Vợ chồng tớ sinh con ở Nhật từ lúc mang bầu đến lúc sinh con xong, mặc dù đã tham khảo các chị em trong box Nhật nhưng vẫn không tránh khỏi đôi lúc băn khoăn và còn nhiều điều chưa đề cập tới. Giờ đây bé con nhà tớ đã mấy tháng rồi nên làm một bài tổng kết để các ông bố/bà mẹ tương lai biết được các thủ tục giấy tờ cần tihết phải làm sau khi sinh con như thế nào, và làm ở đâu. Mong bài viết của tớ có thể giúp ích được một phần nào.


1. (Nếu là bảo hiểm cty) In giấy tờ cần thiết từ cty bảo hiểm và lấy xác nhận sinh ở ở bệnh viện rồi gửi giấy đến cty bảo hiểm. Mức hỗ trợ của cty bảo hiểm tương đối cao hơn so với của nhà nước (ví dụ 48 man so với 38 man).



2. Lấy giấy chứng sinh khi xuất viện (出生証明書　お届け)



3. Làm thẻ ngoại kiều (外国人証明書)cho con ở ward office 区役所(trong vòng 14 ngày kể từ khi sinh, nêu muộn phải thêm giấy khai báo lý do đăng ký muộn).



a. Giấy tờ cần mang theo:


+ Giấy chứng sinh


+ Thẻ ngoại kiều của bố mẹ


+ Baby book



b. Các công đoạn ở ward office



- Đăng ký chứng sinh, nộp giấy tờ ở mục a.



- Làm thẻ ngoại kiều cho con, sau khi xong thi xin luôn 1 bản chứng nhận cư trú của con + 2 bản giấy chứng sinh để nộp làm Visa về sau.



- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ mua sữa ( 10.000 yên /tháng, 3< tuổi < 6 => 5.000 yên/tháng) Nếu ngày 1/1 trước đấy sống ở ku/shi/ken khác thì phải có chứng nhận nộp thuế ở đó.



- Thủ tục nhận tiền hỗ trợ nuôi dưỡng (tùy nơi, edogawa-ku có nhưng shinagawa-ku lại không có). 13.000 yên/tháng.



- Thủ tục hỗ trợ bảo hiểm y tế. Nhận thêm 1 thẻ (tên gì quên mất rồi). Khi khám bệnh cho bé, thẻ này giảm 30% + thẻ bảo hiểm y tế 70% => khám bệnh miễn phí.



4. Làm khai sinh + hộ chiếu ở ĐSQ Việt nam:


Giấy tờ cần nộp:


+ Giấy chứng sinh, đã lấy ở mục 3b


+ Giấy chứng nhận đã làm thủ tục kết hôn của bố mẹ, bản tiếng Việt có công chứng


+ 2 ảnh của bé (cỡ 4x6, phông nền màu trắng).


+ Hộ chiếu của bố mẹ


+ 13.000 yên lệ phí



Vụ ảnh 4x6 là khó nhất, phải thử nhiểu lần, đến khoảng tuẩn thứ 3 mới chụp được 1 kiểu tạm được, cho lên photoshop chỉnh sửa 1 lúc thì ok!



Hộ chiếu được cấp ngay trong khoảng 1-2h.



5. Làm visa ở cục xuât nhập cảnh


Giấy tờ:


+ Application form　http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-10.pdf　+ 1 ảnh 3x4 　


+ Bản gốc (đối chiếu) và copy (nộp) hộ chiếu + thẻ ngoại kiều của bố mẹ


+ Hộ chiếu, thẻ ngoại kiều của bé và giấy xác nhận cư trú (nộp)


+ Xác nhận công tác/thu nhập của người đứng tên application form (bố hoặc mẹ)



6. 2 tuần sau , cục xuất nhập cảnh gửi bưu thiếp về nhà thông báo đến lấy. Mang theo hộ chiếu của bé, thẻ ngoại kiều (của bố hoặc mẹ là người đến lấy). Chú ý visa cho bé không mất tiền như của người lớn.



Mang hộ chiếu của bé về 区役所 để họ cập nhật lại thông tin.



7. Khoảng tầm tháng 2-3, ra sở thuế địa phương để xin hoàn thuế, có thể ra 区役所 hỏi hoặc gọi điện trực tiếp đến sở thuế để biết thời gian nhận đơn xin hoàn thuế). Mang theo thẻ ngoại kiều, bank book, các hóa đơn viện phí trong cả năm (liên quan đến sinh đẻ cũng phải gần 60 man). Tiền hoàn lại là tầm 5% chi phí viện phí của các hóa đơn.