Tương tự như việc sử dụng phần mềm Word được cài đặt trên máy tính, Word online cũng cho phép người dùng tạo một trang tài liệu mới một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tạo một trang tài liệu mới trong Word online:
Bước 1: Nhấp chuột vào "Tài liệu trống" hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Sau khi soạn thảo văn bản thành công, nếu người dùng muốn chèn hình ảnh hoặc video vào nội dung để làm cho tài liệu thêm sinh động và thực tế, họ có thể nhấp chuột vào "Chèn", sau đó chọn "Hình ảnh", "Bảng" hoặc "Bản vẽ minh họa".
Bước 4: Để tùy chỉnh bố cục của tài liệu sao cho phù hợp với kích thước mong muốn, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào "Bố trí", sau đó chọn "Kích cỡ" và chọn kích thước giấy tương ứng.
Bước 5: Nếu muốn chia sẻ tài liệu này với nhiều thành viên khác trong tổ chức, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào "Chia sẻ", thiết lập quyền truy cập và sao chép liên kết gửi đến người nhận. Khi đó, người nhận có thể trực tiếp chỉnh sửa tài liệu hoặc đề xuất thông tin.
Ngoài các tính năng được hướng dẫn ở trên, người dùng cũng có thể căn chỉnh lề, thêm mục lục và thực hiện nhiều thao tác chỉnh sửa khác trên tài liệu được xây dựng trên Word online.