Dạo gần đây mình thấy trong các nhóm du lịch, đặc biệt là những nhóm đi theo công ty hoặc gia đình đông người, mọi người hay bàn khá nhiều về chuyện nên thuê xe bao nhiêu chỗ để vừa thoải mái nhưng không bị dư quá nhiều. Một trong những trường hợp mình thấy khá phổ biến là đoàn khoảng 30 người đi Phan Thiết, Mũi Né 2 ngày 1 đêm hoặc dài ngày hơn thì nên chọn xe 35 chỗ hay nâng lên xe 45 chỗ.

Theo quan điểm cá nhân mình, nếu đoàn 32 người đi Phan Thiết nghỉ dưỡng thì mình sẽ nghiêng về phương án thuê xe 35 chỗ trước, vì đây là mức khá cân bằng giữa số lượng người, sự thoải mái và chi phí. Với 32 người, xe 35 chỗ vẫn còn dư khoảng 3 ghế, đủ để mọi người không phải ngồi quá sát nhau và có thêm không gian sắp xếp một phần hành lý cá nhân.

Lý do mình không ưu tiên chọn xe 45 chỗ ngay từ đầu là vì số lượng người chưa đến mức quá đông. Xe lớn hơn chắc chắn có lợi thế về không gian, nhưng nếu đoàn chỉ có 32 người thì phần ghế trống khá nhiều. Trong một số trường hợp, khoản chi phí phát sinh thêm có thể không mang lại quá nhiều khác biệt về trải nghiệm.

Tuy nhiên, theo mình cũng không nên chỉ nhìn vào số lượng thành viên mà quyết định. Các đoàn đi nghỉ dưỡng thường có nhiều đồ hơn so với đi trong ngày. Ngoài vali cá nhân, mọi người có thể mang theo quà, đồ dùng cá nhân, vật dụng tổ chức hoạt động nhóm hoặc các thiết bị phục vụ chương trình. Nếu lượng hành lý nhiều thì xe 45 chỗ có thể sẽ thoải mái hơn.

Với trường hợp đoàn 32 người đi Phan Thiết, mình nghĩ xe 35 chỗ phù hợp khi:

  • Thành viên chủ yếu mang hành lý cá nhân gọn nhẹ.

  • Lịch trình không có quá nhiều thiết bị hoặc đồ dùng đi kèm.

  • Xe được sử dụng chủ yếu để di chuyển giữa các điểm trong lịch trình.

  • Muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái.

Ngược lại, mình sẽ cân nhắc xe 45 chỗ nếu đoàn có những yếu tố như:

  • Nhiều hành lý cồng kềnh.

  • Có tổ chức team building, sự kiện hoặc mang theo nhiều dụng cụ.

  • Có người lớn tuổi, trẻ nhỏ cần nhiều không gian hơn.

  • Lịch trình di chuyển dài và sử dụng xe liên tục trong nhiều ngày.

Theo mình khi chọn xe cho đoàn đông người thì không nên chỉ nhìn vào số ghế. Có một số yếu tố thực tế quan trọng hơn như số lượng hành lý, thời gian sử dụng xe, lịch trình di chuyển và kinh nghiệm của tài xế trên tuyến đường đi. Một chiếc xe vừa đủ nhu cầu sẽ giúp chuyến đi thoải mái hơn mà không gây lãng phí.

Trước đây mình cũng từng tìm hiểu các phương án thuê xe cho nhóm đông người và thấy điểm dễ phát sinh vấn đề nhất không phải là thiếu ghế, mà thường là không tính trước lượng đồ mang theo hoặc lịch trình sử dụng xe. Vì vậy, trước khi quyết định nên trao đổi rõ với nhà xe về số lượng người, thời gian đi, điểm đến và các nhu cầu đặc biệt.

Nếu là mình, với đoàn 32 người đi Phan Thiết nghỉ dưỡng, mình vẫn ưu tiên xe 35 chỗ trong trường hợp hành lý ở mức bình thường. Đây là lựa chọn vừa đủ rộng, không quá dư thừa nhưng vẫn đảm bảo mọi người có không gian thoải mái trong suốt hành trình. Chỉ khi đoàn có nhiều đồ hoặc có hoạt động đặc biệt thì mình mới cân nhắc chuyển sang xe 45 chỗ.

Nguồn tham khảo: