Nếu trong quá trình tính toán trong bản tính Excel với số lượng lớn mà có nhiều dữ liệu bị trùng thì phải làm sap? Hãy cùng Huongdancongnghe.com tìm hiểu các cách lọc dữ liệu trùng trong Excel một cách đơn giản nhưng hiệu quả nhé.
Lọc dữ liệu trùng Excel bằng bộ lọc Filter
Microsoft Excel có sẵn cho chúng ta bộ lọc Filter giúp lọc dữ liệu với các điều kiện. Sau khi dữ liệu được lọc thì sẽ ẩn đi những dữ liệu không thỏa điều kiện, và chỉ hiện dữ liệu thỏa điều kiện của bạn đưa ra.
Các bước để mở bộ lọc Filter trong Excel:
- Trước tiên dữ liệu của bạn phải có sẵn trong bảng tính Excel. Sau đó bạn chọn vùng cần lọc dữ liệu.
- Sau đó vào Home > Chọn Sort & Filter > chọn Filter.
- Sau đó bạn nhấp vào mũi tên ở cột dữ liệu mà bạn muốn lọc.
- Khi đó màn hình sẽ hiện các dữ liệu và yêu cầu bạn chọn. Bạn hãy bỏ tích chọn Select All trước nhé. Và sau đó tích chọn dữ liệu cần lọc và nhấn OK.
- Sau khi hoàn tất thì kết quả sẽ hiện lên nhé.
Lọc dữ liệu trùng Excel dùng hàm Filter
Đối với hàm này thì chỉ có phiên bản Excel 2019 và Excel 365 mới hỗ trợ bạn nhé.
Hàm Filter trong Excel giúp cho bạn có thể lọc dữ liệu lọc sang một vị trí khác trong bảng tính Excel.
Công thức như sau: = FILTER(array,include,)
Với:
- array: là vùng dữ liệu bạn cần lọc.
- include: điều kiện lọc
- if_empty: Đây là giá trị trả về nếu kết quả lọc là không có gì. Excel không bắt buộc phải nhập giá trị này.
Cách lọc dữ liệu cho mọi phiên bản Excel
Đối với phiên bản Excel như 2013, 2016, 2019
- Đầu tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó chọn Data ở thanh menu phía trên và chọn Remove Duplicates.
- Trong màn hình Remove Duplicates bạn có thể chọn Select All: lọc tất cả dữ liệu trong vùng chọn của bạn. Hoặc chọn Unselect All, và bạn phải tích chọn trường dữ liệu mà bạn muốn lọc nhé. Sau đó thì nhấn nút OK ở phía dưới.
- Sau đó một thông báo hiện lên. Bạn sẽ biết được có bao nhiêu số lượng mẫu trùng, bao nhiêu số mẫu bị xóa. Bạn chỉ việc nhấn OK thôi nhé.
Đối vối phiên bản Excel 2007, 2010
- Đầu tiên bạn cũng cần chọn dữ liệu cần lọc
- Sau đó chọn chọn Conditional Formatting trong Home ở phía trên > chọn Highlight Cells Rules > và chọn Duplicate Value.
- Ở hộp thoại Duplicate Values, Excel sẽ có mục Values with để bạn lựa chọn màu sắc cho các giá trị trùng hiển thị lên.
- Phía bên cái có mục Unique hoặc Duplicate. Nếu bạn chọn Unique thì bảng tính chỉ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất. Còn nếu bạn chọn Duplicate bảng tính sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn.
Bạn có thể thấy Excel có các chức năng và hàm hỗ trợ rất tốt cho việc tìm dữ liệu trùng trong Excel cũng như lọc chúng và đưa ra kết quả cho người dùng.
Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trùng trong Excel cho các phiên bản luôn nhé. Việc lọc dữ liệu này là một thủ thuật khá quan trọng trong quá trình sử dụng Excel trong các công việc văn phòng. Chúc các bạn áp dụng thành công. Xin cám ơn và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.
Nguồn: Blog Hướng Dẫn Công Nghệ - Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel