Trong bối cảnh giao thương và di cư giữa Việt Nam và Malaysia ngày càng tăng cao, nhu cầu gửi quà tặng, hồ sơ hay hàng hóa kinh doanh sang "xứ sở dầu cọ" trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, giá cước bưu điện gửi hàng đi Malaysia luôn là điều khiến nhiều người băn khoăn.
Bài viết này sẽ cung cấp bảng giá chi tiết, các dịch vụ phổ biến và những lưu ý "vàng" để bạn gửi hàng nhanh chóng với chi phí tối ưu nhất.
1. Tại sao nên chọn gửi hàng đi Malaysia qua Bưu điện (VNPost)?
Gửi hàng qua bưu điện (VNPost) vẫn là lựa chọn ưu tiên của hàng triệu khách hàng nhờ vào những ưu điểm vượt trội:
Mạng lưới rộng khắp: Với hàng nghìn bưu cục từ thành thị đến nông thôn, bạn có thể dễ dàng gửi hàng dù ở bất cứ đâu.
Uy tín và an toàn: Là đơn vị chuyển phát quốc gia, VNPost đảm bảo tính minh bạch về vận đơn và sự an toàn cho hàng hóa.
Đa dạng dịch vụ: Từ gửi thư từ hỏa tốc đến các kiện hàng cồng kềnh giá rẻ.
Chi phí cạnh tranh: Đặc biệt phù hợp với những cá nhân gửi hàng nhỏ lẻ hoặc hàng phi mậu dịch.
Xem thêm: Giá cước bưu điện gửi hàng đi Malaysia 2026 – Báo giá nhanh, hỗ trợ đóng gói & thủ tục
2. Bảng giá cước bưu điện gửi hàng đi Malaysia (Tham khảo)
Giá cước bưu điện đi Malaysia không cố định mà phụ thuộc vào hình thức vận chuyển bạn chọn. Hiện nay, VNPost cung cấp 3 dịch vụ chính:
2.1. Dịch vụ Chuyển phát nhanh EMS
Đây là dịch vụ dành cho những đơn hàng cần gấp, thời gian toàn trình từ 3 – 5 ngày làm việc.
| Trọng lượng (kg) | Giá cước ước tính (VNĐ) |
| 0.5 kg | 450.000 – 550.000 |
| 1.0 kg | 600.000 – 750.000 |
| 2.0 kg | 900.000 – 1.100.000 |
| Mỗi 0.5 kg tiếp theo | + 120.000 – 150.000 |
2.2. Dịch vụ Bưu kiện bay (Air Parcel)
Phù hợp cho hàng hóa thông thường, thời gian từ 7 – 10 ngày. Cước phí rẻ hơn EMS khoảng 20-30%.
2.3. Dịch vụ Bưu kiện thủy bộ (Surface Parcel)
Dành cho các kiện hàng rất nặng, không cần gấp. Thời gian có thể kéo dài từ 15 – 30 ngày nhưng chi phí cực kỳ thấp.
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm thuế VAT (nếu có), phụ phí xăng dầu và các loại thuế nhập khẩu tại Malaysia. Bảng giá có thể thay đổi tùy theo thời điểm và chính sách của bưu điện.
3. Cách tính khối lượng quy đổi (Dim Weight)
Một sai lầm phổ biến khiến khách hàng bất ngờ khi thanh toán là chỉ tính cân nặng thực tế. Bưu điện và các hãng vận chuyển quốc tế đều áp dụng công thức tính khối lượng quy đổi cho hàng cồng kềnh:
Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) : 5000
Ví dụ: Bạn gửi một thùng hàng nặng 5kg nhưng kích thước là 40x40x40 cm.
Khối lượng quy đổi: (40 x 40 x 40) / 5000 = 12.8 kg.
Bưu điện sẽ thu cước dựa trên con số 12.8 kg thay vì 5kg.
4. Các mặt hàng được phép và bị cấm gửi đi Malaysia
Để tránh việc hàng bị trả về hoặc tịch thu, bạn cần nắm rõ danh mục hàng hóa:
Mặt hàng thường gửi:
Quần áo, giày dép: Đồ dùng cá nhân, hàng thời trang.
Thực phẩm khô: Tôm khô, mực khô, bánh kẹo (phải có nhãn mác, hạn sử dụng rõ ràng).
Mỹ phẩm: Các loại kem dưỡng, serum (dạng sệt hoặc rắn, không chứa cồn dễ cháy).
Hồ sơ, giấy tờ: Chứng từ, học bạ, hợp đồng.
Mặt hàng cấm:
Chất lỏng dễ cháy, pin li-ion, bình xịt nén khí.
Thực phẩm tươi sống, các loại thịt (heo, bò, gà) chưa qua chế biến công nghiệp.
Các loại hàng giả, hàng nhái thương hiệu lớn (Nike, Adidas, Chanel...).
Vật phẩm đồi trụy hoặc các loại thuốc cấm.
5. Quy trình gửi hàng đi Malaysia tại bưu điện
Chuẩn bị hàng hóa: Đóng gói kỹ lưỡng. Đối với hàng dễ vỡ, nên chèn thêm xốp hoặc bọc bong bóng khí.
Đến bưu cục: Mang hàng đến bưu điện gần nhất và yêu cầu tờ khai gửi hàng quốc tế.
Khai báo thông tin: Điền đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi và người nhận (tại Malaysia phải có mã Zip Code chính xác).
Kiểm tra và cân nặng: Nhân viên bưu điện kiểm tra nội dung và tính cước.
Thanh toán và nhận vận đơn: Lưu giữ mã vận đơn (Tracking Number) để theo dõi hành trình đơn hàng.
6. Bí quyết để tiết kiệm giá cước bưu điện gửi hàng đi Malaysia
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng, hãy áp dụng những mẹo sau để giảm chi phí:
Tối ưu đóng gói: Sử dụng thùng carton vừa vặn với sản phẩm. Cắt bỏ những phần thừa của thùng để giảm khối lượng quy đổi.
Gom hàng: Gửi một kiện hàng lớn 20kg luôn có đơn giá mỗi kg rẻ hơn nhiều so với việc gửi 4 kiện hàng 5kg.
Chọn đúng dịch vụ: Nếu không cần gấp, hãy chọn dịch vụ Bưu kiện bay thay vì EMS để tiết kiệm từ 1/3 chi phí.
Kiểm tra kỹ thông tin: Sai sót địa chỉ tại Malaysia có thể khiến bạn mất thêm phí chuyển hướng hoặc phí hoàn hàng rất cao.
7. Giải pháp thay thế: Gửi hàng qua đại lý vận chuyển quốc tế
Mặc dù bưu điện rất uy tín, nhưng hiện nay nhiều người chuyển sang sử dụng các đại lý vận chuyển (Forwarder) như DHL, FedEx, UPS hoặc các công ty vận chuyển Việt – Mã tư nhân.
Tại sao?
Giá rẻ hơn: Các đại lý thường có chiết khấu từ 30-50% so với giá cước niêm yết tại bưu điện.
Dịch vụ tận nhà: Lấy hàng tại nhà và giao tận tay người nhận (Door-to-Door).
Hỗ trợ thủ tục: Giúp khách hàng làm nhãn mác thực phẩm, xử lý các mặt hàng khó.
Xem thêm chi tiết: https://dtlexpresslogistics.com/gui-hang-di-malaysia-gia-re.html
Việc nắm rõ giá cước bưu điện gửi hàng đi Malaysia giúp bạn chủ động hơn trong việc tính toán chi phí và kinh doanh. Dù bạn chọn VNPost hay các đơn vị chuyển phát tư nhân, điều quan trọng nhất vẫn là đóng gói cẩn thận và khai báo trung thực.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về dịch vụ gửi hàng sang Malaysia. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hải quan hoặc cần báo giá chính xác, đừng ngần ngại liên hệ với bưu cục gần nhất để được tư vấn!