Trong một dự án HVAC, ống gió thường được sản xuất với nhiều kích thước, phụ kiện và quy cách khác nhau. Việc cung ứng vì thế phải bám khá sát kế hoạch thi công thực tế. Chỉ cần một số chi tiết bị sai kích thước hoặc một đợt hàng đến công trường muộn, đội thi công có thể phải chờ vật tư, điều chỉnh kế hoạch hoặc phát sinh thêm công việc xử lý.

Đó là lý do khi tìm nhà cung cấp, nhà thầu không nên chỉ đặt câu hỏi “đơn giá bao nhiêu?”. Một đơn vị gia công ống gió phù hợp còn cần đáp ứng đồng thời yêu cầu về năng lực sản xuất, chất lượng, kỹ thuật và tiến độ.

Dưới đây là những tiêu chí đáng tham khảo trước khi quyết định đặt hàng.

hình ảnh

Kiểm tra năng lực nhà xưởng thay vì chỉ xem hồ sơ

Hồ sơ năng lực cung cấp những thông tin ban đầu, nhưng chưa phản ánh đầy đủ khả năng sản xuất tại từng thời điểm.

Với đơn hàng lớn, nhà thầu nên tìm hiểu quy mô nhà xưởng, máy móc đang sử dụng và sản lượng có thể đáp ứng theo ngày hoặc tuần. Những thiết bị phục vụ cắt, chấn, gấp mí, tạo gân hay plasma/CNC góp phần ảnh hưởng đến năng suất và độ đồng đều của thành phẩm.

Một vấn đề khác là khả năng xử lý nhiều quy cách cùng lúc. Dự án thực tế hiếm khi chỉ có một loại ống thẳng mà thường đi kèm co, cút, chuyển vuông tròn và nhiều phụ kiện khác.

Nếu dự án có khối lượng lớn, việc khảo sát trực tiếp xưởng trước khi ký hợp đồng cũng là phương án đáng cân nhắc.

Xem kỹ vật liệu đầu vào

Chất lượng thành phẩm trước hết phụ thuộc vào vật liệu.

Nhà thầu cần làm rõ chủng loại, độ dày vật liệu và các yêu cầu kỹ thuật áp dụng cho đơn hàng. Nếu dự án yêu cầu hồ sơ nguồn gốc vật tư, vấn đề này cũng nên được thống nhất trước khi sản xuất.

Đừng để tới lúc hàng được chuyển đến công trường mới phát hiện vật liệu hoặc quy cách không đúng yêu cầu. Khi đó, chi phí không chỉ nằm ở việc đổi hàng mà còn có thể bao gồm vận chuyển, nhân công chờ việc và ảnh hưởng đến kế hoạch lắp đặt.

Vì vậy, khi tham khảo một xưởng gia công ống gió theo yêu cầu, bạn nên nắm rõ các vật liệu đầu vào sử dụng cho công trình nhé!

Đánh giá quy trình kiểm soát chất lượng

Một nhà cung cấp tốt cần có bước kiểm tra sản phẩm trước khi xuất xưởng.

Các yếu tố cơ bản cần được kiểm soát gồm kích thước, đường ghép, mối nối, mặt bích và các chi tiết gia công. Đặc biệt với những đơn hàng có nhiều quy cách, việc đánh dấu hoặc mã hóa sản phẩm sẽ hỗ trợ rất nhiều cho quá trình thi công.

Ví dụ, hàng có thể được phân loại theo tầng, zone hoặc khu vực lắp đặt. Khi đưa tới công trường, đội thi công sẽ dễ nhận biết lô nào cần sử dụng trước thay vì mất thời gian tìm kiếm giữa hàng trăm chi tiết.

Nhà cung cấp có hiểu bản vẽ HVAC không?

Đây là tiêu chí khá quan trọng đối với các dự án phức tạp.

Nếu đội ngũ kỹ thuật của xưởng có khả năng đọc bản vẽ HVAC/M&E, bóc tách quy cách và hiểu các loại phụ kiện, quá trình trao đổi với nhà thầu sẽ thuận lợi hơn.

Trong thực tế, shop drawing có thể thay đổi trong quá trình triển khai. Khi đó, nhà cung cấp cần tiếp nhận phiên bản mới, xác định những hạng mục bị ảnh hưởng và phối hợp với kỹ sư trước khi sản xuất.

Khả năng hiểu kỹ thuật tốt giúp giảm những vòng trao đổi không cần thiết giữa kỹ sư, bộ phận mua hàng và xưởng, đồng thời hạn chế nguy cơ sản xuất nhầm bản vẽ.

Yêu cầu xác nhận kế hoạch sản xuất cụ thể

Thay vì hỏi chung chung “bao lâu có hàng?”, nhà thầu nên yêu cầu một kế hoạch rõ hơn.

Hãy làm rõ thời gian giao hàng tính từ thời điểm nào: khi nhận PO, khi chốt bản vẽ hay khi nhận tạm ứng? Xưởng có thể đáp ứng sản lượng bao nhiêu mỗi tuần? Đơn hàng có thể chia theo tầng hoặc zone hay không?

Với công trình lớn, giao hàng theo trình tự lắp đặt thường hiệu quả hơn đưa toàn bộ sản phẩm tới cùng lúc.

Hàng về quá sớm có thể chiếm diện tích tập kết và tăng rủi ro hư hỏng. Ngược lại, hàng về muộn lại khiến đội thi công phải chờ. Vì vậy, khả năng phối hợp giữa kế hoạch sản xuất và tiến độ công trường là tiêu chí rất đáng quan tâm.

Xem kinh nghiệm ở các dự án tương đồng

Không nhất thiết phải tìm doanh nghiệp lớn nhất thị trường. Điều cần quan tâm hơn là nhà cung cấp đã từng xử lý đơn hàng có tính chất tương tự hay chưa.

Nếu đang triển khai nhà máy, nên ưu tiên tham khảo kinh nghiệm ở nhóm công trình công nghiệp. Với chung cư, văn phòng, khách sạn hay trung tâm thương mại cũng tương tự.

Ngoài danh sách dự án, có thể hỏi thêm cách xưởng xử lý các tình huống phát sinh như thay đổi khối lượng, cần bổ sung gấp hoặc điều chỉnh bản vẽ.

Chính khả năng phản ứng với các tình huống ngoài kế hoạch thường cho thấy mức độ phù hợp của một đối tác với dự án thực tế.

Đừng mặc định báo giá thấp nhất là tiết kiệm nhất

Hai báo giá chỉ có thể so sánh chính xác khi có cùng phạm vi.

Hãy kiểm tra đơn giá bao gồm những gì, vật liệu và quy cách nào được áp dụng, phụ kiện ra sao, chi phí đóng gói và vận chuyển có nằm trong giá hay không. Đồng thời cần xem xét thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và cách xử lý sản phẩm không đúng yêu cầu.

Một báo giá thấp hơn ban đầu chưa chắc tạo ra tổng chi phí thấp hơn nếu sau đó phát sinh sửa chữa hoặc ảnh hưởng tiến độ.

Có thể hiểu đơn giản:

Chi phí thực tế = Giá mua + chi phí khắc phục sai sót + chi phí chậm tiến độ + các khoản nhân công phát sinh.

Chọn đối tác phù hợp ngay từ đầu sẽ dễ kiểm soát dự án hơn

Trước khi đặt đơn hàng lớn, nhà thầu nên kiểm tra ít nhất 5 yếu tố: năng lực xưởng, chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và khả năng phối hợp.

Một cách làm thực tế là gửi bản vẽ cùng yêu cầu kỹ thuật để nhà cung cấp bóc tách, đề xuất phương án sản xuất và xác nhận kế hoạch giao hàng. Qua quá trình này, nhà thầu cũng có thể đánh giá được tốc độ phản hồi và mức độ am hiểu kỹ thuật của đối tác.

Nếu đang tìm hiểu thêm về năng lực sản xuất ống gió cho dự án HVAC, hãy liên hệ Dosamec để được tư vấn, báo giá và đưa ra giải pháp phù hợp cho công trình của quý khách nhé!

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DOSAMEC