Trong CV xin việc hiện nay, rất nhiều người quan tâm đến mục người tham chiếu. Vậy người tham chiếu trong hồ sơ xin việc là gì? Những điều gì cần lưu ý khi lựa chọn và ghi người tham chiếu vào trong CV?
Người tham chiếu là gì?
Người tham chiếu tiếng Anh còn được gọi là Referer, có thể được hiểu là những đồng nghiệp cũ đã từng làm việc cùng các dự án, kế hoạch với bạn trong một khoảng thời gian nào đó.
Đây là những người có thể ghi nhận được sự nỗ lực của bạn trong các công việc cũ để bây giờ có thể đứng ra bảo đảm về năng lực cho bạn khi chuyển sang môi trường mới.
Referral thường là những người có vị trí cao trong công ty như trưởng nhóm, trưởng bộ phận, giám đốc vì họ có thẩm quyền và thường có cái nhìn bao quát hơn.
Mục người tham chiếu thường được đặt ở cuối CV sau khi đã trình bày toàn bộ thông tin về năng lực để nhà tuyển dụng sau khi xem xét hết toàn bộ CV sẽ đi đến quyết định bằng cách đối chiếu với người tham chiếu về thông tin đó.
Vai trò của người tham chiếu trong CV là gì?
Vậy vai trò của người tham chiếu trong CV là gì? Có thể nói, tất cả các mục trong CV xin việc đều quan trọng vì nó hỗ trợ thông tin cho cả ứng viên và cả nhà tuyển dụng.
Đối với ứng viên, đây là phần cơ hội để họ có thể chứng minh năng lực của bản thân. Đa phần trong CV, các ứng viên đều tập trung trình bày vào các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc mà không rõ tính xác thực hay không.
Lúc này, việc đưa thông tin của người tham chiếu vào sẽ tăng sức thuyết phục nhà tuyển dụng hơn.
Về phần doanh nghiệp, trước khi đưa ra các quyết định tuyển dụng thì các nhà tuyển dụng đều muốn nắm rõ thông tin về ứng viên đó.
Vì vậy, việc liên hệ với người tham chiếu trong CV sẽ giúp kiểm tra lại thông tin và đánh giá chính xác hơn về năng lực của ứng viên đó để đi đến quyết định có tuyển dụng hay không.
3 điều cần biết khi chọn người tham chiếu trong hồ sơ xin việc là gì?
Tiêu chí chọn người tham chiếu
Người tham chiếu là những người biết rõ về năng lực của bạn bằng chuyên môn và có thể đảm bảo về năng lực đó nên họ cũng cần có kỹ năng, kiến thức chuyên môn sâu rộng.
Bạn nên lựa chọn người tham chiếu đáp ứng được những tiêu chí sau:
- Có thâm niên làm việc lâu năm, có trình độ chuyên môn tốt. Tiêu chí này giúp nhà tuyển dụng tin tưởng hơn những thông tin mà họ được xác minh.
- Nên lựa chọn những đồng nghiệp trước đây đã từng làm việc cùng bạn, hiểu rõ năng lực và cách làm việc của bạn.
- Ưu tiên lựa chọn những người có khả năng giao tiếp tốt, phát ngôn rõ ràng, văn phong tao nhã và đáp ứng được cả hai yêu cầu trên.
Xin sự đồng thuận của người tham chiếu khi cho vào CV
Để tránh ảnh hưởng đến người tham chiếu, đồng thời thể hiện sự tôn trọng với họ thì hãy trao đổi trước và đảm bảo nhận sự đồng ý trước khi điền thông tin của họ vào CV.
Hãy liên hệ để xin phép và giúp người tham chiếu cảm thấy sẵn sàng trước khi nhà tuyển dụng gọi tới.
Trao đổi trước với người tham chiếu
Nếu họ sẵn sàng đồng ý giúp đỡ bạn thì nên có một buổi nói chuyện trước với người tham chiếu để trao đổi trước thông tin của bản thân. Để đảm bảo đối phương hiểu rõ hơn về năng lực, đạo đức của bạn. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong trao đổi thông tin.
Tổng hợp những câu hỏi nhà tuyển dụng thường hỏi người tham chiếu
Công việc/chức vụ của ứng viên trước đây là gì?
Đây chắc chắn sẽ là câu hỏi đầu tiên mà nhà tuyển dụng quan tâm để xem bạn có cung cấp chính xác không.
Nhà tuyển dụng sẽ căn cứ để xác minh sự trung thực của bạn và để xem khối lượng công việc trước đây của bạn như nào. Từ đó xem xét công việc đó có phù hợp với môi trường mới không.
Đồng thời, qua cách trả lời của người tham chiếu mà nhà tuyển dụng biết được ứng viên có đáng tin cậy không.
Ứng viên có đi làm đúng giờ hay không? Ứng viên có chấp hành quy định công ty hay không?
Sau khi đã tìm hiểu về kỹ năng và chuyên môn, nhà tuyển dụng sẽ xem xét đến thái độ và kỷ luật của ứng viên trong công việc.
So với ứng viên có kinh nghiệm và kỹ năng tốt thì thái độ làm việc của ứng viên sẽ được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn.
Một số câu hỏi nhà tuyển dụng hay hỏi người tham chiếu như: “Ứng viên có đi làm đúng giờ hay không? Ứng viên có chấp hành đúng quy định của công ty không?,…”
Hiệu quả công việc của ứng viên trước đây như thế nào?
Đây là câu hỏi để nhà tuyển dụng đánh giá được cụ thể nhất về khả năng làm việc của ứng viên đó. Người tham chiếu đã làm việc với ứng viên ở công việc cũ nên hiểu rõ liệu ứng viên đó có thể làm việc hiệu quả cho công ty hay không.
Ứng viên làm việc nhóm có tốt không?
Kỹ năng làm việc nhóm là một kỹ năng quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá xem liệu ứng viên đó có thể phù hợp với môi trường mới không.
Người tham chiếu từng làm việc cùng ứng viên nên sẽ đưa ra được những nhận xét khách quan nhất. Nếu ứng viên không làm việc nhóm tốt ở công việc cũ. Thì rất khó để làm việc hòa nhập trong môi trường mới.
Điều gì bạn không hài lòng nhất ở ứng viên?
Bên cạnh những yếu tố thì nhà tuyển dụng cũng thường đặt câu hỏi này để tìm hiểu về những nhược điểm của ứng viên. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được những thiếu sót và xem xét khả năng khắc phục những thiếu sót đó nếu lựa chọn ứng viên gia nhập vào công ty.
Cách ghi trong CV thông tin người tham chiếu là gì?
Để ghi thông tin người tham chiếu vào CV, bạn cần đưa những thông tin cụ thể và chi tiết nhất.
Hãy liệt kê ra các danh sách những người có thể ghi vào mục thiếu và ghi những thông tin cơ bản về người đó, bao gồm:
- Họ và tên
- Chức vụ làm việc
- Tên công ty
- Số điện thoại
Tổng kết
Trên đây là những thông tin về người tham chiếu mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn. Hy vọng rằng với những thông tin này sẽ giúp bạn hoàn thiện được bản CV của mình. Hãy ghé thăm website Sau Giờ Hành Chính để đọc thêm những bài viết bổ ích hơn nữa nhé.
Nguồn: https://saugiohanhchinh.vn/nguoi-tham-chieu-la-gi.html