Ứng xử công sở và những quy tắc "bất thành văn"

Trong cuộc đời đi làm của mình, ai trong chúng ta mà không có lúc “bực mình muốn chết” với những hành xử vô ý vô tứ của đồng nghiệp. Điều đáng nói sự “vô duyên” không có chuẩn mực nào để quy định hay đánh giá cả, đó là những quy tắc "bất thành văn".

Thông thường, những người cùng sống và lớn lên trong một cộng đồng và cùng thụ hưởng một nền giáo dục sẽ hình thành những quy chuẩn về văn hoá ứng xử xã hội tương đối giống nhau, có người có tiêu chuẩn cao hơn một chút – hay còn gọi là khó tính hơn, và có những người xuề xoà hơn. Khi trưởng thành và đi làm, môi trường công sở là sự hoà trộn đa dạng những con người đến từ nhiều vùng miền, được giáo dục từ khác nhau một chút cho đến khác nhau rất nhiều, và chính điều đó tạo nên cuộc sống công sở (ngoài công việc chuyên môn) muôn màu, có khi rất thú vị và có lúc cũng lắm bực mình.

Đây chính là nguồn đề tài vô tận của những câu chuyện “trà dư tửu hậu” của đám nhân viên văn phòng mà kiểu gì bạn cũng đã từng tham gia, hoặc tệ hơn thì bạn chính là nhân vật “vô duyên” đóng vai chính. Chẳng hạn như mấy chuyện sau (mà nếu bạn có góp mặt trong những tình huống này thì cũng biết đường mà rút kinh nghiệm đi nhé!):

1- Không mang thức ăn “nặng mùi’ vào văn phòng làm việc

Nếu văn phòng bạn không có khu vực ăn uống riêng cách ly với khu vực làm việc, tốt nhất là đừng bao giờ mang thức ăn có mùi vào văn phòng. Những loại thức ăn sau ăn thì ngon nhưng mùi của chúng rất kinh khủng và thậm chí là gây buồn nôn khi lẩn quất trong văn phòng: kim chi, bắp cải hay củ cải nấu chín, cá, sầu riêng, mít… Nếu bạn vô tình mang những thứ bốc mùi như thế vào văn phòng, có thể đồng nghiệp sẽ không nói thẳng vào mặt bạn ngay, nhưng rồi họ sẽ đem bạn ra nói xấu với nhau, và có khi còn tố bạn với cả quản lý và nhân sự.

2- Đừng chiếm ghế riêng trong văn phòng

Thông thường thì ghế ngồi trong văn phòng được mua giống nhau đồng loạt, nhưng thỉnh thoảng có thể xuất hiện những chiếc ghế lạ sau những đợt tổ chức lại văn phòng hoặc do thay ghế mới trong phòng sếp. Những chiếc ghế lạc quẻ này thường được để ở khu vực chung nhưng đôi khi có những cá nhân thích nổi bật hoặc ảo tưởng về “chiếc ghế quyền lực” đã từng là ghế sếp, họ sẽ chiếm dụng thành ghế riêng của mình. Trong một tình huống khác, mọi người có những chiếc ghế hoặc vị trí yêu thích trong phòng họp, và thế là lọt ra những kẻ xui xẻo luôn phải ngồi chỗ bất lợi và ghế ọp ẹp khi đi họp (nhiều khi cũng do bị gài từ đầu nữa.).

Chuyện này kể ra thật khó nói và cũng hơi bị “làm quá” nếu bạn lên tiếng về chuyện chiếm dụng ghế riêng. Nhưng nếu bạn bỗng đặc biệt thích một chiếc ghế khác người trong văn phòng, hãy cứ nghĩ đến chuyện bạn có thể trở thành nhân vật gièm pha chỉ vì chuyện bàn ghế đi nhé!

3- Đừng để chuông điện thoại lớn

Mỗi người có một gu âm nhạc riêng, và việc bạn muốn để bài “Em của ngày hôm qua” hay tiếng trẻ con làm nhạc chuông điện thoại của mình là quyền của bạn. Thế nhưng, khi bước vào văn phòng, cũng giống như khi bạn vào rạp xem phim, hãy chuyển điện thoại sang chế độ rung và tắt chuông. Một số công ty đã ra luật phạt nếu nhân viên để điện thoại đổ chuông trong những cuộc họp. Nói chung thì, hãy giữ gu âm nhạc của bạn để tự thưởng thức riêng chứ đừng tự nguyện làm DJ công sở khi mà không ai yêu cầu bạn làm việc đó.

4- Hãy thay nước ở máy nóng lạnh bạn dùng hết nước.

Nhiều người lấy hết nước ở máy nóng lạnh và cứ để như thế mà bỏ đi, và sự thiếu ý thức này là rất phổ biến. Hãy nhớ là đồng nghiệp của bạn không có trách nhiệm phải dọn dẹp và phục vụ bạn. Hãy có ý thức giữ gìn và chăm sóc khu vực bàn nước của công ty như chính bếp nhà bạn. Vì vậy, lần tới nếu bạn là nguời dùng hết nước trong máy nước nóng lạnh của công ty, hãy thay bình nước mới cho những người sau. Nếu bình nước quá nặng và bạn không thể tự mình khiêng được, hãy nhờ giúp đỡ và cùng làm, thay vì cứ để vậy và bỏ đi.

5- Không nghỉ phép để đi chơi trong 3 tháng đầu làm việc ở công ty

Trừ khi bạn đã mua vé máy bay không thể hồi lại trước khi nhận việc, còn không thì chẳng có lý do gì để lên kế hoạch nghỉ làm đi chơi xa khi đang trong thời gian thử việc cả. Mọi người sẽ nghĩ rằng bạn lười biếng, hoặc không coi trọng công việc lắm nên mới bỏ đi chơi trong thời gian làm quen với công việc và công ty.

6- Đừng lởn vởn quanh bàn làm việc của người khác và nhìn vào màn hình của họ

Bạn có thể nghĩ rằng trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp thì tốt hơn là gửi tin qua hệ thống chat, nhưng thực tế ở môi trường công sở hiện đại là ngược lại. Trừ khi bạn thực sự có việc cần giải quyết ngay thì nên đến nói chuyện trực tiếp, nếu không hãy để lại tin nhắn hoặc email cho họ. Mỗi người có cách sắp xếp và ưu tiên công việc khác nhau, họ có thể trả lời bạn sau khi họ xong việc khác quan trọng hơn. Nếu bạn cứ đến bên bàn của họ để nói chuyện, họ sẽ phải cắt ngang công việc của mình để tiếp chuyện bạn dù không muốn. Bên cạnh đó, việc bạn cứ lởn vởn sau lưng người khác và tệ hơn là nhìn vào màn hình của họ (vô tình hay cố ý) khiến họ cảm thấy bị làm phiền và xâm phạm sự riêng tư. Vẫn chưa hết, người khác trong văn phòng có thể nghĩ bạn “hơi bị” rảnh rỗi nên cứ đi loanh quanh suốt.

7- Không nói chuyện công ty trong nhà vệ sinh

Có rất nhiều người có thói quen đem chuyện công ty ra nói với nhau trong nhà vệ sinh, lúc thì ở chỗ rửa tay, tệ hơn là nói xuyên vách buồng vệ sinh. Chưa nói đến chuyện ý tứ khi oang oang nói chuyện khi đang làm việc tế nhị thì chuyện công ty không phải là chủ đề phù hợp để nói ở nhà vệ sinh. Và liệu bạn có nghĩ đến chuyện “tai vách mạch rừng” hay việc bạn nói xấu ai đó có thể đang ngồi trong một buồng vệ sinh mà bạn không biết. Hãy giữ mồm giữ miệng và để nhà vệ sinh là nơi dành riêng cho việc “trút bỏ gánh nặng” và cùng lắm là chỉ phù hợp để nói mấy chuyện linh tinh ngoài công việc mà thôi.

8- Mang quà vặt cho đồng nghiệp khi đi du lịch về

Nếu đồng nghiệp của bạn phải làm thêm “choàng việc” cho bạn trong thời gian bạn đi nghỉ mát, đừng quên mang về đặc sản ở nơi bạn nghỉ mát cho họ. Nhiều người cho rằng việc này không cần thiết và tốn kém nhưng cứ nghĩ xem, nếu bạn muốn mọi người vẫn hỗ trợ bạn trong những lần sau thì đừng ki bo những chuyện không đáng. Và bạn cũng hãy nhớ rằng của cho không bằng cách cho, ngoài việc mua quà vặt, bạn cũng hãy bày ra đĩa, để ở bàn chung và đánh tiếng cho mọi người cùng thưởng thức nhé!

9- Không nghe nhạc lớn trừ khi bạn có phòng riêng

Việc này cũng giống như bạn để điện thoại đổ chuông lớn trong văn phòng. Mọi người sẽ không thể tập trung làm việc nếu cứ phải nghe những bản nhạc mà chưa chắc họ đã thích. Hãy sử dụng tai nghe, tự thưởng thức những bản nhạc yêu thích của mình và đừng làm phiền đến người khác. Đó là nguyên tắc ứng xử cơ bản đấy!

10- Đừng chiếm dụng máy in hoặc máy photocopy

Trong văn phòng, rất nhiều người cùng sử dụng chung máy in và máy photocopy, vì vậy nếu bạn cần in tài liệu cả trăm trang, hãy chọn thời điểm ít người dùng máy trong ngày để không gây ảnh hưởng đến người khác khi họ cần in gấp. Để chắc chắn không gây ảnh hưởng đến người khác, bạn cũng nên hỏi qua mọi người có ai cần in gấp trước khi bạn bắt đầu in tài liệu của mình hơn. Và bạn cũng biết rằng không nên dùng máy in và photocopy của công ty để in tài liệu cá nhân phải không nhỉ?