Thư xin việc là một phần bắt buộc trong hồ sơ xin việc nhưng lại ít được quan tâm như CV. Thư xin việc nếu được viết cẩn thận có thể tăng cơ hội cho bạn ở vòng loại hồ sơ, và ngược lại nó cũng có thể làm bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.



Mỗi phần trong thư xin việc đều tiết lộ cho nhà tuyển dụng những thông tin quan trọng về bạn, từ kỹ năng của bạn đến mức độ mong muốn được làm việc của bạn. Có những thông tin được tiết lộ qua thư xin việc mà bản thân bạn có thể không biết chúng làm giảm ưu thế cạnh tranh của trong thời buổi khan hiếm việc làm này.



Dưới đây là những câu “không hay lắm” thường được dùng trong thư xin việc, bạn hãy thử kiếm tra lại thư xin việc của mình xem có mắc phải lỗi nào trong số đó không nhé!





1- “Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này.”



Ngay từ đầu bức thư, hãy ghi rõ vị trí mà bạn muốn ứng tuyển, và sau đó ghi rõ ra là kỹ năng và kinh nghiệm của bạn đáp ứng như thế nào với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.



Nhà tuyển dụng không hề thích những bức thư xin việc chung chung được soạn để để ứng tuyển cho một vị trí bất kỳ, đó thường là thư xin việc của một người thất nghiệp đang cố gắng “rải” hồ sơ đến rất nhiều nhà tuyển dụng cho những vị trí khác nhau. Nhà tuyển dụng muốn ứng viên thực sự quan tâm và có kinh nghiệm liên quan đến vị trí tuyển dụng. Với việc ghi chung chung là bạn hoàn toàn phù hợp cho vị trí, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là hời hợt, không dành thời gian để tìm một vị trí công cụ thể và xem xét khả năng thực sự của bạn sẽ phù hợp với vị trí đó như thế nào.



Thay vì viết như vậy, hãy dành thời gian tuỳ chỉnh mỗi bức thư xin việc mà bạn gửi cho từng nhà tuyển dụng theo hướng thật cụ thể vào vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Chẳng hạn, bạn có thể viết: “Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành chứng khoán, tôi đang tìm kiếm cơ hội làm việc ở vị trí môi giới chứng khoán tại Công ty chứng khoán ABC của quý vị.” Cách viết cụ thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự hướng đến vị trí họ đang tuyển và dành thời gian để chỉnh thư xin việc dành riêng cho họ.



2- “Tôi đang tim kiếm cơ hội làm việc trong ngành này.”



Nhà tuyển dụng muốn tuyển một người quan tâm đến chính xác công ty của họ chứ không phải là tất cả các công ty trong cùng một ngành nghề kinh doanh.



Để chứng minh việc bạn quan tâm đến một công ty, không có cách nào khác là bạn phải tra cứu và tìm hiểu thông tin về công ty đó. Việc này nên thể hiện ở ngay từ khâu viết thư xin việc chứ không đợi đến khi được gọi phỏng vấn. Nếu bạn ứng tuyển vào một công ty truyền thông quảng cáo vốn được biết đến với khả năng sáng tạo và văn hoá công ty độc đáo, bạn cũng nên thể hiện được sự sáng tạo của riêng mình khi viết thư xin việc.



Cững như lỗi đầu tiên, khi bạn viết thư xin việc trong một ngành nghề nói chung, bạn đã mất đi cơ hội thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn yêu thích và muốn làm việc tại công ty của họ.



3- “Cảm ơn quý vị đã dành thời gian để đọc hồ sơ của tôi.”



Các nghiên cứu cho thấy những người yêu cầu được tăng lương thì sẽ dễ đạt được điều đó hơn. Và điều này cũng đúng khi xin việc. Kết thúc thư xin việc bằng lời đề nghị được phỏng vấn sẽ giúp bạn có cơ hội được nhận việc cao hơn.



Nếu bạn kết thư bằng thông điệp “Cảm ơn vì đã dành thời gian,” hay “Hy vọng được gặp anh / chị sớm,” nhà tuyển dụng sẽ có hai lựa chọn gọi hoặc không gọi bạn. Hãy đưa ra lời đề nghị một cuộc phỏng vấn để nhà tuyển dụng có động lực gọi lại cho bạn hơn.



Nếu thư xin việc của bạn được gửi cho một người cụ thể chịu trách nhiệm tuyển dụng cho công ty, hãy tìm tên của người trưởng phòng nhân sự hoặc phụ trách tuyển dụng để đưa vào thư xin việc trước khi gửi đi. Nếu trên website công ty không ghi tên của người phụ trách tuyển dụng, hãy thử gọi đến công ty để hỏi. Việc đưa tên người nhận vào thư xin việc sẽ chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự rất hứng thú và nghiêm túc khi nộp đơn ứng tuyển cho vị trí này.





4- “Tôi có kinh nghiệm làm việc theo nhóm / độc lập và luôn nỗ lực hoàn thành công việc.”



Hãy nhớ là nhà tuyển dụng đọc rất nhiều thư xin việc, và họ thường phải đọc những từ và câu giống nhau ở mỗi bức thư. Nếu bạn viết thư xin việc theo mẫu chung chung, nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá bạn là một kiểu ứng viên phổ thông không đầu tư lắm vào việc gây ấn tượng với họ.



Lý lịch và thư xin việc nên thể hiện được tính cá nhân của bạn hơn là chỉ sao chép một biểu mẫu và điền lại thông tin.



5- “Tôi tin tôi có đủ tố chất mà công ty đang tìm kiếm, và còn hơn thế nữa.”



Các thông tin tuyển dụng được đăng thường có những từ khoá về phẩm chất mà công ty muốn ở ứng viên. Trong đó, yêu cầu về kỹ năng là phần rất quan trọng nên bạn có thể dùng các từ khoá của phần này để đưa vào thư xin việc của mình.



Việc kết hợp những từ ngữ từ chính yêu cầu tuyển dụng dễ nhận ra bạn có các tố chất năng lực cần thiết cho vị trí cũng như việc bạn quan tâm đến từng chi tiết trong yêu cầu tuyển dụng cho vị trí đó.



Nếu thông tin tuyển dụng đưa ra yêu cầu nhân viên có khả năng học hỏi kỹ năng mới và hoàn thành công việc đúng hạn, bạn nên nhắc đến những yếu tố này vào thư xin việc của bạn. Việc này cho thấy bạn hiểu rõ yêu cầu của công ty đối với công việc này.



6- Lỗi chính tả và ngữ pháp



Hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp thật kỹ trước khi bạn gửi hồ sơ xin việc đi. Nếu bạn không chắc về khả năng viết lách và ngôn ngữ của mình, hãy nhờ một người bạn giỏi hơn về ngôn ngữ kiểm tra giúp bạn. Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp trong hồ sơ xin việc là rất phổ biến, và việc đó sẽ gây ấn tượng không tốt nếu gặp phải nhà tuyển dụng khó tính về câu chữ. Ngoài ra, trong một số ngành nghề liên quan đến truyền thông, pháp lý, ngôn ngữ và biên tập, lỗi này là không thể chấp nhận được.



Hãy nhớ rằng thư xin việc chính là những thông tin đầu tiên mà nhà tuyển dụng biết về bạn. Họ có thể xem xét bức thư và đánh giá xem bạn là người như thế nào qua cách bạn viết thư. Có thể nói, đây chính là thứ quyết định bạn có được gọi phỏng vấn hay không.



Bạn muốn thể hiện điều gì về mình với nhà tuyển dụng? Bạn là một người đại khái, bất cẩn và cẩu thả? Hay là một người trau chuốt, tận tâm và chỉn chu? Tất cả thể hiện qua cách bạn viết bức thư đầu tiên cho bộ phận quản lý nhân sự hay chính sếp của bạn trong tương lai.