Giới thiệu
Trong cuộc sống hiện đại, giấy in là vật dụng quen thuộc và không thể thiếu trong hầu hết các lĩnh vực: văn phòng, trường học, cửa hàng, công ty in ấn hay cơ quan hành chính. Dù tưởng chừng đơn giản, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ các loại giấy in, công dụng của chúng và cách lựa chọn loại phù hợp nhất.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về giấy in – từ khái niệm, phân loại, kích thước, ứng dụng thực tế cho đến bí quyết chọn mua giấy in chất lượng với giá tốt nhất.
1. Giấy in là gì?
Giấy in là loại giấy chuyên dùng trong các thiết bị in ấn như máy in laser, máy in phun, máy photocopy hay máy in hóa đơn. Giấy được sản xuất từ bột gỗ hoặc sợi cellulose, sau đó được xử lý, ép mỏng và cắt theo kích thước tiêu chuẩn phù hợp cho từng mục đích sử dụng.
Điểm khác biệt của giấy in so với các loại giấy thông thường là:
Có độ mịn cao, giúp mực in bám đều và không bị lem.
Độ trắng tiêu chuẩn giúp chữ, hình ảnh in ra rõ nét.
Bề mặt giấy được xử lý để hạn chế kẹt giấy và chống thấm mực.
2. Phân loại giấy in phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện có rất nhiều loại giấy in khác nhau, mỗi loại phục vụ cho một mục đích riêng. Dưới đây là những loại thông dụng nhất:
2.1. Giấy in A4
Đây là loại phổ biến nhất, dùng trong văn phòng, trường học, cơ quan hành chính.
Kích thước: 210mm x 297mm
Định lượng: thường là 70gsm hoặc 80gsm
Ứng dụng: In hợp đồng, tài liệu, báo cáo, luận văn, đơn từ…
Một số thương hiệu nổi bật: Double A, Paper One, IK Plus, Excel, Idea.
2.2. Giấy in nhiệt (giấy in bill)
Giấy in nhiệt là loại giấy có phủ lớp hóa chất cảm nhiệt, giúp hiển thị chữ khi tiếp xúc với đầu in nhiệt.
Ứng dụng: In hóa đơn bán hàng, phiếu thanh toán, biên nhận tại siêu thị, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi.
Kích thước phổ biến: 57mm và 80mm.
Ưu điểm: Không cần dùng mực, in nhanh, tiết kiệm chi phí.
2.3. Giấy in ảnh
Dành cho các máy in phun hoặc máy in màu, chuyên dùng để in hình ảnh, ảnh thẻ hoặc poster.
Đặc điểm: Có bề mặt bóng hoặc mờ, giúp màu sắc rực rỡ, trung thực.
Định lượng: 120gsm – 300gsm tùy nhu cầu.
2.4. Giấy in decal
Giấy có lớp keo dán phía sau, dùng trong in nhãn, tem mác, mã vạch sản phẩm.
Ứng dụng: In tem dán hàng hóa, nhãn lọ, bao bì sản phẩm.
Loại phổ biến: Decal giấy, decal nhựa, decal trong suốt.
3. Kích thước và định lượng giấy in thông dụng
Giấy in được sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế ISO. Trong đó, khổ A4 là phổ biến nhất, bên cạnh các khổ khác như:
| Kích thước | Tên gọi | Ứng dụng chính |
|---|---|---|
| A3 | 297 x 420 mm | In bản vẽ, poster, sơ đồ |
| A4 | 210 x 297 mm | In văn bản, tài liệu |
| A5 | 148 x 210 mm | In sổ tay, tờ rơi nhỏ |
| A6 | 105 x 148 mm | In phiếu, biên nhận nhỏ |
Định lượng giấy (gsm) thể hiện độ dày và nặng của giấy:
70gsm: Giấy mỏng, dùng cho in 1 mặt, tiết kiệm chi phí.
80gsm: Giấy tiêu chuẩn, bản in rõ nét, có thể in 2 mặt.
100gsm trở lên: Giấy dày, thường dùng cho in ấn cao cấp, bìa, ảnh.
4. Giấy in giá bao nhiêu?
Giá giấy in phụ thuộc vào thương hiệu, định lượng và loại giấy. Dưới đây là mức giá tham khảo phổ biến hiện nay:
| Loại giấy | Định lượng | Quy cách | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|
| Giấy A4 Double A | 80gsm | 1 ream (500 tờ) | 80.000 – 95.000 VNĐ |
| Giấy A4 IK Plus | 70gsm | 1 ream (500 tờ) | 65.000 – 80.000 VNĐ |
| Giấy in bill 80mm | Cuộn 45m | Thùng 50 cuộn | 700.000 – 1.000.000 VNĐ |
| Giấy in ảnh | 200gsm | 20 tờ | 60.000 – 100.000 VNĐ |
👉 Nếu bạn in ấn thường xuyên, nên mua theo thùng (5 ream) để tiết kiệm hơn.
5. Cách chọn giấy in phù hợp với nhu cầu
Khi chọn mua giấy in, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:
Mục đích sử dụng:
In văn bản: chọn giấy A4 70gsm hoặc 80gsm.
In hình ảnh, tờ rơi: chọn giấy ảnh hoặc giấy định lượng cao.
In hóa đơn: chọn giấy in nhiệt đúng khổ máy in.
Loại máy in sử dụng:
Máy in laser: nên dùng giấy 70–80gsm để tránh kẹt giấy.
Máy in phun: ưu tiên giấy mịn, định lượng cao để màu lên đẹp.
Thương hiệu uy tín:
Double A, Paper One: chất lượng cao, độ mịn tốt.
IK Plus, Excel: giá rẻ, phù hợp cho in ấn thường ngày.
6. Mua giấy in ở đâu uy tín?
Các bạn có thể qua ngay Kawaii study để mua giấy in uy tín và chất lượng !