầu thực tế.
Trước đây mình từng tham khảo khá nhiều xưởng in ofset giá rẻ để làm cho khách. Nếu ai đang tìm hiểu thêm thì có thể xem thông tin mình từng đọc ở đây: Anh Đức print
Ngoài ra mình cũng muốn hỏi thêm mọi người trong group: