Chào cả nhà,


Hôm nay mình mở Topic này để mọi người chia sẻ về cách viết CV một cách chuyên nghiệp, sao cho mọi người có thể pass vòng “gửi xe” một cách an toàn.


Mình không phải là người làm việc chuyên trong lĩnh vực nhân sự, nhưng công việc mình đòi hỏi nhiều khi phải đọc CV của mọi người, nên mình có một số chia sẻ với cả nhà, hy vọng các bạn nhân sự có ghé qua topic này thì để thêm một vài comment nhận xét về cách viết CV của mọi người.


CV là gì?


Cái này mọi người có thể tìm kiếm trên Google rất nhiều, mình không muốn lặp lại.


CV có những phần nào?



Theo mình, CV có 5 phần cơ bản, và các bạn chỉ nên viết theo đúng 5 phần này, đừng thêm thắt những phần khác, một phần là vì nó thừa và các công ty không quan tâm, phần khác là càng nói có khi lại càng hớ cho mình.


Phần I: Thông tin cá nhân


Phần II: Kinh nghiệm làm việc


Phần II: Nền tảng giáo dục


Phần IV: Các kỹ năng


Phần V: Người tham khảo


Độ dài của 1 CV như thế nào?


Thật sự thì cái này tùy theo kinh nghiệm của bạn làm việc như thế nào. Nhưng với mình, những người có trên 4 năm kinh nghiệm, CV có thể dài đến 3- 4 trang. Còn dưới 4 năm kinh nghiệm, CV của bạn có thể 1- 2 trang.


THÔNG TIN CÁ NHÂN THÌ VIẾT NHỮNG GÌ?


Phần thông tin cá nhân, các bạn chỉ nên viết các thông tin cơ bản bao gồm:


Tên


Ngày tháng năm sinh


Địa chỉ


Email


Số điện thoại


Phần này được viết ngay đầu trang, để tiện cho nhà tuyển dụng liên hệ với bạn trong trường hợp bạn được chọn. Nếu các bạn để ở trang sau, nếu có CV của bạn thôi thì không sao, nhưng nếu có vài chục bộ hồ sơ như bạn, phải lật từng trang để tìm thông tin thì thật sự rất ức chế.


Nhiều bạn thường đưa cả các thông tin về Sức khỏe, Sở thích cá nhân, Thói quen … mình thấy là không nên. Hiển nhiên nếu bạn có sức khỏe tốt, chúng tôi mới tuyển bạn, làm sao phải ghi thêm chữ Tốt vào làm gì, rất thừa. Sở thích cá nhân cũng thế, điều tôi quan tâm ở bạn là năng lực làm việc, chúng tôi cũng không quan tâm bạn có những thói quen như chụp ảnh, đọc sách, nghe nhạc … 99% mọi người có sở thích như vậy. Cho vào rất thừa.


Vậy nên, chỉ cần cho 5 thông tin cơ bản như đã liệt kê là đầy đủ rồi.


KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:


Kinh nghiệm làm việc hãy liệt kê theo 3 ý lớn:


Miêu tả công ty của bạn


Miêu tả công việc của bạn


Thành tích bạn đạt được


Với đa phần nhiều bạn không có cơ hội làm việc cho các công ty lớn, thương hiệu nổi tiếng, các bạn ghi làm việc cho một công ty vừa và nhỏ, thì có đến hàng nghìn công ty như vậy, bạn chẳng có gì khác biết nếu làm việc ở những công ty đó. Vậy nên, nếu bạn muốn nhà tuyển dụng để ý, hãy dành 1, 2 câu miêu tả công ty của bạn, làm trong lĩnh vực gì, có bao nhiêu nhân viên chẳng hạn, công ty có uy tín trên thị trường không … (Hãy khen công ty đó, mặc dù bạn có ghét thì bạn mới nhảy việc, điều đó làm nhà tuyển dụng tin tưởng bạn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp trước kia, đó là lý do người ta khuyên đừng nói xấu công ty cũ)


Hãy miêu tả công việc cụ thể của bạn, đừng bao giờ nói tôi phụ trách chăm sóc khách hàng, tôi làm kế toán … Đi sâu vào chi tiết bằng việc nói tôi đã phụ trách 100 công ty khách hàng chẳng hạn, tôi chịu trách nhiệm quản lý hoạt động tài chính trong công ty bao gồm làm báo cáo tài chính, báo cáo kế toán … rất cụ thể. Nhà tuyển dụng người ta sẽ hình dung ra được công việc bạn làm.


Thành tích bạn đạt được: Cũng vậy, hãy miêu tả cụ thể, đừng bao giờ chỉ nói là tôi đã hoàn thành tốt công việc được giao … (có đến 1 tỷ hồ sơ giống như bạn có câu nói đó, và nhà tuyển dụng chẳng bao giờ đánh giá cao chuyện này, mặc dù bạn có làm tốt tới đâu).


Thay vào đó, hãy chỉ ra thành tích bạn đạt được như: Tôi đã làm nhân viên của năm của công ty X, tôi phụ trách marketing và tăng được doanh số lên 10% mỗi năm hoặc đội của tôi đã đưa thị phần sản phẩm từ 10% lên 15% trong 1 năm.


Những thành tích như vậy mới khiến nhà tuyển dụng chọn bạn, nếu không, việc bạn nói câu “Tôi hoàn thành tốt công việc” chỉ là lời nói suông.


NỀN TẢNG HỌC VẤN:


Nếu bạn có 2-4 năm kinh nghiệm trở lên, bạn không cần phải miêu tả chi tiết phần này, chỉ cần ghi Tên Trường, Ngành học, Thành tích là được.


Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hoặc 1 năm kinh nghiệm bạn nên miêu tả chi tiết phần này.


Các chuyên ngành của các trường là giống nhau, nhưng môn học có thể khác, hãy đưa vào phần này những môn học mà nó phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.


Ví dụ: Bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán, hãy liệt kê một số môn học như kế toán doanh nghiệp, kế toán quốc tế, kiểm toán … để nhà tuyển dụng hình dung ra được bạn đã được đào tạo như thế nào. Đừng bao giờ nói chung chung.


Ngoài ra, bạn phải liệt kê thành tích đã đạt được, nếu điểm tổng kết của bạn thấp, đừng đưa vào, thay vào đó hãy chọn các môn học bạn có thành tích cao rồi liệt kê vào.


Các học bổng, các giải thưởng từ các cuộc thi sẽ giúp ích được bạn khi chứng minh bạn là người nói được và có bằng chứng cho việc “làm được”.


CÁC KỸ NĂNG KHÁC:


Phần này bạn phải liệt kê các kỹ năng của bạn, ngoại ngữ, tin học và nói thêm 3-4 kỹ năng mềm khác.


Đừng bao giờ nói quá nhiều phần này.


Thêm nữa: Nếu tiếng anh của bạn ở bằng A, B, C, chắc chắn nhà tuyển dụng đánh giá không cao đâu, nên bạn chỉ cần ghi tiếng anh giao tiếp tốt.


Nếu bạn giỏi tiếng anh, hãy đưa các chứng minh điểm IELTS, TOEFL, TOEIC là đủ.


(Xấu đậy lại, Tốt khoe ra)


(Hiện giờ hầu hết các công ty đều đòi hỏi tiếng anh, vậy nên nếu bạn chưa giao tiếp khá, bạn nên đi học)


NGƯỜI THAM KHẢO:


Mình thấy phần này người Việt khá không tôn trọng, chọn bừa phứa một người, có nhiều bạn sinh viên thì ghi cả tên bố mẹ, anh chị em vô đây. Nếu là hồ sơ như vậy, mình sẽ cho out ngay lập tức.


Phần này là phần nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải là người cầu toàn hay không, mạng lưới quan hệ xã hội của các bạn như thế nào. Ở nước ngoài hoặc vị trí cấp cao (từ phó phòng trở lên) thì có thể nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với những người này để hỏi về bạn.


Do đó, hãy xin phép 2 người có uy tín trong xã hội, có thể là một trưởng phòng nào đó trở lên ở các công ty lớn hiểu về bạn hoặc một thầy trưởng khoa ở trường bạn đã từng học ghi vào đây. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao bạn hơn nhiều.


Trên đây là một số kinh nghiệm của mình về chuyện viết CV, còn rất nhiều chuyện khác như lỗi chính tả, trình bày thì là điều quá cơ bản và mình nghĩ bạn không bao giờ được phép mắc vào.


Ngoài chuyện nội dung như thế nào, các bạn cũng đừng nên viết theo style “lạc hậu” cách đây lâu lắm rồi, kiểu đánh máy ở trong word ý. Nên bỏ thời gian thiết kế một CV đẹp về nội dung, chuẩn về hình thức.


Mọi người có thể tham khảo một số mẫu CV mình thường hay giới thiệu với mọi người để làm tư liệu thiết kế CV cho mình.