Khi doanh nghiệp tự thiết kế đồng phục công ty trước khi mang ra xưởng, coi như đã “chốt ý” được 50% công việc. Thay vì nói miệng dễ hiểu lầm, mockup giúp cả team nhìn thấy chiếc áo gần giống thực tế: logo đặt ở đâu, to nhỏ thế nào, màu áo – màu logo có hợp không. Nhờ vậy, xưởng may hiểu đúng ý hơn, đỡ cảnh sửa qua sửa lại. Đồng thời, xưởng cũng báo giá chính xác hơn vì thấy rõ số vị trí in/thêu, kích thước, số màu, độ phức tạp… Cuối cùng, việc có sẵn thiết kế chuẩn giúp tránh sai sót khi nhận hàng (lệch màu, lệch bố cục, logo sai tỷ lệ) và giữ được sự đồng bộ cho các lần đặt bổ sung sau này, thay vì mỗi đợt mỗi kiểu.
Tự thiết kế đồng phục công ty đơn giản
Thực ra việc tự thiết kế đồng phục công ty không quá phức tạp. Về cơ bản, chỉ cần chuẩn bị 3 thứ:
Logo: tốt nhất là file vector (AI/SVG/PDF), nếu không có thì dùng PNG nền trong suốt, độ phân giải cao
Màu thương hiệu: ít nhất 1 màu chủ đạo, có mã màu (Hex/CMYK/Pantone) càng tốt
Nội dung chữ: tên công ty/phòng ban/slogan/website (nếu muốn đưa lên áo)
Sau đó, có thể sử dụng Canva để dựng bố cục nhanh:
Tạo file với 2 trang:
Trang 1: mặt trước
Trang 2: mặt sau
Đặt logo ở vị trí an toàn, dễ đọc (thường là ngực trái)
Thông tin phụ (website, phòng ban, slogan…) có thể đưa ra tay áo hoặc sau lưng phía trên để tổng thể gọn hơn
Luôn chừa khoảng trắng quanh logo để thiết kế “thở”, tránh cảm giác chật chội hoặc giống áo quảng cáo giá rẻ
Khi hoàn thiện layout, dùng mockup trong Canva để xem trước “áo thật” và kiểm tra nhanh:
Logo có bị mờ/vỡ không?
Logo có quá to hoặc quá nhỏ không?
Màu áo và màu logo có bị chìm hoặc quá chói không?
Tổng thể trông có chuyên nghiệp, dễ mặc không?
Nếu cần mockup trực quan hơn (đúng form áo, góc chụp, bối cảnh), có thể dùng các nền tảng như Printify: chọn mẫu áo (thun, polo, hoodie…), upload thiết kế, kéo–thả vào vùng in, chỉnh kích thước/vị trí và xem trước bằng chức năng Preview.
Khi đã ưng ý, nên:
Tải hình mockup/preview để trình duyệt nội bộ và gửi cho xưởng tham khảo
Gửi kèm file logo chất lượng cao (ưu tiên vector) để in/thêu sắc nét
Việc tự thiết kế và dựng mockup trước giúp doanh nghiệp:
Hình dung rõ chiếc áo trước khi sản xuất
Giảm hiểu lầm với xưởng (bố cục, vị trí, kích thước logo, màu sắc)
Giúp xưởng báo giá chính xác hơn (số vị trí in/thêu, số màu, độ phức tạp)
Hạn chế sai lệch khi nhận hàng và giữ được sự đồng bộ cho các đợt đặt sau
Để thành phẩm đạt độ chỉn chu khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp nên chuẩn bị file logo chuẩn, bố cục rõ ràng và cân nhắc nhờ người có chuyên môn tinh chỉnh thêm. Nếu cần hỗ trợ kiểm tra file, tư vấn chất liệu và kỹ thuật in/thêu phù hợp, các đơn vị như OEM Group có thể đồng hành từ bước chốt thiết kế đến sản xuất và bàn giao đồng phục cho nhiều chi nhánh.