Gửi hàng qua Mỹ bằng tàu là phương thức vận chuyển được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn khi xuất khẩu hàng hóa số lượng lớn. Với chi phí thấp hơn đáng kể so với đường hàng không, thời gian vận chuyển ổn định và khả năng chuyên chở hầu hết các loại hàng, tàu biển vẫn là lựa chọn tối ưu cho các lô hàng từ vài tấn trở lên.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, thực tế về quy trình, chi phí, ưu nhược điểm và những lưu ý quan trọng khi gửi hàng qua Mỹ bằng đường biển, giúp bạn tối ưu chi phí và giảm rủi ro.

Vì Sao Nên Chọn Gửi Hàng Qua Mỹ Bằng Tàu?

Gửi Hàng Đi Mỹ Qua Đường Biển Đúng Luật, Tránh Phát Sinh Phí

Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn của Việt Nam với nhiều mặt hàng như dệt may, gỗ, nội thất, nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, linh kiện điện tử… Khi số lượng hàng lớn, đường biển mang lại lợi thế rõ rệt:

  • Chi phí thấp: Giá cước biển thường chỉ bằng 1/3 đến 1/5 so với đường hàng không tùy theo loại hàng và thời điểm.
  • Sức chứa lớn: Có thể gửi từ 1-2 CBM (Less than Container Load - LCL) đến cả container 20ft, 40ft, 40HC (Full Container Load - FCL).
  • An toàn cao với hàng nặng, hàng cồng kềnh: Đặc biệt phù hợp với hàng hóa không yêu cầu thời gian giao gấp.
  • Ổn định về lịch trình: Các hãng tàu lớn chạy tuyến Việt Nam – Mỹ khá đều đặn.

Ngược lại, thời gian vận chuyển dài hơn (thường 18-35 ngày tùy cảng đi và cảng đến) là điểm hạn chế chính so với đường bay.

Xem thêm: Top 5 Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Bằng Đường Biển Tốt Nhất 2026

Các Hình Thức Gửi Hàng Qua Mỹ Bằng Tàu Phổ Biến

1. FCL (Full Container Load) – Thuê nguyên container


Phù hợp khi hàng đủ hoặc gần đủ 1 container. Bạn thuê nguyên container 20ft (khoảng 28-33 CBM), 40ft (khoảng 55-67 CBM) hoặc 40HC (cao hơn, khoảng 68-76 CBM). Ưu điểm là hàng không bị trộn với hàng khác, ít rủi ro hư hỏng, thời gian thông quan nhanh hơn một chút.

2. LCL (Less than Container Load) – Gửi hàng lẻ


Khi hàng ít hơn 1 container, bạn gửi chung với hàng của chủ khác. Đơn vị tính thường theo CBM hoặc theo tấn (lấy cái nào lớn hơn). Đây là lựa chọn phổ biến cho các shop online, doanh nghiệp vừa và nhỏ mới bắt đầu xuất khẩu.

3. Các dịch vụ đi kèm


Nhiều công ty logistics cung cấp dịch vụ door-to-door (từ kho Việt Nam đến kho Mỹ), hoặc port-to-port (cảng đến cảng). Ngoài ra còn có dịch vụ đóng gói, kiểm đếm, bảo hiểm hàng hóa.

Quy Trình Gửi Hàng Qua Mỹ Bằng Tàu Chi Tiết

Vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển: Ưu điểm, cước phí và quy trình thế nào?

  1. Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói


    Hàng phải được đóng gói chắc chắn, đúng tiêu chuẩn xuất khẩu. Đặc biệt lưu ý hàng dễ vỡ, hàng có yêu cầu nhiệt độ, hàng nguy hiểm (DG – Dangerous Goods) cần khai báo rõ ràng.
  2. Chọn đơn vị vận chuyển và lấy báo giá


    Nên lấy báo giá từ 3-5 công ty để so sánh. Báo giá thường bao gồm: cước biển, phụ phí (BAF, CAF, THC, Documentation Fee…), phí local tại Việt Nam và tại Mỹ.
  3. Làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam
    • Hợp đồng mua bán, invoice, packing list
    • Tờ khai hải quan xuất khẩu
    • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần ưu đãi thuế
    • Các giấy tờ chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng…) tùy mặt hàng
  4. Đóng hàng và vận chuyển đến cảng


    Hàng được đưa đến kho CFS (với LCL) hoặc cảng để đóng container (FCL). Sau đó container được đưa lên tàu.
  5. Vận chuyển đường biển


    Thời gian trung bình:
    • Từ cảng Hải Phòng/Cát Lái đến Los Angeles/Long Beach: khoảng 18-25 ngày
    • Đến New York/Newark: khoảng 28-35 ngày
    • Đến các cảng khác như Savannah, Houston, Seattle… có thể lâu hơn tùy tuyến
  6. Thông quan và nhận hàng tại Mỹ


    Bên nhận hàng tại Mỹ cần chuẩn bị:
    • Bill of Lading (Vận đơn)
    • Commercial Invoice & Packing List
    • ISF (Importer Security Filing) – phải nộp trước khi hàng lên tàu ít nhất 24 giờ
    • Các giấy tờ nhập khẩu khác tùy loại hàng (FDA, EPA, FCC…)

Sau khi thông quan, hàng được chuyển đến kho hoặc địa chỉ người nhận.

Chi Phí Gửi Hàng Qua Mỹ Bằng Tàu Tham Khảo

Chi phí biến động theo mùa, giá dầu, tình hình thị trường container và tuyến đường. Dưới đây là mức tham khảo (có thể thay đổi):

  • LCL: Thường từ 80-180 USD/CBM (tùy tuyến và thời điểm) + các phụ phí.
  • FCL 20ft: Khoảng 1.800 – 3.500 USD tùy mùa và cảng đến.
  • FCL 40ft/40HC: Thường gấp khoảng 1,6-1,8 lần so với 20ft.

Ngoài ra còn các khoản phí tại Mỹ như:

  • Destination Terminal Handling Charge (DTHC)
  • Chassis fee, demurrage, detention nếu lấy hàng chậm
  • Phí thông quan, phí kho bãi

Lời khuyên: Luôn yêu cầu báo giá all-in (bao gồm hầu hết phụ phí) và hỏi rõ các khoản phát sinh có thể có tại Mỹ để tránh bị “sốc” chi phí.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Qua Mỹ Bằng Tàu

Về giấy tờ và tuân thủ


Mỹ có quy định nhập khẩu khá chặt. Hàng hóa phải tuân thủ các tiêu chuẩn về nhãn mác, an toàn, môi trường. Đặc biệt với hàng thực phẩm, mỹ phẩm, hàng điện tử, đồ chơi trẻ em… cần kiểm tra kỹ yêu cầu của FDA, CPSC, FCC…

Về ISF (10+2)


Đây là quy định bắt buộc. Người nhập khẩu hoặc đại lý phải nộp ISF trước khi hàng lên tàu. Nộp muộn hoặc sai thông tin có thể bị phạt nặng.

Về bảo hiểm


Nên mua bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance). Mức bảo hiểm thường bằng 110% giá trị hàng + cước. Chi phí bảo hiểm không cao nhưng rất cần thiết khi xảy ra sự cố.

Về thời gian và kế hoạch


Luôn tính thêm buffer 7-10 ngày cho các rủi ro: chậm tàu, tắc cảng, kiểm hóa… Không nên hứa giao hàng quá sát với khách hàng Mỹ.

Lựa chọn đối tác logistics


Ưu tiên các công ty có kinh nghiệm xuất khẩu sang Mỹ, có mạng lưới agent tại Mỹ mạnh, hỗ trợ ISF và thông quan tốt. Tránh chỉ nhìn vào giá rẻ nhất.

So Sánh Gửi Hàng Bằng Tàu và Bằng Máy Bay Sang Mỹ

7 Bước Làm Hợp Đồng Vận Chuyển Đường Biển Chuẩn Và Hạn Chế Tranh Chấp - Vinalines Vận Tải Đường Biển Quốc Tế

Tiêu chíĐường biển (Tàu)Đường hàng không
Chi phíThấpCao hơn nhiều
Thời gian18-35 ngày3-7 ngày
Phù hợpHàng số lượng lớn, không gấpHàng giá trị cao, gấp
Rủi ro hư hỏngThấp hơn với hàng nặngThấp với hàng nhỏ
Thủ tụcPhức tạp hơn một chútĐơn giản hơn

Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai: dùng đường biển cho hàng chính, đường bay cho hàng mẫu hoặc hàng bổ sung gấp.

Xem thêm chi tiết: https://dtlexpresslogistics.com/gui-hang-qua-my-bang-tau.html

Kết Luận

Gửi hàng qua Mỹ bằng tàu vẫn là giải pháp tối ưu về chi phí cho phần lớn doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam khi số lượng hàng đủ lớn. Để thành công, bạn cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, lựa chọn đối tác uy tín và luôn tính toán kỹ các chi phí phát sinh tại Mỹ.

Nếu bạn đang chuẩn bị lô hàng đầu tiên hoặc muốn tối ưu chi phí cho các lô hàng hiện tại, hãy bắt đầu bằng việc lấy báo giá chi tiết từ các công ty logistics chuyên tuyến Mỹ và kiểm tra kỹ yêu cầu nhập khẩu của mặt hàng mình. Việc chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

Bạn đang gửi loại hàng gì và số lượng khoảng bao nhiêu? Có thể chia sẻ thêm để nhận được lời khuyên cụ thể hơn.