Trong bối cảnh giao thương toàn cầu phát triển mạnh mẽ, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài cho người thân hoặc kinh doanh trực tuyến ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, vấn đề khiến nhiều người đau đầu nhất chính là: Cước phí gửi hàng là bao nhiêu? và Làm sao để tiết kiệm chi phí vận chuyển?
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn bảng giá tham khảo mới nhất năm 2026, cách tính khối lượng chuẩn quốc tế và những bí quyết để tối ưu ngân sách gửi hàng.
1. Các yếu tố ảnh hưởng đến bảng giá gửi hàng đi nước ngoài
Bảng giá vận chuyển quốc tế không bao giờ cố định mà phụ thuộc vào rất nhiều biến số. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc dự trù kinh phí:
Trọng lượng và kích thước: Hàng càng nặng hoặc càng cồng kềnh thì cước phí càng cao.
Vùng địa lý (Zone): Các hãng vận chuyển chia thế giới thành các khu vực khác nhau. Gửi hàng đi các nước gần như Campuchia, Singapore sẽ rẻ hơn nhiều so với đi Mỹ, Canada hay Châu Âu.
Loại hình dịch vụ:
Chuyển phát nhanh (Express): 2-4 ngày, giá cao.
Chuyển phát thường (Economy): 7-10 ngày, giá tiết kiệm.
Loại hàng hóa: Hàng thông thường (quần áo, sách vở) có giá rẻ hơn hàng đặc biệt (thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử, hàng dễ vỡ).
Phụ phí xăng dầu và biến động thị trường: Cước phí có thể thay đổi theo tuần tùy vào giá nhiên liệu thế giới.
Xem thêm: https://dtlexpresslogistics.com/bang-gia-gui-hang-di-nuoc-ngoai.html
2. Cách tính trọng lượng quy đổi chuẩn IATA
Một sai lầm phổ biến của khách hàng là chỉ cân hàng lên và tính tiền. Theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), khối lượng tính cước sẽ là con số lớn nhất khi so sánh giữa Cân nặng thực tế và Khối lượng thể tích.
Công thức tính khối lượng thể tích như sau:
Khối lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) : 5000
Ví dụ: Kiện hàng nặng 5kg nhưng đóng vào thùng lớn có kích thước 50 x 40 x 40
Khối lượng thể tích: (50 x 40 x 40) : 5000 = 16 kg.
Hãng vận chuyển sẽ tính cước trên 16kg chứ không phải 5kg.
3. Bảng giá gửi hàng đi nước ngoài tham khảo (Cập nhật 2026)
Dưới đây là bảng giá trung bình cho dịch vụ gửi hàng thông thường tại các đơn vị vận chuyển uy tín.
| Trọng lượng (kg) | Tuyến Châu Á (Nhật, Hàn, Singapore) | Tuyến Mỹ, Canada, Úc | Tuyến Châu Âu (Pháp, Đức, Anh) |
| 0.5kg | 250.000 VNĐ | 450.000 VNĐ | 500.000 VNĐ |
| 1 - 5kg | 180.000 VNĐ/kg | 320.000 VNĐ/kg | 350.000 VNĐ/kg |
| 10 - 20kg | 140.000 VNĐ/kg | 260.000 VNĐ/kg | 280.000 VNĐ/kg |
| Trên 31kg | 110.000 VNĐ/kg | 210.000 VNĐ/kg | 230.000 VNĐ/kg |
Lưu ý: Bảng giá này chỉ mang tính chất tham khảo cho hàng thông thường. Hàng thực phẩm hoặc mỹ phẩm có thể phụ thu thêm phí FDA hoặc phí kiểm định từ 100.000 - 300.000 VNĐ/lô hàng.
4. Quy trình gửi hàng chuyên nghiệp để tối ưu chi phí
Để nhận được mức giá tốt nhất, bạn nên tuân thủ quy trình sau:
Bước 1: Phân loại và kiểm tra hàng hóa
Hãy đảm bảo hàng của bạn không nằm trong danh sách cấm (chất cháy nổ, chất kích thích, văn hóa phẩm đồi trụy). Đối với hàng thực phẩm, cần có nhãn mác rõ ràng.
Bước 2: Đóng gói tối ưu không gian
Sử dụng thùng carton vừa vặn với sản phẩm. Chèn lót bằng màng xốp hơi (bóng khí) thay vì dùng quá nhiều mút xốp dày để giảm kích thước thùng hàng.
Bước 3: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ nhất. Hãy chọn các đơn vị là đại lý cấp 1 của DHL, FedEx, UPS hoặc các công ty chuyên tuyến. Họ thường có mức chiết khấu từ 30-50% so với việc bạn gửi trực tiếp tại hãng.
Bước 4: Khai báo giá trị hàng hóa (Invoice)
Việc khai báo thông minh giúp người nhận giảm bớt gánh nặng thuế nhập khẩu tại nước sở tại.
5. Những lưu ý để tránh phát sinh chi phí "ngầm"
Nhiều khách hàng gặp tình trạng giá báo một đằng, hóa đơn một nẻo do các loại phí phát sinh:
Phí vùng sâu vùng xa: Nếu địa chỉ người nhận nằm ngoài khu vực trung tâm, bạn có thể bị phụ thu từ 20 - 30.
Phí thay đổi địa chỉ: Khi hàng đã xuất đi nhưng bạn muốn đổi địa chỉ người nhận.
Thuế nhập khẩu: Tùy vào quy định mỗi nước (Ví dụ: Mỹ miễn thuế dưới 800$, nhưng Châu Âu áp thuế VAT cho mọi đơn hàng từ 2021). Hãy làm rõ với đơn vị vận chuyển ai là người trả khoản này.
Phí hoàn hàng: Nếu người nhận từ chối nhận hàng, chi phí gửi hàng về Việt Nam thường cao gấp 2-3 lần chiều đi.
6. Tại sao bạn nên chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế tại các đại lý chuyên nghiệp?
Thay vì tự mình loay hoay với đống thủ tục hải quan phức tạp, việc chọn một đơn vị vận chuyển uy tín mang lại nhiều lợi ích:
Hỗ trợ làm giấy tờ (MSDS, FDA): Miễn phí hoặc phí rất rẻ.
Lấy hàng tận nhà: Tiết kiệm thời gian di chuyển.
Theo dõi đơn hàng (Tracking): Cập nhật lộ trình 24/7 qua tin nhắn hoặc email.
Bảo hiểm hàng hóa: Cam kết đền bù nếu xảy ra mất mát, hư hỏng.
Xem thêm chi tiết: https://dtlexpresslogistics.com/gui-hang-di-nuoc-ngoai-tai-dong-nai.html
Bảng giá gửi hàng đi nước ngoài năm 2026 có xu hướng cạnh tranh hơn nhờ sự phát triển của công nghệ logistics. Tuy nhiên, để nhận được mức giá thực sự "hời", bạn cần lưu ý đến cách đóng gói và lựa chọn thời điểm gửi hàng tránh các dịp cao điểm lễ Tết.